退屈な仕事に活気を与える 3 つのビジネス ツール

中小企業の専門家の 1 日の勤務は、毎日、毎週、毎月必要なタスクとなると、成果というよりも雑務のように感じられ、退屈でありふれたものになることがあります。

会議や基調講演のプレゼンテーションを完璧に仕上げるには、数日とは言わないまでも、数時間かかることがあります。動的な会計レポートを作成するのは愛情のこもった (または悲痛な) 作業であり、毎月必ず作成しなければならない経費レポートを誰もが恐れています。

これらの残念なタスクから逃れることはできませんが、Prezi、inDinero、Expensify などの新しい Web アプリケーションやモバイル アプリケーションを使用すると、それらの作業に費やす時間が大幅に短縮され、最終的には結果に無限に満足できる可能性があります。

日常業務を充実させるためにどのオンライン ツールを使用していますか?以下のコメント欄でお知らせください。

パンチを使ってプレゼンテーションを作成する

PowerPoint や Keynote でプレゼンテーションを作成するのは、多くの場合、髪の毛を抜きたくなるような骨の折れる作業です。多くの場合、最終的には、会議や講演が終わったらすぐに忘れてしまいたい、居眠りするほど美しくないスライドが出来上がります。

プレジは、より良いプレゼンテーションの作成に役立つデスクトップおよび Web ベースのソフトウェアを作成します。 Prezi では、プレゼンテーションにスライドベースのアプローチを採用する代わりに、傑作をストーリーボードできる 1 つの大きなキャンバスを提供します。

そのアイデアは、プレゼンテーションの作成とデモンストレーションのプロセスを、脳の仕組みによりよく似た方法で流れる柔軟なアクティビティに変換することです。 Prezi は、他のプレゼンテーション ソフトウェアの線形モデルを廃止して、より自由形式のものを実現しています。このアプリケーションでは次のことも可能ですグループコラボレーションまた、チーム メンバーと PowerPoint を共有するときによく発生するバージョン管理の問題も解消されます。

Prezi キャンバスを使用してアイデアを写真やビデオに関連付け、ストーリーを伝えるのに役立つフローに配置します。プレゼンテーション中に、キャンバスの任意の部分をズームインして詳細を確認したり、ズームアウトして提示したいさまざまなコンセプトを俯瞰したりすることができます。最終的には、プレゼンテーションの構築と実行に関する考え方を変える、洗練された視覚的に楽しいプレゼンテーションが完成します。

財務フィットネスのためのアカウント

中小企業向けの会計ソフトウェアは決して楽しいものではありません。インディネロは、常に地平線を見据えて、中小企業の財務状況をより簡単かつダイナミックに追跡できるようにするために構築されました。

inDinero は、銀行、クレジット、ローン、PayPal アカウント情報を 1 か所に自動的に統合して、リアルタイム財務ダッシュボード洞察力に富んだ傾向分析を備えています。

初期設定プロセス中に、inDinero は 10,000 を超える金融機関をサポートして財務データをダウンロードし、継続的に自動的に同期を継続して、財務データを最新の状態に保ちます。

inDinero の最終目標は、あなたの経済的幸福を理解できるようにすることです。このアプリケーションは、お金の使い方と収入を特定し、時間の経過に伴う変化を分析します。 inDinero は、今後 30 日間の手元にある現金の量を予測し、将来のキャッシュ フロー不足を予測することもできます (また、その場合は短期ローンを推奨します)。また、コストを削減し、製品の販売を最適化する方法を一目で確認できるように設計されたグラフも表示されます。

inDinero は最近、FreshBooks との統合も追加しました。つまり、アプリケーションを使用してすべての請求書を計算し、未払い額をよりよく把握することもできます。 Web ベースの財務ダッシュボードは iPad でも見栄えがよくなります。

経費報告書マイナス手動入力

ビジネス関連の項目や活動に費やしたお金を取り戻したい従業員にとって、経費報告書は必要悪です。通常、お金を返してもらうだけでレポートを完了するのに十分な動機が得られますが、だからと言ってレポート完了プロセスが嫌悪感を失うわけではありません。

入力費用をかける。 Web ベースのサービスが面倒な作業をすべて行ってくれるので、経費を手動で入力する必要がまったくなくなります。

経費を請求する限り、Expensify はクレジット カードから経費をインポートできます。また、Expensify のモバイル アプリを使用して外出先で支出を追跡したり、「金額販売者」を含むテキスト メッセージを 415.448.7534 に送信して現金支出を追跡したり、領収書の画像をアップロードして処理したり、電子メール経由でアカウントに領収書を送信したりすることもできます。郵便。最悪の場合、昔ながらの方法で経費を記録することもできます。

このシステムは、従業員が経費報告書を作成する方法を変えるように完璧に設計されていますが、雇用主にとっても機能し、このシステムを使用して従業員や請負業者に銀行口座に直接払い戻すことができます。

以下のコメント欄で、退屈なビジネスタスクに刺激を与えるためにどのビジネスツールを使用しているかを教えてください。

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