年末の締め切りが迫り、ホリデーシーズンが近づいている今は、一年で最もストレスの多い時期の一つです。一日の労働時間を最大限に活用していますか?
多くの人は、しっかりとした計画を立てずにあまりにも多くの仕事に取り組み、貴重な数分や時間を無駄にするという間違いを犯します。私たちは、理想的な勤務日を効果的に組み立てる方法について、生産性の専門家数名に話を聞きました。
[slug="ジョブの長さ" も参照]
机に座った瞬間から、家に帰るために鍵を手に取る瞬間まで、次の 5 つのヒントを参考にして、あらゆる瞬間を有利に過ごしましょう。
早めのスタート: 前夜に計画を立てる。理想的な仕事の日は、実際には前日の夜から浸透し始めるはずです。 「意思決定は大きな意志力の消耗です」と彼は言いますアリス・ボーイズ博士、次の本の著者不安ツールキットそしてライター今日の心理学。
ボーイズ氏は、「リラックス日課」の一環として、前夜にその日の計画を立てることを提案しています。机に座る前に計画を立てておけば、最初に何を始めるべきか決める必要がなく、すぐに取り組むことができます。
タマラ・マイルズの著者最高の生産性の秘密および生産性コンサルタントを含む著名なクライアントベストバイは、たった 5 分かけて、その日の上位 3 つの優先事項を計画するようにと述べています。こうすることで、有利なスタートを切り、重要なものを確実にキューに入れることができる、と彼女は言います。
また、計画の作成に 5 分以上かかる場合は、理想的な勤務日を組み立てることよりも大きな問題があるように思えます。優先順位と目標のビジョンは、その日のうちに明確でなければなりません。
最も難しいプロジェクトを午前中に終わらせる: これは実績のあるアドバイスです。ボーイズ氏は、午前中に最もエネルギーとモチベーションが高まるため、最も難しい課題に最初に取り組むことが最も効果的な戦略であると説明します。
何に取り組むかを選択するだけで、戦いは半分完了する可能性があります。 「クライアントが受信箱から会議に行き、またメールに戻るのに時間を費やしているのをよく見かけます」とマイルズ氏は言います。 「生産性の高い人と苦労している人を区別するのは、時間を費やすのに適切なものを選択していることです。」
52 分間の連続作業ごとに、約 17 分間の休憩を取る: 「うーん」という気持ちと無気力感に圧倒され始めたら、すべての画面から離れてください。
スクリーンはあなたのエネルギーを奪います。代わりに、散歩に出かけたり、少しヨガを練習したりすると、意欲が回復し、疲労を回復するよりも、次の仕事の時間を大幅に生産的にすることができます。
フレンズグループ生産性追跡アプリを使用して実験を実施しましたデスクタイム研究者らは、何時間もデスクに張り付いていることが生産性の向上につながるわけではないことを発見しました。
「最も生産性の高い 10% のユーザーに共通しているのは、効果的な休憩を取る能力であることが判明しました。」ジュリア・ギフォードドラウギエム・グループの最近の記事。 「具体的には、最も生産性の高い人は一度に 52 分間働き、その後 17 分間休憩してから作業に戻ります。」タイマーを使用して自分でテストしてください。
フィードバックをスケジュールに組み込む: 完璧にスケジュールされた勤務日であっても、実際に目標に向かって進んでいない限り、生産性は高くありません。とぼとぼと仕事を続けて仕事量を大幅に減らしてから、目標を完全に外したことに気づくのは意味がありません。
振り返りは、短いながらも理想的な仕事の一日に不可欠な部分であり、実際に日々の仕事を目標の前進に変えるための鍵となります。そのため、定期的に（月に 1 ～ 2 回）「タッチベース」の時間を設定して、自分の作業に関するフィードバックを取得し、努力が実りあるものであることを確認します。
毎日しっかりとカットオフ時間を設定する: 伝統的に、真夜中に石油を燃やすことには、一種の名誉勲章のようなものがありました。あなたの隣にいる男性は、自分がいかに1日14時間働いたかを自慢するかもしれませんが、あなたはもっとよく知っています。繰り返しになりますが、賢く仕事をしている場合、勤務時間は自動的に結果に結びつきません。
毎日同じ時間に仕事を終えると、夕方になって先延ばしの堰が開くのではなく、午前中に信じられないほど生産性を高める習慣が身に付きます。
一日の終わりの締め切り時刻 (午後 6 時など) をしっかりと守ると、優先順位を付けて、最も重要なことを最初に片付けなければなりません。
「生産性とは、より多くのことをできるようになることや、やるべきことリスト全体をやり遂げることではなく、集中して最も重要な項目、つまり会社やキャリアを前進させることをやり遂げることができることです。 」とマイルズは言います。
[wp_scm_comment]
Mashable 求人サイトのリスト
のMashable 求人掲示板は、全米の求職者をデジタル空間でのユニークなキャリアの機会と結びつけます。当社は幅広い求人情報を公開していますが、ここ数週間の求人の中から、仕事を始めるのに役立ついくつかの求人を厳選しました。楽しい狩猟を！
マーケティング＆コミュニケーションマネージャーニューヨーク州ニューヨークのMixifyにて
インターネットマーケティングマネージャーアリゾナ州フェニックスのハーレム・グローブトロッターズ・インターナショナルにて
商品PRマネージャーカリフォルニア州サンフランシスコのNew Relicにて
クレジット：
