あなたはそうすべきだと知っています履歴書を編集する世界中に発送する前に、間違いがないことを確認してください。
しかし、履歴書が可能な限り最高の状態であることを確認するには?編集プロセスをさらにいくつか進める必要があります。
ここで重要なのは、編集とは、ひどいタイプミスや文法上の間違いを取り除くために、単に何かをやり直すことではないということです。それは実際、何かを批判的な目で見て、それが可能な限り最高のものであることを保証するために変更を加えるということです。
それがあなたの履歴書に欲しいものですよね？生計のために毎日、一日中編集している人が、あなたの履歴書を優れたものから本格的な素晴らしいものに変えるための 5 段階の編集プランをご紹介します (もちろん、タイプミスも排除します)。
ステップ 1: 全体像を考える
初めて記事を見るときは、タイプミスを修正したり、スタイルを変更したりしたいという衝動を抑えなければなりません (編集者として信じてください、それは難しいことです)。しかし、それは重要です。最初に判断する必要があるのは、作品が全体として機能しているかどうかです。これは私たちの出版物に適していますか?記事のメッセージは私たちが伝えたいメッセージですか？大きなギャップや余分なセクションはありますか?
履歴書を初めて読むときも、同じことをしてみてください。タイプミスやフォーマットの問題は無視して、次のことを考えてください。履歴書が送信する全体的なメッセージ:
これは、あなたが求めている種類の役割に最適な候補者としてあなたを売り込みますか?
ページ上の経験と仕事に必要な経験の間にギャップはありますか?
もしそうなら、それらのギャップを埋める方法はありますか?
あなたの経験が他の同様の候補者の中で際立っているのは何ですか?
履歴書の上部 3 分の 1 は、採用担当者にさらに読んでもらうためのフックとして機能していますか?
履歴書に記載しなくてもよいものはありますか？
プロのヒント: 同じ分野の同じレベルの人々の LinkedIn プロフィールを見て、彼らがどのようにストーリーを語っているかを確認してください。最も説得力がある、または最も目立つものはどれですか?そこから何を学べるか、そしてその教訓を自分の履歴書にどのように応用できるかを見てみましょう。
ステップ 2: 箇条書きと詳細を精査する
編集者として、私たちは、それぞれの単語が最良の単語であるかどうか、文章の構造は正しいかどうか、より明確に、効果的に、または迅速に言えることはないかを常に自問しています。ああ、例を追加しますか!見せられるならなぜ何かを言うのですか？そうすることで、より良い文章が書けるようになり、より興味深い読み物になります。
もう一度履歴書に目を通します。この時点でのあなたの仕事は、すべてのセクション、すべての文、すべての単語を見て、自分の主張を伝えるためのより良い方法があるかどうかを判断することです。箇条書きごとに次のように尋ねます。
これは？可能な限り最強の言語使えますか？
もっと明確に言えることはありますか？それとももっと少ない言葉で？
あなたの会社や業界の外の人には理解できない言語はありますか?
例から何か役に立つことがありますか?
何かを数値化できるのでしょうか？メリットを示してもらえますか？
何度も使われている言葉はありますか？それらをより創造的な言語に置き換えることはできるでしょうか?
プロのヒント: あなたの専門外の友人にあなたの箇条書きを読んでもらい、あなたの最も強力な業績は何だと思うかを尋ねてください。同意しますか？そうでない場合は、最も重要なものが目立つように調整します。
ステップ 3: 事実確認
素晴らしい、よく書かれた記事だと思う記事を編集することがありますが、情報源の名前の 1 つのスペルが間違っていることに突然気づきます。もう少し詳しく見てみると、――ちょっと待ってください――本のタイトルが間違っていること、研究数値が完全に正しくないこと、そして記事内の他の「事実」は再検討する必要があることがわかります。
履歴書にもこれを行うと良いでしょう。たとえ正しい意図があっても、それは起こる可能性があります。たとえば、私は最近、履歴書には間違いなく 100 万であるべき数字が「300 万」と書かれていることに気づきました。おっと。
履歴書のすべての単語をもう一度読み、今度は自分自身に問いかけてください。
あなたが働いていた会社は同じ名前ですか?まだ同じ市内にありますか?
役職名は正確ですか?
あなたの入社日は正しいですか？
増加、ノルマ、予算、節約などを説明するために使用する数値とパーセンテージはすべてですか。
実績は（ある程度）正確ですか？
プロのヒント: 編集の世界では、印刷するすべての数字が 100% 正確であることを確認する必要がありますが、履歴書にはもう少し余裕があります。顧客満足度、資金調達数、または売上が 25% 増加したという合理的な確信がある限り、それを証明する「公式」の数字を持っていることを心配する必要はありません。
ステップ 4: 校正
私がよく知っているように、3 時間文書に熱心に取り組んでも、「there」の代わりに「their」を使用していたり、「bran」を「brand」と間違えていたことになぜか気づかないこともあります。したがって、最後にもう一度校正することは、スキップできないステップです。
他の人にあなたの履歴書を見てもらうことをお勧めします（私たち編集ワードオタクでも校正者を雇います）。しかし、その前に、次のことを自問しながら一字一句証明してください。
タイプミスはありますか？言葉の使い方が間違っていますか？
各箇条書きはピリオドで終わりますか (またはピリオドで終わりませんか)?どちらでも構いませんが、一貫性を保つようにしてください。
全体を通してシリアルカンマを使用していますか (または使用していませんか)?
プロのヒント: 校正するときは、フォントを一時的に変更するか、履歴書を下から上に読むと便利です。目が一方向にページを読むことに慣れているため、形式を混ぜると新しいエラーに気づくことがよくあります。
ステップ 5: 見た目がきれいであることを確認する
私が印刷雑誌で働いていたとき、私はデザイナーから校正を得るまで、記事の完璧な最終草案だと思ったものをよく提出していました。多くの場合、私の傑作をページ上で正しく表示するには、いくつかの調整が必要になります。ミニチュアサイズのフォントを必要としないようにコピーを短くしたり、1 つの単語が行にはみ出さないように段落を長くしたりするなどです。たとえば、それ自体で。なぜなら、優れた文章の一部は、見た目も美しくすることだからです。
グラフィック デザイナーに履歴書を送る必要はありませんが、プレゼンテーションは重要であり、テキストを少し調整するだけで見た目が大きく変わる可能性があることに留意してください。次のことを考慮して、デザイナーの目で最終的にやり直してください。
ページは視覚的に魅力的に見えますか?
ページが乱雑すぎませんか?
フォントサイズが小さすぎませんか？読むのは難しいですか？
各セクションのフォント サイズと形式は一貫していますか?
レイアウトに意味はあるのか？
あなたの連絡先情報は簡単に見つかりますか?
プロのヒント: セクション間に区切り線を追加すると、ドキュメントをざっと読みやすくなります。このすばらしい記事のセクション 3 をご覧くださいLifeClever からフォーマットを再開するためのガイド指示のために。