皆さんの多くと同じように、私も忙しいです。週末を含めて、完全に休みをとることはほとんどありません。時々、母が「マジで生きてるの？」とメールしてくることがあります。彼女に電話をかけても返せないまま数日が過ぎてしまうからです。そして、会議に参加したり、イベントに参加したり、既に詰まっているスケジュールに何かを追加したりする前に、じっくり考えます。
それで、要求を受けることにうんざりしている経営者指導やアドバイスを求めている若い連絡先から、そして今は自分の時間を費やしているということ、私は理解しています。
それ以外は、まあ、そうではありません。なぜなら、私は忙しいかもしれませんが、何年にもわたって私に会ってアドバイスをくれる多くの人々がいなかったら、私が現在の職業上の状況にいることはあり得なかったからです。あちこちで 30 分かけて私と話をしてくれた人たちから、時にはランダムに、仕事の手がかり、専門的な知恵、チャンスがもたらされたことを考えると、私にできるのは少なくともそれを他の人たちに支払うことです。私の専門知識を活用できる人は誰ですか。
そうは言っても、スケジュールを完全に圧迫せずにそれを行う方法はあると思います。重要なのは、どのくらいの時間を共有したいかを正確に把握することです。境界線を設定する自分が何をするのか、何をしないのか、そして（最も重要なことは）それらを守ることです。ここでは、自分の時間をすべて費やしたり、料金を請求したりすることなく、専門的な知識を新進の才能と共有するのに効果的であると私が確認したいくつかのアイデアを紹介します。
クォータを設定する
まず、どれくらいのリクエストを受け取るか、そして現実的にスケジュールにどれだけ収まるかを考えてください。これは人によって異なります。おそらく、月に 1 回の 30 分のセッションかもしれませんし、週に 1 回の 15 分の会議しかないかもしれません。それが何であれ、それを自分の個人的なポリシーにして、それを守りましょう。誰かが連絡してきたのに、すでに予約が入っている場合は?来月のスケジュールに入れておきましょう。
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ご連絡いただき、誠にありがとうございます。私は人々と会って、金融分野に参入するためのアドバイスを共有するのが大好きです。残念ながら、私のスケジュールでは、これらの会議は週に 1 回しか行うことができず、7 月の予定はすべて埋まっています。 8 月に利用できる可能性のある火曜日の午後に 15 分間の枠をいくつか送ってもらえますか?
コーヒーを飲まないでください
おそらく、最近のネットワーキングの世界で最も一般的な質問は、「頭を悩ませるためにコーヒーを一杯買ってもいいですか?」です。ほとんどの人は、4 ドルのカフェラテを買うと申し出ることが親切だと思っていますが、「簡単なコーヒー会議」で 1 日のうち 1 時間以上かかることには気づいていません。
だから、そんなことはしないでください。代わりに、1 日の中で特に仕事が忙しくなく、生産性も高くない時間帯 (金曜日の午後や午後 3 時のスランプ時など) に 15 分間電話をかけるようにしましょう。私の上司は、朝の通勤中にこれらを行うのが好きで、最高のマルチタスクです。気分が良くて本当にコーヒーを飲みたい場合は、ルーティンを邪魔しないように、通勤途中にあるいつもの朝のスターバックスでコーヒーを飲みましょう。
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こんにちは。コーヒーのご提供ありがとうございます。残念ながら、私のスケジュールでは今後数週間はコーヒーミーティングができませんが、10 ～ 15 分ほど電話でお話しさせていただければ幸いです。金曜日の午後 4 時 30 分が都合が良いでしょうか?
人々を結びつける方法を見つける
本当にたくさんの質問を受けていることに気付いた場合は、たとえば、The Muse の創設者のアレックスとキャスリンは、意欲的な起業家や起業したばかりの起業家から週に数十件の質問を受けています。全員を招待できる対面の Q&A セッションを主催することを検討してください。 。大変な作業のように聞こえますが、実際には、四半期ごとに 1 時間のセッションを行う方が、あちこちで 30 分かかるよりもはるかに労力と時間が少なくなります。
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ご連絡いただきありがとうございます。ぜひご質問にお答えしたいと思います。実際、私のオフィスでは隔月でブラウンバッグセッションを開催しており、そこでは起業に関する多くの質問に答えています。来月はぜひ参加していただきたいと思っています。
よくある質問を文書化する
私の同僚の一人、元コンサルタントは、彼女の会社で働くのはどんな感じだったか、そして会社に慣れるためのヒントをよく尋ねられます。彼女の解決策は何でしょうか？彼女は自分の経験と最善のヒントを文書にまとめ、Gmail の定型返信、そして誰かが彼女にアドバイスを求めてきたときはいつでもそれを送ります。
あるいは、最もよく寄せられる質問を記事、ブログ投稿、または個人 Web サイトの FAQ セクションにまとめて、そこに人々を誘導することもできます。繰り返しますが、初期投資は高額ですが、将来的には大幅な時間を節約できます。 （そして、コーヒーを飲みながらおしゃべりしているときにメモをとる必要がないことに人々は喜ぶでしょう。）
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ご連絡いただきありがとうございます。ご想像のとおり、私はコンサルティングの世界に参入するためのアドバイスを求める多くのリクエストをいただいているため、私の最良のヒントをすべてブログ投稿にまとめました (以下のリンクを参照)。これを読んだ後にさらに知りたい情報がございましたら、お気軽に 2 ～ 3 つ質問をお送りください。タイムリーにお答えできるよう最善を尽くします。就職活動の幸運を祈ります。