利用するアプリが増えるにつれて雲のファイル保存機能と共有機能により、リモート チームのコラボレーションがさらに簡単になります。
「生産性の向上」や「会社のワークフローの最適化」を謳うアプリは何百もありますが、実際にそれを実現できるアプリはどれくらいあるでしょうか?実際に一日の仕事を楽にし、その過程でチームのコラボレーションをより楽しくする 8 つのアプリのリストを選択しました。
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お気に入りのチーム コラボレーション アプリを見逃していませんか?その場合は、以下のコメント欄でお知らせください。
1.ドロップボックス
ドロップボックスは、ファイル共有とドキュメント共同作業のための典型的なアプリです。 Dropbox を通じて、PDF、ファイル、フォルダーを共有できます。ファイルにスターを付けると、後でオフラインでアクセスできるようになります。
無料アプリには 2.5 GB の無料ストレージ容量が付属しており、100 GB の容量に対して年間 100 ドルの定額料金でアカウントをアップグレードするオプションもあります。 Dropbox では、7 つ中 5 つを完了すると 250 MB のストレージを無料で提供しますはじめるタスク。
2.流れ
Flow を使用すると、プロジェクト管理が驚くほど簡単になり、共同作業が可能になります。多くのビジネス アプリは、あまりにも多くのことを実行しようとするため、圧倒的でストレスを引き起こすエクスペリエンスをもたらします。しかし、Flow のクリーンでシンプルなデザインは、タスク管理に禅のような安心感をもたらします。プロジェクトを計画するには、フォルダーを作成し、プロジェクト コンポーネントごとにリストを追加し、リストごとに項目別のタスクを書き込みます。タスクを委任する相手が Flow アカウントを持っていない場合でも、電子メールを介して同僚にタスクを委任できます。
アクティビティ ログは、プロジェクトに関係する全員が、いつ誰かにタスクが割り当てられ、いつ誰かがそれを完了したかを確認するのに役立ちます。
3.スキッッチ
エバーノートさんのスキッッチアプリを使用すると、カラフルな図形、矢印、テキストを使用して写真やスナップショットを編集できます。 Skitch を使用すると、写真にキャプションを付けたり、地図上で集合場所を丸で囲んだり、PDF ドキュメントに注釈を付けたりすることができます。
このアプリは、視覚的にクリエイティブな分野で作業する場合に最適です。コンサートパンフレットの企画から来月の雑誌の表紙のレイアウトまで、Skitch を使用すると視覚的なコミュニケーションが簡単になります。
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画像提供：エバーノート
4.セールスフォース
セールスフォースは、シームレスな作業統合とコラボレーションを実現するために、クラウド上で実行されるビジネス関連アプリのさまざまなオプションを提供します。
セールスフォースのものですCRMアプリ。リーダーボード機能には、各営業チーム メンバーのランクが表示されます。また、上位見込み客の優先順位付きリストにアクセスできるため、すべての見込み客を 1 つのページで確認できます。 Sales Cloud には、顧客の連絡先情報とソーシャル プロフィールへのリンクが記載されたページも含まれているため、ソーシャル メディア上で顧客とブランドとのやり取りを監視できます。
ソーシャル.comはソーシャル広告管理アプリであり、Salesforce のソーシャル マーケティング プラットフォームの一部です。このアプリは、あらゆるソーシャル メディア プラットフォームにわたるすべての広告キャンペーンを管理するのに役立ちます。ツイッターにフェイスブック。 Social.com は、ソーシャル リーチを最大化するために、特定の視聴者や時間帯をターゲットにするのに役立ちます。パフォーマンスの高い広告が自動的に掲載されるため、キャンペーンを最大限に活用できます。 Salesforce マーケティング クラウド最近拡張された各国の主要なソーシャルネットワークとの取引を通じて、中国とロシアの「傾聴」力を強化している。
サービスクラウドSalesforce の顧客サービス アプリです。会社のすべてのカスタマー サポートを 1 か所に集め、特定の問題を適切なチャネル (1-800 の番号、電子メール アドレス、ソーシャル メディア チャネルなど) に転送します。問題の解決に問題がある場合、Service Cloud にはタスク ステータス機能があり、同僚に問題を警告して共同で問題を解決するために「エスカレーション」できます。アプリを通じて顧客とFaceTimeも可能です。毎週のエージェント生産性機能は、状況を迅速に解決するためのインセンティブを提供し、顧客満足度の指標により、チームがどの程度優れた仕事を行っているかを知ることができます。
Dynamics Business Analyzer は、Microsoft の無料 CRM アプリです。このアプリを実行するには Windows 8 または Windows RT が必要で、カラフルなメトリクス ダッシュボードを備えているため、デスクトップ上でレポートを直接コピー、編集、表示、更新できます。粗利益レポートから月ごとの売上レポートまで、ダッシュボードに含めるレポートをカスタマイズできます。このアプリは、Windows 8 エディションと統合されています。リンク同僚がレポートで直接共同作業できるようになります。
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画像提供：マイクロソフト
Google Apps for Business スイートには、クラウドでのコラボレーションのための Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドが含まれています。 Google は 30 日間の無料トライアルを提供しており、従業員 1 人あたり 5 ドルの料金がかかります。
Google ハングアウトGoogle の人気ビジネス アプリでもあります。ハングアウトは、リモートで勤務する従業員がいる場合、会議やブレインストーミング セッションに仮想的に参加できるため、特に便利です。写真や絵文字を共有したり、ハングアウトごとに最大 10 人の友達を追加したりできます。
7.テンポ
テンポは、連絡先情報から道順まで、毎日のイベントに関するコンテキスト情報を取り込むカレンダー管理ツールです。毎日、Tempo はカレンダーまたはリスト ビューでプレビューできる日次スケジュールを生成します。
Tempo は特にビジネスを対象としたものではありませんが、会議や企業イベントに関する電子メール情報を取得する場合に特に役立ちます。このアプリには Foursquare と Yelp の統合が組み込まれているため、会議の場所を簡単に見つけることができます。
Evernote ビジネス部門間のコミュニケーションの壁を取り除きます。この知識の民主化により、共同での問題解決が促進され、より迅速な解決策が推進されます。 Evernote Business を使用すると、顧客からのフィードバックが戦略に影響を与えることも容易になります。
Evernote Business は既存の Evernote アカウントと簡単に統合し、Evernote プレミアムへのアクセスを許可します。プレミアム アカウントを使用すると、毎月 2 GB の個人メモリにアクセスでき、会社はビジネス ノートブックで共有するための追加の 2 GM を取得できます。
