Google がアップデートをリリースしましたGoogleドキュメントこれにより、ドキュメントの検索、整理、共有が容易になります。この更新では、ユーザーがアクセスまたは編集するドキュメントを選択するページである Google ドキュメント ドキュメント リストに焦点を当てています。
検索大手は、ユーザーが大量のドキュメント キャッシュをより迅速にナビゲートできるように設計された一連の新しいフィルターを開始しました。可視性フィルターが追加されているため、ユーザーはプライベートドキュメント、パブリックドキュメント、またはドラフトドキュメントを見つけることができます。また、所有権フィルターも追加されているため、作成者に基づいてドキュメントや他の人が共有しているドキュメントを簡単に見つけることができます。
Google ドキュメントにも新たな機能が追加されました。Gメール。 Google は、最も重要なドキュメントをページの上部に表示する「優先並べ替え」フィルターをドキュメント リストに追加しました。Gmail の人気の優先トレイ機能に基づくユーザーの電子メールをアルゴリズムで選別し、最も重要なスレッドにタグを付けます。
Google はドキュメント リストにプレビュー ペインも追加しました。ページの右側に位置し、最終閲覧、タグ、ドキュメントにアクセスできるユーザーなどの情報が表示されます。ビデオや写真などのマルチメディア ドキュメントの場合は、ファイルを全画面スライドショーとして再生または表示するオプションもあります。
最後の追加は、「ホーム」メニュー項目の追加です。繰り返しますが、これは Gmail の受信トレイに似ており、ホーム リストにどのコンテンツを含めるかをユーザーが制御でき、基本的には使用しなくなったドキュメントをアーカイブできます。 Google はまた、「フォルダー」をコレクションに変更しました。これは、Gmail のラベルとまったく同じように機能します。
あらゆるレベルで、このアップデートは Google ドキュメントの「Gmailification」に関するものです。 Google ドキュメント チームは、操作を簡単にするために Gmail の構成原則を適用しました。これはかなり賢いアップデートであり、ドキュメントの過負荷を管理するのに効果的であることが証明されるはずです。 Google ドキュメントのまったくの混乱により、一部のユーザー (私を含む) を嫌悪感を抱く人もいますが、新しいフィルター、優先順位の並べ替え機能、および「ホーム」メニューの組み合わせにより、その問題は過去の問題になるはずです。
