通常、私は常に Chrome 上で約 10 ～ 20 個のタブを開いています。また、受信したメールに返信したり、組織のソーシャル メディア チャネルを更新したり、記事を書いたり、ニュースを閲覧したりするなど、いくつかのタスクを同時にこなしています。おわかりいただけると思います。
一度にすべてに取り組むこの方法の方が効率的だと思っていましたが、実際には何かを完了するまでに時間がかかることに気づき始めました。 「The Muse」に数行の文章を書き、Twitter を飛び越えてツイートを大量に投稿し、送信する必要があるメッセージを考え、最後に Word ドキュメントに戻るのですが、その後、思考の流れが完全に失われてしまいました。
これは「マルチタスクの神話」と呼ばれていますが、それが私たちの仕事に悪影響を与えることに気づいたのは私が初めてではありません。実際には、研究結果マルチタスクは生産性を最大 40% 低下させ、エラーやストレスを増大させることがわかっています。
では、なぜマルチタスクが依然として使われているのでしょうか?そして、さらに重要なことは、私のようなマルチタスクの人間が、どうすれば完全にやめることができるのでしょうか?
いい感じです
アイスクリームをカートン丸ごと一度に食べると（罪悪感を感じて）一時的に気分が高揚するのと同じように、マルチタスクにはポジティブな感情的反応があることがわかっています。
オハイオ州立大学の研究によると、マルチタスクをする人は気分が良くなります。それは、より多くの仕事をこなしたからではなく（実際にパフォーマンスが低下したため）、より多くの仕事をこなしていると認識しているからです。研究著者のZheng Wang氏は、被験者たちは「マルチタスクから得られるポジティブな感情を誤解しているようだ。彼らは生産性が向上しているのではなく、仕事によって感情的に満足しているだけだ」と説明している。
つまり、マルチタスクが自分の妨げになっていると認識することで、私はすでにある程度の進歩を遂げています。
私の（そしてあなたの）次のステップは？それを根絶するために。座って考えてみると、私がマルチタスクを行う主な理由が 3 つあることがわかりました。インターネット ブラウジングの性質上、Web ページ間を簡単に行き来できること、整理整頓ができないこと、長時間 Web を行うと退屈する傾向です。 1つのタスク。
ここでは、私がそれらに一つずつ取り組んだ方法を示します。
1つのタブ
私が言及した開いているタブをすべて覚えていますか?そうですね、私は一人ではありません。Mozilla Firefox の調査によると, ほとんどの人は一度に 5 ～ 10 個程度のタブを開いています。
仕事中に戻って参照する必要があることがわかっている場合、私は Web サイトを開いたままにすることがよくあります。ただし、それは Gmail、Twitter、Facebook を使用する言い訳にはなりません。特に、タブに通知がポップアップ表示されるとすぐにチェックする習慣が身についているからです。
集中力を高めるためにダウンロードしましたワンタブ開いているすべてのタブをハイパーリンク付きリストに変換する Chrome 拡張機能。
机を掃除する仮想バージョンのように、ブラウザーを 1 つの Web サイトに減らすという視覚効果だけでも、集中力が向上するのは驚くべきことです。さらに、1 つだけを見ているときに、3 つのことを同時に行うのははるかに困難です。
リストを作成する
私が 1 日を通してプロジェクトからプロジェクトへとスキップする理由の 1 つは、別のことの途中でやらなければならないことをよく思い出すからです。突然、この新しいタスクを完了する必要があるように感じます。それは、より緊急であるため、または二度と忘れたくないから、または単に現在取り組んでいることがあまり面白くないからです。
ただし、より良い To Do リストを作成することで、これらの問題はすべて解決できることがわかりました。
私は最初のプロには程遠い（あるいはミューズ）タスクリストの力を擁護するためのものなので、これは革新的なアドバイスではありません。
しかし、私と同じように、To Do リストはさまざまなプラットフォームに分散しています。物理的なプランナー、Evernote のようなアプリ、卓上カレンダー、Google カレンダー、メモ帳などです。Any.Do のような拡張子など — それらを 1 つのソースに集中することを検討するとよいでしょう。
それが私がやったことです。私は、日付と課題の両方のスケジュールを立てるためにプランナーを使用できるので、もっぱらプランナーを使用することに決め、他の場所にはリマインダーを書くことを拒否しました。
OneTab と同様に、これにより、すぐに整理整頓された気分になりました。また、締め切りやプロジェクトを忘れていることに突然気づくことがなくなり、安心して 1 つのことに取り組むことができました。
チャンクアウトする
私がマルチタスクを行うもう 1 つの理由は、多様性を求めているからです。マルチタスクの「中毒性」については十分に研究されていませんが、ある研究者はそれをスカイダイビングやビデオゲームに例えています。, 「斬新さと多様性で話題を集める」活動。
自分の衝動と闘っていると、ポモドーロ テクニックを思い出しました。一定の単位で作業し、定期的に休憩を取る。たとえば、次の作業サイクルを 3 回完了するとします。25 分間その後 5 分間休憩。これは先延ばし癖と戦うように設計されていますが、一定の時間、1 つのプロジェクトだけに取り組むように自分に割り当てると、マルチタスクの傾向に同じ効果が生じるのではないかと疑問に思いました。
確かにそうでした。長いプロジェクトの場合、以前は 5 分か 10 分ごとに別の作業に移っていましたが、20 分あたりで勢いがつきました。短いタスクでは、数日後にはタイマーも必要なくなり、完了するまでただ作業することができました。
この記事を書き始めたとき、私は慢性的なマルチタスク人間でした。しかし、この最後の文を書いているとき、タブが 1 つしか開いていないだけでなく、過去 20 分間私が取り組んできたのはこれだけであることを誇りに思います。まだ強迫的な欲求が残っているかもしれない私のメールをチェックしてください— でもその問題は来週にとっておきます。
