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この投稿もともと登場したのはアメリカン・エキスプレス・オープン・フォーラムここでは、Mashable が中小企業におけるソーシャル メディアとテクノロジーの活用に関する記事を定期的に寄稿しています。
Google カレンダーを使用している場合は、かつて壁に掛けられていたカレンダー (またはスマートフォンが登場する前に持ち歩いていた手帳) と同じように、イベント、リマインダー、休暇日をカレンダーに追加しているでしょう。しかし、それが単なるカレンダーではなく、「イベント」が単にあなたがいなければならない場所やスケジュール上の項目ではなかったらどうでしょうか? Google カレンダーは、曜日や時間に関連するほぼすべてのタスクに役立つことがわかりました。
ウェブ上で見つけたクリエイティブなアイデアをまとめた以下のリストをご覧ください。これらのいずれかを試してみたことがありますか、あるいは、見逃していた素晴らしいことに Google カレンダーを使用しましたか?コメントで教えてください。
1. 予算を管理する
すべての請求書は異なるトラックにある場合がありますが、通常は繰り返し発生するため、Google カレンダーを使用すると、1 年全体を自動的に設定できます。まず、お金の管理が他のタスクと混ざらないように、「予算」のカレンダーを作成します。
定期的なスケジュールで給与を受け取っている場合は、給与を終日のイベントとしてカレンダーに追加したり (上部に表示されたままになるように)、2 週間ごと、または毎月 1 日と 15 日などに設定できます。 , 請求書とその期限のリストを作成します。各請求書も定期的なイベントとして追加します。各請求書の期日（またはそれ以前）にアラートを設定して、忘れないようにできます。請求書が自動支払いになっている場合でも、アラートを設定すると役立つと考える人もいます。そうすれば、銀行残高が突然減った理由がわかります。
お金の管理を改善したい場合、または単にお金の使い道をより深く理解したい場合は、日々の支出を記録することを検討してください。「9.79 ドルのランチの現金」などのタイトルのイベントを追加して、金額を追跡できるようにします。どのカテゴリで支出したか、クレジット、デビット、現金などを使用したかどうか。また、これは、今後の請求に備えて銀行口座に残る金額を予測する効果的な方法であることがわかるかもしれません。
2. 悪天候に備えてください
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さまざまなデジタル サービスを効率的に接続するツール IFTTT のおかげで、天気予報チャンネルの情報を Google カレンダーに送信できます。人気のあるものには、次のときに傘を持っていくようにリマインドするものが含まれています。雨が降る予報ですそして雪警報。
これは、朝起きたとき、または家を出る前にカレンダーをチェックするタイプの場合に最適です。
3. ディナーの計画をしっかり守る
恋人と一緒に住んでいる場合、または家族全員で食事を共有している場合は、計画が変更されるとイライラすることがあります。結局のところ、誰々と一緒に夕食の計画を立てたことを思い出すのが非常に難しい場合、あなたがいなくなる夜にお気に入りの食事を作らないことを家族がどうやって覚えられると思いますか？
すでに夕食の予定を Google カレンダーに追加しているかもしれません。次回は、参考として、あなたの大切な人をイベントに「招待」してください。そうすれば、相手のカレンダーにもあなたの予定が記載されるので、「今夜は料理をしなくてもいいから、帰りにタイ料理を買って帰るだけでいいよ。」ということを覚えておいてください。全員が勝ちます。
4. プロジェクト管理
おそらく、Trello と Asana について聞いたことはあるものの、もう少しアクセスしやすく統合されたものが必要だと思われます。 Google カレンダー上のイベントは、プロジェクトに取り組んでいるチーム メンバーに割り当てることができ、説明にテキストを追加できます (関連する URL を貼り付けるだけです)。これは、締め切りに合わせて運営されるビジネスに最適です。
複数のカレンダー機能を使用して、設計、開発、またはマーケティングのタスクを分割します。チームは今後の期日を簡単に確認できるようになります。進行状況を追跡するための独自のコードを考え出すことができます。たとえば、カレンダー イベントのタイトルの前に「TESTING」または「DONE」を付けることができます。
5. 読書習慣を記録する
