メールの煩わしさを軽減する 5 つの Google Inbox 機能

私たちは皆、メールで嫌われるのが大好きです。それには正当な理由があります。時間がかかり、退屈で、常に注意を払う必要があるからです。しかし、近い将来に電子メールが消えることはありませんが、最悪の電子メール問題が発生する可能性があります。

先月、Google はサービスを開始しました受信箱、新しいメールインターフェイス。 Gmail の妹のようなおしゃれな Gmail です。クリーンで洗練されており、電子メールの処理を楽にするために設計された生産性を向上させる機能が多数搭載されています。

言い換えれば、現在仕事で Google 製品を使用している場合は、あなたの職業生活が変わろうとしているということです。ここでは、Inbox が電子メールに関する最大の不満に対する答えを提供する方法をいくつか紹介します。

1. 重要なメールをいつも忘れてしまう場合

「ピン」機能はきっと気に入っていただけるでしょう。メールの上にマウスを移動し、押しピンのアイコンをタップするだけで完了です。ピン留めを解除するまで、メッセージは受信トレイの最前面中央に配置されます。固定メールのみを表示する機能をオンにすることもできます。

クレジット: ミューズ

それを機能させてください

上司は、プロジェクトに関する非常に詳細な指示をあなたに送ります。タスクに取り組むたびにメッセージを検索する必要はなく、電子メールを受信トレイに固定するだけで済みます。 2 秒以内にブラウザで開くことができます。

2. 添付ファイルを見るためだけにメッセージを開くのに時間を無駄にしたくない場合

「プレビュー」機能はきっと気に入っていただけるでしょう。通常の電子メールでは、添付ファイルは小さなクリップで示されます。しかし、Inbox はこの方法をさらに進化させ、添付ファイルが何であるかを実際に表示し、メールを開かずに添付ファイルを開くことができるようにします。これには、ドキュメント、写真、Excel スプレッドシート、ビデオなどが含まれます。

クレジット: ミューズ

それを機能させてください

あなたはクライアントが修正された契約書を送ってくるのを待っていましたが、ついに受信箱にクライアントの名前が表示されました。彼女の電子メールを開いて、一番下までスクロールして添付されているかどうかを確認し、ダウンロードするのに時間を費やす代わりに、すぐに契約書を取り出して仕事に取り掛かることができます。

3. 受信トレイが乱雑になるのが嫌な場合

「バンドル」機能はきっと気に入っていただけるでしょう。バンドルでは、電子メールが自動的にカテゴリに分類されます。Gmail のメインタブ、ソーシャルタブ、プロモーションタブのようなものですが、より洗練された (そして使いやすい) ものです。組み込みのカテゴリには、旅行、購入、金融、アップデートが含まれており、独自のカテゴリを追加することもできます。同じカテゴリのメールが受信トレイにまとめて表示されます。

クレジット: ミューズ

それを機能させてください

休暇の計画を立てていると、チケットの確認、ツアーの予約、ホテルの予約などが殺到します。その間、あなたのお母さんは見つけた古い写真をあなたに送り続け、上司は確認するために複数のスプレッドシートをあなたにメールで送ってきました。これらすべてのメールがごちゃ混ぜに表示される (気を散らす都市への片道切符) のではなく、それぞれが別々の小さなボックスに表示されるため、一度に各タスクに簡単に対処できます。

4. 受信箱を空にするのが嫌いな場合

「スイープ」機能が気に入るはずです。これにより、バンドル全体を一度にアーカイブできます。バンドルの上のチェックマークをクリックするだけで、バンドルが見えなくなるので、個々のメッセージを手動で確認してアーカイブする手間が省けます。

心配しないでください。メッセージを固定した場合、そのメッセージは受信トレイに残ります。

クレジット: ミューズ

それを機能させてください

LinkedIn や Google+ の招待状を大量に受け取ったので、受信トレイを整理したいと考えています。ソーシャルバンドルを下にスクロールして、[スイープ] をクリックします。バンドルが消えます！

5. メールに返信するのを忘れるのが嫌いな場合

「スヌーズ」機能はきっと気に入っていただけるでしょう。都合の悪い時間にメールを受信した場合は、受信トレイを使用して、後で戻ってくるようにスケジュールを設定できます。時計アイコンをクリックして時間を選択するだけです (正確な日時から「いつか」まで)。それまでは受信トレイからメッセージが消えるため、自分に返信する必要があることを何度も思い出させる必要はありません。