Microsoft では、方法によっては時間がかかりました長すぎる-- しかし、ついにここまで来ました:iPad 用オフィスは、デスクトップ対応製品とシームレスに連携しながら、あらゆる iPad 所有者に真の生産性の価値を提供するのに十分なスタンドアロン機能を提供する一連のコンパニオン生産性向上製品です。
これらは完璧ではありません -- 衝撃的な機能のギャップがいくつかあります -- しかし、Microsoft は、Office Suite の親しみやすさと iPad 本来のタッチとジェスチャの応答性の間の中間点を見つけるという見事以上の仕事をしました。
関連項目:
得られるもの
iPad Air での Office for iPad アプリのアイコンは次のようになります。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
実際、Office for iPad は、現在 Apple の App Store で入手可能な 3 つの異なるアプリです。iPad 用 Word、iPad用エクセルそしてiPad用パワーポイント。
これらはすべて無料ですが、Office サブスクライバーでない場合、これらのバージョンの機能は非常に制限されます。ドキュメントをレビューしたり、PowerPoint ファイルを表示したりすることはできますが、編集したり、新しいものを作成したりすることはできません。新しいドキュメントを作成し、他のドキュメントを編集して保存したい場合は、Office 365 Home サブスクリプション年間99ドルで。
Office 365 サブスクリプションには実際の利点があります。20 GB のオンライン ストレージと、どのデバイスからでも Office から OneDrive ファイルに直接アクセスできる機能が得られます。私はよく PC で文書を書き始めますが、Surface 2 の Word または Mac の Word Online で編集を続けます。今ではその体験を iPad で続けることができます。
3 つのアプリはすべて、次の用途に向けて設計されています。iOS7、つまり、最新のモバイル OS をサポートするすべての Apple iPad で実行できることを意味します。レビューのために、iOS 7 を実行している iPad Air で実行しました。
初めに
Word for iPad のインターフェイスは、Microsoft Word を使用したことのある人なら誰でも見覚えがあるはずです。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
Microsoft の Office for iPad アプリを開くとすぐに、深く心地よい親近感が生まれます。Word for iPad は Microsoft Word に似ており、緑色の枠線とほぼ象徴的なシンボルを持つ Excel for iPad は Excel に似ています。 PowerPoint for iPad を開くのは、古い友人に挨拶するようなものです。
それでも、各アプリは同様に Apple エコシステムの一部であるように感じられます。彼らは皆、彼らよりもトリッキーですデスクトップ版、最も重要な機能のみが含まれているように見える再考されたメニュー リボンを備えています。この完全性の感覚は、特に [保存] ボタンを探している場合 (申し訳ありませんが、iPad にはファイルを「保存」する概念がありません) や、さらに重要なことに、ファイルを印刷する方法を探している場合に当てはまります。 Office for iPad ドキュメント。
最後の省略は驚くべきものです。人々は依然として、最終目的地が物理的な表現である文書を作成しています。奇妙なことに、マイクロソフトはこの決定を擁護している。オフィス マーケティングのゼネラル マネージャーであるジュリア ホワイト氏は、印刷は「劣ったコミュニケーション手段」であると主張し、今日のコンテンツは常に変化しており、非常に共同作業が進んでいると指摘しました。
確かにその通りですが、Microsoft Office のコア ユーザー ベースは依然として印刷オプションを当然のことながら要求します。 Microsoft はこれらのアプリを頻繁に更新する可能性が高いため、発売後すぐにこのオプションが追加されると思います。もちろん、印刷オプションを含む他のプラットフォームからドキュメントにアクセスすることもできます。
印刷、または印刷の欠如は、この洗練された一連のアプリにおける数少ない重大なミスの 1 つです。どれも気に入ったものがたくさんありました。
iPad 用 Word
Word for iPad 内でファイルを開くのは直感的です。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
3 つのアプリのうち、おそらく Word が最も多くの時間を費やすことになります。また、マウスや物理キーボードを使用せずにインターフェイス制御を処理するために Microsoft が使用しているグラフィカルな比喩のほとんどはここで解決され、残りのアプリにも引き継がれます。
iPad インターフェイス上のおなじみの Word アイコンから Word for iPad で表示される最初の画面に至るまで、認識可能なインターフェイス オプションと魅力的な明白さが表示されます。
まず、Office 365 アカウントにサインインします。マイクロソフトが使用しているiCloud キーチェーンバックエンドでのパスワード管理によりサインインを管理できるため、3 つの製品すべてに対して 1 回だけ行う必要があります。