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一度読んだ素晴らしい情報について話し、その記事を検索しようとしても見つからないという経験はありませんか?あなたも私と同じなら、Twitter や Tumblr にも投稿したことがあるかもしれませんが、時間を遡って見つけて頑張ってください。
使用するポケット上のIFTTTGoogle カレンダーを使用すると、読書日記をハッキングできます。 Pocket に記事を追加すると、タイトルと URL がカレンダー イベントとして追加されます (ブックマークレットを使用すると、文字通り 1 回クリックするだけです)。 Google カレンダーの検索機能は信頼できるので、探している記事のタイトルに何か覚えていれば、見つかる可能性があります。
これは、自分の読書習慣を自慢したい場合や、他の人に記事を勧めたい場合にも機能します。カレンダーを公開して共有します。
6. 従業員のスケジュールを管理する
休暇の航空券は購入され、休日は人事部を通じて許可されていますが、上司に「忘れないでください。今週の残りは街を離れるつもりです」と言う前に、まだ少し身じろぎしていませんか?チームがすでに仕事関連のコミュニケーションに Google カレンダーを使用している場合は、簡単なハックを 1 つ行うことで、このリマインダーを完全に回避できる可能性があります。
Google カレンダーに休暇を登録するときは、イベントに「コスタリカのダニエル」などのタイトルを付けて、上司やチームの他のメンバーを「招待」します。そうすれば、彼らのカレンダーにもそのことが記載され、あなたがいない間、誰もが船を水上に保つ計画を立てることができます。
7. 時間通りにギフトを購入する
ギフトの購入には 2 つの課題があります。1 つは十分な時間をもって買い物に行き、適切なものを見つけること、そしてそれを予算内に収めることです。しかし、休日、結婚式、誕生日など、贈り物が必要なイベントは事前にわかっているものです。
座って休日のリストを作成し、それぞれにあなたから贈り物を受け取る可能性が高い人を箇条書きで書きます。次に、誕生日プレゼントを贈りたい人とその誕生日の日をリストアップします (必要に応じて Facebook を使用してください)。
「ギフト」という名前の新しいカレンダーを作成します。次に、これらすべてをイベントとして Google カレンダーに追加し、タイトルや説明に推定金額を含め、ギフトを受け取るまでに必要と思われる期間にかかわらず、アラートを 1 週間前または 1 か月前に設定します。購入しました。オンラインで頻繁に買い物をする場合は、発送までにさらに数日かかることに注意してください。
予算を立てている場合は、「ギフト」カレンダーを見て、毎月いくら使うかを確認できます。これにより、十分ではないこともあれば、必要ではないこともある（別の場所に費やしてしまう）ギフトとして毎月決まった額を用意するという重荷がなくなります。
8. Facebook投稿のスケジュールを設定する
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Buffer や TweetDeck など、ソーシャル メディアへの投稿をスケジュールするオプションはたくさんありますが、Google カレンダーも機能します。 IFTTT の多くの組み合わせの中で、最も優れているのは、Google カレンダーと Facebook プロフィールまたはページです。これは Facebook にとって特に便利かもしれませんページ投稿はイベントの「開始時間」の 15 分前に Facebook 上で公開されるため、イベントを宣伝します。
重要なのは、カレンダーの「イベント」が実際のイベントである必要はないということです。カレンダーを使用して、Facebook に投稿したい日時の投稿を 15 分に調整して入力できます。
残念ながら、この戦術で Facebook にリンクを送信する唯一の方法は、Google カレンダーの投稿にリンクを送信することです。そのため、カレンダーが公開されていて、そこにトラフィックを誘導したい場合を除き、リンクを作成することはできません。
選択したカレンダーの投稿のみを Facebook に送信するには、IFTTT レシピを作成するときにタグを指定し、そのタグをカレンダーのイベントの説明に含めることができます。
リンクフリーの Facebook 投稿を繰り返し投稿している人なら誰でも、これは便利だと思うでしょう。
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