会議の計画は面倒な場合があります。全員にとって都合の良い会議時間を見つけてから、招待状やフォローアップ メモを送信するまでの間は、誰もがいくつかのツールを使用して簡単に行うことができます。
関連項目:
会議の計画プロセスを簡素化するのに役立つ最高のアプリと Web サイトをいくつか見つけました。時間を節約できる貴重なツールについて学び続けてください。なぜなら、会議の準備をすべて整えるよりも、その準備に時間を費やしたほうが良いからです。
1.マイティベル
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美しくデザインされたさまざまな機能を備えた Mightybell は、次回の集まりの計画に役立ちます。参加可能な日時を関係者全員にすばやくアンケートし、シームレスに会議をスケジュールして招待状を送信できます。同じグループの人々との会議を常にスケジュールする場合は、Mightybell サークルを作成することもできます。また、メンバー全員がこのツールを使用して、今後の会議を開催したり、関連情報を投稿したり、単にお互いにチャットしたりすることができます。
このツールの最大の強みは、美しいデザインとシンプルなナビゲーションです。会議のスケジュール設定に加えて、Mightybell で興味のあることを調べたり、他のユーザーと会話を始めたりすることもできます。
繁栄しているマイティベル サークルの例としては、ニューヨークのLevoリーグ。メンバーは市内各地で開催されるさまざまなキャリア ワークショップを閲覧したり、Levo League メンバー向けのさまざまなスペシャルに関する通知を受け取ることができます。
常に異なるタイムゾーンにまたがる会議をスケジュールしようとしている場合、この World Clock Meeting Planner は最適なツールです。世界中の最大 12 の異なる都市を追加できます。関係者全員にとって最も都合の良い会議時間を見つけるのに役立ちます。
会議の現地時刻はすでにわかっているが、異なるタイムゾーンでの対応する時刻をすばやく確認したい場合は、イベントタイムアナウンサー会議を変換して関係者全員と共有します。
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GoToMeeting は、オンライン会議のスケジュールと主催に最適なリソースです。最大 25 人の出席者を招待でき、Mac、PC、iPad、iPhone、または Android デバイスから参加できます。電話、電子メール、またはインスタント メッセージで招待状を送信します。主催できる会議の数に制限はありません。
必要に応じて、ビデオ会議機能を使用して Web カメラ経由で会議を行うか、従来の音声のみを使用します。最後に、GoToMeeting を使用すると、他の出席者と画面を共有できます。プレゼンテーション機能を他のメンバーにシームレスに渡すことができ、必要に応じて出席者がキーボードやマウスにリモートでアクセスすることもできます。
4.いたずら書き
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忙しい同僚と会う都合の良い時間を見つけるのにいつも苦労している場合、Doodle は複雑なスケジュールを簡素化する最適なツールです。 Doodle は多数のカレンダー (Google、Outlook、iCal、Yahoo など) と連携できるため、Doodle と選択したカレンダーを切り替える必要はありません。
カレンダー オプションを同期してダブルブッキングを回避し、カレンダー ビューからイベントを直接スケジュールすることもできます。必要に応じて、Doodle にミートミーカレンダーを設定して、自分の空き時間を他の人に表示することができ、それを非公開で共有することもできます。
メモを取って同僚に配布するのは非常に面倒ですが、mins.io を使用するとすべてを整理できます。このアプリは無料で、サインアップする必要さえありません。ブラウザから直接動作します。
Minutes.io は、会議のメモを取る人が出席者を追跡し、各会議の議事録をシームレスに記録できるオンライン テンプレートを提供します。ドロップダウン ボックスで議事録の種類 (例: TODO や IDEA) を選択すると、今後の会議のアクション アイテムやその他のアイデアを簡単に並べ替えることができます。会議終了後、議事録はブラウザに保存され、秘密の URL を介してすべての参加者に電子メールで送信できるため、どこからでも簡単にメモにアクセスできます。
Minutes.io は、プロジェクト管理ツールと、企業がノート上で独自のロゴを使用できる機能を開発中です。
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