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この種の電子メールをこう呼ぶ人もいます。バックンしかし、何と呼んでも、こうした種類のメッセージは、私たちが実際に読みたい、読まなければならないメッセージ、つまり友人や家族からのメモ、同僚からの近況報告などを埋もれてしまうことになります。そこで、一般的な電子メールの検索機能とラベル付け機能を使用して、30 分以内に数千件の無意味な未読電子メールを残酷に実行する方法を発見しました。電子メールの未読が問題になる場合は、次の手順も検討してください。
無駄な通知
まず、大きくて恐ろしい受信箱をありのままに見てください。 「無駄な通知の送信」カテゴリで、再犯として目立つ送信者名はありますか?まずそれらの電子メールをターゲットにします。
電子メールの検索ボックスに「」と入力します。フェイスブック、「」YouTube、「」ディグ、」、または多すぎる通知を送信している他の Web サービスの名前。電子メール クライアントから結果が返されたら、適切なテキストまたはボタンをクリックして、それらの電子メールをすべて選択します。Gmail ユーザーの場合は、次のメッセージが表示されます。結果の上部近くにある別のオプション:「このページ上の 20 件の会話がすべて選択されています。この検索に一致するすべての会話を選択してください。」すべての会話を選択して削除します。クレンジング後、各ネットワークの電子メール設定を変更するか、電子メール クライアントのスパムとフィルタリングの設定を変更することを検討してください。
次に、特に件名に「招待」、「イベント」、「友達の追加/追加」、「コメント」などの単語が含まれる電子メールを一連の検索を実行します。ここにもたくさんのお知らせが表示されます。
Web サービスに関する正当な会話がたくさんある場合は、この焦土的なアプローチを使用する代わりに、詳細検索オプションに移動して、自動送信者の電子メール アドレスを「差出人」フィールドに入力した方がよいでしょう。削除されて保存しておきたいメッセージが 1 つまたは 2 つある場合は、ゴミ箱フォルダーでそれらを検索し、受信トレイに戻します。
イベントのプロモーションと確認
カンファレンス、イベント、ツイートアップ、ベビーシャワーなどに参加すると、おそらくそれらのイベントについての無駄な電子メールが長々と届いているはずです。参加したことのある、または招待された過去のイベントの名前を検索し、電子メールを保存することがどれほど重要であるかに応じて、それらのメッセージを削除またはアーカイブします。繰り返しになりますが、検索語に対して 1 画面に複数の電子メールが表示されている場合は、画面に表示されている電子メールだけでなく、該当するすべての電子メールを選択することを忘れないでください。
売り込み、PR、プロモーション
あなたがインフルエンサーやアクティブなベータ テスターの場合、あなたのマインドシェアを利用しようとする人々から、おそらく大量の迷惑メールを受け取っているでしょう。プレスリリースや売り込みなど、呼びたいものは何でも構いませんが、すぐに受信トレイが乱雑になる可能性があります。 「プレス」、「提案」、「問い合わせ」、「ブリーフィング」、「発表」などの単語を含む電子メールを検索して削除します。また、多くの Web アプリをテストする場合は、おそらく「確認」や「ようこそ」などの単語を含む電子メールが大量に送信されることになるでしょう。検索、すべて選択、削除という公式はご存知でしょう。
オンライン支払いとショッピングの領収書
オンラインショッピングをすると、当選の通知が届きます。eBayオークション、Priceline 旅行の確認、または中古品ペイパルを完了するアマゾン.com購入。これらの電子メールは手元に置いておくとよいため、ドメインごとに検索して (以前のスイープで削除された場合に備えてゴミ箱も含めて)、アーカイブしてください。繰り返しになりますが、記録の保持が気にならない場合は、それらのメッセージを削除することもできます。オンライン支出関連のメールでよく見られるキーワードは、「アカウント」、「注文」、「購入」、「支払い」です。
メールマガジン
電子メールニュースレターは問題ですか?検索するのに適したキーワードは「購読解除」です。そもそも購読したことすら覚えていないニュースレターやプロモーション電子メールが表示されることになります。再度、すべてを選択して削除します。
もう 1 つの優れたキーワードの文字列により、多数のオートボット スタイルのメッセージが排除されます。 「donotreply」、「noreply」、「do-not-reply」、「no-reply」を検索してみてください。再び、大量の電子メール、古いニュースレター、ソーシャル メディア通知が、アーカイブや削除を目的として表示されます。作業を進めながら、受け取っているニュースレターや宣伝メールのうち、読んでいないもののリストを作成します。受信トレイの整理が完了したら、それぞれを確認して購読を解除してください。
浄化を終える
力強さに酔ったように感じたり、生まれたばかりの母親のように輝いていると感じるかもしれませんが、これらの手順によって受信トレイの数がどれだけ大幅に減ったのかを確認すると、驚くような気分になることは間違いありません。残りの処理は比較的簡単なはずです。
私たちが「削除者の良心の呵責」と呼ぶものを感じた場合は、ゴミ箱フォルダーを軽くスクロールして、配偶者の名前や好きな趣味などの危険信号を探してください。それらの電子メールは簡単に選択して受信箱に復元できます。
そして、本当に本当に罪悪感を感じている場合は、自動応答または電子メールの署名を設定して、「Mashable E-mail Master Cleanse」を実行したことを人々に知らせ、その過程でメッセージが誤って削除された場合は謝罪します。
他にヒントやキーワードはありますか?コメントでお知らせください。そして幸せなクレンジング！
