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昨年、米国の雇用市場の約 30% はコンサルタント、フリーランサー、派遣社員などの独立した労働者で構成されていました。によると非営利擁護団体であるフリーランサーズ・ユニオンに。この数字は 2020 年までに全従業員の 40% に達すると予想されています。
独立請負業者の急増は比較的最近の現象であり、Web と驚くべき一連のクラウドベース ツールによって促進されています。以下に、プロジェクトの規模や範囲に関係なく拡張できるフリーランサーと協力する方法に関する推奨事項をいくつか示します。
1. ネットワークを活用して優秀な人材を見つける
新しいスキルセットを必要とするプロジェクトを完了しようとしていて、「信頼できる」フリーランサーが念頭にない場合は、過去に協力したことのある請負業者に連絡を取ることから始めます。全く異なる焦点を持っています。
フリーランサーは、以前のプロジェクトや団体でのフリーランサー仲間との強力なネットワークを持っていることが多く、より強力な顧客関係を構築したいと考えているため、喜んで紹介を行います。また、紹介を通じて選ばれたフリーランサーには、良い仕事をするという強いインセンティブが与えられます。信頼できる場所からプロジェクトに全員が参加することは、強力な原動力となります。
2. コラボレーションとプロジェクト管理にオンライン ワークスペースを使用する
複数のプロジェクトを管理していると、会話、一連の電子メール、ドキュメントのバージョン、スケジュールを簡単に追跡できなくなります。社内外のすべての関係者がビジネスを行うための中心となる場所を指定することで、プロジェクトを開始します。すべての資料を検索し、会話を追跡し、スケジュールを比較するためのワンストップの場所を用意することで、コラボレーション プロセス全体を合理化し、物事を時間通りに進めることができます。
3. 明確に定義された目標と期限を作成する
プロジェクトの開始時には、まず取り組み全体の目標を設定し、それに対して期限を設定します。すべての関係者は、いつ誰に何を期待されているかを正確に追跡して知ることができ、最終的にはより高品質な結果を提供できるようになります。
全員が同じ認識を保ち、予期せぬ事態を最小限に抑えるために、プロジェクトの進捗状況も継続的に更新してください。
4. プロジェクト管理を予算と請求書に結び付ける
請求書発行はプロジェクト管理の外で行われることが多く、請求書を受け取った人は価値が提供されたかどうかわかりません。 1 つのシステム内で請求書をタスクや成果物にリンクすると、プロジェクト マネージャーだけでなく雇用会社の誰もが、購入して納品された作業を理解できるようになります。
5. シンプルにする
すべてのプロセス、計画、テクノロジーは、すべての関係者からの同意がなければ、少しも変わりません。全員が同じ認識を保つには、全員が関与し続ける必要があります。参加を促進する単純なアプローチと使いやすいテクノロジーから始めます。アプローチやテクノロジーが複雑すぎる場合、チームメンバーが導入に苦労し、プロジェクトに支障をきたすことになります。
正直に言うと、社内よりも社外に、より多くの才能ある専門知識が存在します。専門化が進む世界では、外部リソースと効果的に連携する方法を学ぶことで、専門知識へのアクセスが可能になります。この外部の人材とより多くの関わりを持てば、彼らが提供するあらゆる業界の複数のクライアントから得たノウハウの恩恵を受けることができます。
この新しい働き方が加速し続けるにつれ、企業が使用するテクノロジーが社内と社外の両方の従業員の効率を最大化することが重要になります。もちろん、テクノロジーだけが強力な経営の代役となるわけではありません。最適なテクノロジー ツールと、明確に定義されたプロセスおよび従業員戦略を組み合わせることで、コミュニケーションと目標達成を最大限に高めることができます。
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