Gメール-- それは間違っています。
受信トレイに関しては、誰でもやめられない悪い習慣を持っています。受信トレイをゼロにするためにメッセージを削除する場合でも、同時に大量の Gchat 会話を開いている場合でも、やってはいけないことがあります。
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ここでは、誰もが一度は犯したことがある Gmail に関する 10 の悪い罪を紹介します。
1. 100万件の下書きを保管する
クレジット: Man_gomer_lot
「作成」ボタンを押すことは、決して覚えていないような大量の下書きを作成する最も簡単な方法です。私たちは、自分用のリマインダーを作成したり、To Do リストを作成したり、実際には送信しないメールを作成したりするなど、あらゆる種類の目的で下書きを悪用します。
Gmail では下書きが自動的に保存されるため、気付けば削除したいだけの空で役に立たない下書きメッセージが何百も溜まっています。
2. メールを削除して受信箱をゼロにする
クレジット: Awesomely Luvvie
これは現実であり、問題です。人々は未読メールをゼロにすることに執着するあまり、無謀にメッセージを削除してしまいます。プロセスをゲーム化することに完全に特化したアプリもあります (例:メールゲーム）。
3. すべてを「既読」としてマークする
クレジット: スーパーヒーローの夜明け
これは、多くの場合、受信トレイをゼロにしようとする試みと並行して行われます。メッセージを既読としてマークすると、受信トレイ内の数値が減ります。しかし、本当の問題は、「後で忘れずに確認しよう」と思って、実際には読んでいないものに既読のマークを付けたときに発生します。
しかし、あなたはすっかり忘れてしまいます。
4. 未読メールが多すぎる
クレジット:
強迫的なメールチェックの裏返しに、神経質なメール無視が起こります。メールを山積みにしておくのはデジタル的には大変なことですが、週末に受信箱に届いた 145 件の未読の仕事メールに対処するよりもはるかに簡単な場合もあります。
5. 自分にメールを送信する
クレジット:
クラウド サービスの出現により、保存したいドキュメント、リンク、添付ファイルを電子メールで自分に送信する必要はなくなりました。しかし、場合によっては、電子メールを送信するほうが簡単に思えることもあります。そうすれば、電子メールは受信箱に永遠に残るからです。
ヒント: ドライブを利用して、これらすべてのアイテムを 1 か所に保存します。
6. ラベル、サブラベル、フォルダーのオーバーロード
クレジット:
私たちは、すべては組織の名の下にあると自分に言い聞かせます。ラベル、サブラベル、フォルダーを作成すると、受信トレイがピカピカになり、どこに何があるかが常にわかります。しかし、それらのフォルダーをすべて作成した理由を忘れてしまったり、断続的にしか使用しなくなったりして、すべてが当初よりも混乱してしまいます。
7. 「返信」と「全員に返信」の混同
クレジット:
「全員に返信」を押す必要があることに気付かずに、グループ メッセージの「返信」ボタンを押してしまうことがあります。あるいは、1 人だけに返信するつもりが、何度も「全員に返信」を押してしまうこともあります。 「おっと！これを全員に送るつもりじゃなかった！」と何度送信したことを思い出せるでしょうか。メッセージ？
8. あまりにも多くの Gchat 会話を開いたままにする
クレジット: Imgur
Gchat は、電子メールを必要としない素早い会話に最適なツールです。しかし、夢中になって、突然、一度に何百万もの異なるチャットを実行しようとすることになる場合もあります。
言うまでもなく、チャット ウィンドウが多すぎると、未読メールがすべて埋まってしまい、生産性がさらに低下します。
9. 古いメールの件名、新しい会話
クレジット: EditingNLayout
実際の会話と同じように、電子メールのスレッドでも話題が逸れてしまうことがあります。あなたと友達が興味深いニュースについて始めたメール スレッドは、簡単に猫についての会話に発展することがあります。
それが多すぎる場合は、スレッド全体をミュートします。
10.「ありがとう！」 「いいえ、ありがとう！」
クレジット:
メールでの会話をいつ終わらせるべきか判断するのが難しい場合があります。礼儀正しく「ありがとう！」と言いたいですよね。しかし、相手は「ありがとう！」と返事をします。彼女自身の。いつ終わりますか?誰が最後の言葉を得るでしょうか？それは決して消えることのない丁寧なメールスレッドです。
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