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中小企業には災害救援計画が不足しています。シマンテックによる最近の調査では、中小企業の 57% が災害復旧計画を策定していないことがわかりました。
その怠慢は中小企業の経営者に深刻な結果をもたらす可能性があります。 Scott Moyer 氏、データ回復サービスプロバイダーのビジネス開発ディレクタードライブセーバーでは、中小企業向けに、災害によるデータ損失を防ぐための次のヒントを提供します。
1. 最悪の事態に備えて計画を立てる
「起業家として、ファイルは生計の糧であり、データ復旧計画「ファイルを失うことは、ビジネスを失うことを意味する可能性があります。最悪の事態に備え、積極的な意思決定をすれば、ビジネスが成功するだけでなく、繁栄する可能性も高まります。」とモイヤー氏は言いました。
モイヤー氏は、経営者はまず、ビジネスに関連するすべてのデータに対する緊急行動計画を作成することから始めることを提案しています。
「この計画には、貴社のストレージベースのハードウェアの完全な在庫が含まれています」とモイヤー氏は述べた。 「さらに、今はデータ回復ベンダーを調査するのに最適な時期です。データ損失に悩まされていないときに事前にこの調査を実施することで、信頼できる安全なデータ回復業者を確実に利用できるようになります。ベンダー。"
「一部のデータ回復プロバイダーでは、ビジネス パートナー プログラムのメンバーである場合、割引を提供しています」と同氏は指摘しました。 「データ回復ベンダーを調査するときは、社内の安全なネットワーク外でもデータが安全であることを確認するための、保証、セキュリティ、業界の認定を無効にすることなくドライブを開くためのベンダーの製造元の承認、および回復方法と機能について尋ねることが重要です。」
2. 常にバックアップして保護する
「最善の防御は予防です」とモイヤー氏は言う。 「冗長バックアップ システムに投資します。オペレーティング システムとアプリケーションと互換性のあるソフトウェアを使用して、すべての重要なデータ ファイルのコピーを作成するための構造化されたバックアップ手順を確立します。定期的にバックアップをテストして、データ、特にデータベースやその他の重要なファイルがバックアップされていることを確認します。」重要なデータの少なくとも 1 つの検証済みコピーをオフサイトに保管してください。」
さらに、モイヤー氏は、ビジネスを最適に保護するために、企業は常に最新のソフトウェアを使用する必要があると述べています。
「保護ソフトウェアがあるからといって、入ってくるウイルスからコンピュータが守られているとは決して考えないでください。入ってくるすべてのデータに破損がないか必ずスキャンしてください」とモイヤー氏は述べた。 「コンピュータにバックアップ ソフトウェアとウイルス保護を有効にすると、重要なファイルが失われる可能性が大幅に減ります。」
3. データが欠落していますか?慌てないで！
「時には、最も単純な答えが究極の解決策になることもあります」とモイヤー氏は語った。 「パニックになる前に、ファイルを置き忘れていないか再確認してください。コンピュータの下部ツール バーの [スタート] ボタンにある [検索] ボックスを使用してください。検索機能を使用してもファイルが表示されない場合は、コンピュータのデスクトップにあるゴミ箱またはゴミ箱を再確認してください。」
4. 専門家に任せる
モイヤー氏は、「中小企業として、ベンダーに資金を投じる際には、一銭一銭にも目を光らせ、優先順位がどこにあるのかを理解することが重要だ」と述べた。 「しかし、データを失った場合は、自分で行うという姿勢は捨てるべきです。いかなる種類の診断ツールや修復ツールを使用しても、個人的にデータを回復しようとしないでください。そうすると、さらなる損傷や損傷が発生する可能性があります。」永久的なデータ損失が発生する可能性があるため、最初の復元の試みが最も成功することを覚えておいてください。安全に対処し、ハードウェアを専門家に送ってください。」
モイヤー氏は、最適な保護を確保するために、企業がセキュリティ保護を探す際に調査を行うことを提案しています。災害時のデータ復旧ベンダー。
「しかし、データを扱うデータ回復サービスプロバイダーを信頼する前に、下調べをしてベンダーを調べてください」とモイヤー氏は言う。 「通常、安価なサービスには理由があります。業界の認定やセキュリティ プロトコルの証拠をチェックして、データ復旧ベンダーが信頼できるものであることを確認してください。重要な財務データ (さらに悪いことに、顧客) を含むデータ侵害は望ましくありません。データ）が盗まれました。」
5. 回復のABCを知る
「ドライブ障害の兆候を知ることは、回復の可能性を最適化するのに役立ちます」とモイヤー氏は言います。 「クリック音、ゴリゴリ音、またはヒューヒューという音が聞こえる場合は、すぐにコンピュータをシャットダウンし、データ回復ソフトウェアやユーティリティ ソフトウェアを使用しないでください。データ回復ソフトウェアやユーティリティ ソフトウェアを使用すると、データ損失が発生する可能性があります。次に、コンピュータの電源を切ってから行ってください。ハードドライブを取り外しています。」
