Backboard の文書承認アプリで無限の電子メール スレッドを終わらせる

この投稿は Mashable の一部ですスタートアップレビューシリーズ、知られていない偉大なスタートアップを紹介します。このシリーズを実現できるのは、Sun スタートアップの必需品

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バックボード

20 単語の説明

Backboard を使用すると、ブラウザ上でドキュメントに対するフィードバックや承認を迅速かつ簡単に得ることができます。

CEOのピッチ

仕事の中で、PowerPoint、Word 文書、PDF、Web サイト、画像などの文書を作成したときのことを思い出してください。

最初の草稿が完成したら、それを同僚に送信してレビューとフィードバックを求めます。すぐに、ランチや電話で提案された編集内容を忘れないようにしながら、文書の複数のコピーをさまざまな提案と結合していることに気づきます。

Backboard は、作業に関するフィードバックを取得するプロセスを簡素化および自動化します。ファイルをアップロードして同僚を招待します。フィードバックのリクエストと送信は簡単かつ直感的です。

Mashable の見解

Backboard は、かなり一般的な問題、または少なくとも、かなり一般的な不便を解決します。プレスリリースや設計仕様など、何かを承認するプロセスは時間がかかり、従うのが難しい場合があります。プロセスは無限の電子メールスレッドと添付ファイルに退化するためです。 Backboard の解決策は、この混乱全体を 1 つの Web ページに統合し、関係者が改訂版をアップロードし、コメントを付け、最終的にドキュメントを承認できるようにすることです。

まず、承認が必要なドキュメントをアップロードします。次に、さまざまなアクセス許可を設定できます。誰でもアクセスできる公開 URL、パスワードで保護、または招待した人のみに制限することができます。そこから、Backboard は、ズームインとズームアウト、より多くの閲覧者との共有 (電子メール通知経由)、すべての改訂とコメントを時系列で確認し、最終的にドキュメントを承認するオプションを備えた豪華なドキュメント ビューアを提供します。優れたインターフェースを備えたスムーズなプロセスです。

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ただし、Backboard は誰でも無料で利用できるわけではありません。基本アカウントでは 1 人がバックボードを作成する権限を取得しますが、これらの機能、5 MB を超えるドキュメントをアップロードする機能、および強化されたセキュリティを複数の人が使用したい場合は、サービスの月額プランのいずれかに加入する必要があります。月額9ドルから49ドルの範囲です。

そこで、Backboard についての私の主な質問につながります。それはお金を払うものですか?私はこのサービスが大好きで、組織化と時間の節約に優れたツールであることは理解していますが、本質的に同じことを行うための無料の方法がまだ十分にないのかどうかはわかりません。

編集者注:この投稿は、Sun Microsystems Startup Essentials が後援する Mashable - The Startup Review で継続中のシリーズの一部です。あなたのスタートアップを含める検討をご希望の場合は、詳細をご覧ください。ここ