Word for iPad 内では、Office 365 ID のサムネイルの下に、左側にファイル選択の狭いメニュー (「新しいファイル」、「最近使用したファイル」、「開く」) と、アクセスできるファイルのリストが表示されます。右は日ごとにまとめたもの。最新のファイルが一番上にあり、Microsoft によれば、アクセスを高速化するために、アプリは最近編集したファイルを iPad 上でローカルにキャッシュするそうです。それは良いように聞こえましたが、実際には、作業するたびに iPad がクラウドからファイルをダウンロードしているように見え、キャッシュされたファイルの新しいバージョンがあることを必ずしもすぐに認識するとは限りませんでした。
各ファイルリストの右端には、「ファイル」と「ピン留め」のオプションがあります。後者を選択すると、ファイルがリストの先頭に表示されるため、さらに見つけやすくなります。重要なファイルにはこれを使用するとよいでしょう。 「ファイル」には、ファイルをリンクまたは添付ファイルとして共有して、その場で共同作業できる「共有」オプションが含まれています。
「新規」ファイルを選択すると、「新規空白ドキュメント」を含む、Microsoft Office ドキュメント テンプレートの認識可能なグリッドが表示されます。画面をタップするだけで選択できます。信じてください。マウスのダブルクリックを見逃すことはありません。
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ドキュメントの作成画面には、上部に見慣れた Word の青色と、非常に無駄を省いたリボンのように見えるものが表示されます。トップメニューには「ホーム」「挿入」「レイアウト」「レビュー」「表示」があります。これはデスクトップ バージョンで利用できるオプションのおよそ半分ですが、実際には、リッチな Microsoft Word ドキュメントを作成または編集するために必要なのはおそらくこれだけです。
右端にはファイルメニューに戻る矢印があり、その横にはいくつかの重要な機能を実際に隠す自動保存ボタンがあります。ただし、最初に、Office for iPad は既定でアプリの自動保存セットであることを理解しておく必要があります。これは、一般に、すべてに自動保存が適用される iPad とよく一致します。アイコンをタップすると、「自動保存」をオフに切り替えることができ、この領域がファイル メニューの代用にもなっていることがわかります。自動保存の下に、ファイルに名前を付け、複製し、以前のバージョンに復元し、ファイルのプロパティを調べるための場所が見つかります。ちなみに、「自動保存」をオフにすると、代わりに大きな「保存」ボタンのオプションが表示されますが、ファイル/自動保存メニューの下に隠れたままになります。
他の Office for iPad アプリと同様、Word for iPad はマウスや物理キーボードなしで使用できるように設計されています。初めてドキュメント画面を表示すると、iPad キーボードもそこに表示されます。もちろん、横向きモードまたは縦向きモードで入力することを選択できます。後者の利点は、入力領域をいくらか取り戻すことができることです。欠点は親指で入力しなければならないことです。
各主要メニュー項目の下にはサブメニューがあり、実質的にあらゆる種類のドキュメントを作成するために必要な主要な制御要素のほとんどが含まれています。 「ホーム」には、フォント オプション (プラットフォームで初めて選択された Microsoft フォントを含む)、位置揃え、行間隔、箇条書きオプションなどが表示されます。注目すべき点の 1 つは、Microsoft が可能な限りラベルを避け、アイコンを使用していることです。どれもよく知られたものなので、混乱する人はいないはずです。さらに、その下に追加のサブメニューがあり、タップしてアクセスできるオプションがいくつかあり、ラベルが含まれています。
Word for iPad の豊富な挿入メニューを使用して、画像、表、テキスト ボックス、ハイパーリンクなどを追加できます。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
「挿入」などのメニューを調べてみたとき、Microsoft が機能を軽視しているという印象はまったくありませんでした。 Office 365 スイート全体がどれほど奥深いものであるかを知っているので、彼らが何かを省かなければならなかったのはわかりますが、私が必要としたもの、または使いたいものは常にそこにありました。すべてが常に予想どおりに機能したわけではありません。たとえば、テーブルの作成方法を学び直す必要がありました。デスクトップ上の Word で [表] を選択すると、ライブ メニューが表示され、リアルタイムで列と行をドラッグして追加できます。 Word for iPad のデフォルトは 3 行 3 列のグリッドです。別の「挿入」メニューオプションを使用して、列と行を追加および削除できます。それほどスムーズではありませんが、機能します。
さらに重要なのは、ドキュメント内で写真やアートをドラッグ アンド ドロップすることはできましたが (アートを移動すると変更される厳密なワードラップも)、テキストのブロックを選択してドラッグ アンド ドロップすることはできませんでした。 Microsoft は、アートとは異なり、テキスト上で「ドラッグ」すると、iPad の正確な位置決めと iOS のテキスト拡大鏡が呼び出される、と私に言いました。それはわかりますが、Microsoft がそれを回避する方法を見つけてくれればよかったと今でも思っています。
良いニュースは、Microsoft がコンテキストに応じた選択を行うことで、異なるオプション間の距離をある程度縮めているということです。たとえば、作成したテーブルを選択すると、上部のメニュー バーにコンテキストに応じた「テーブル」メニューが表示され、サブ オプションも明確に表示されます。
「保存」と同様に、スペルチェックは機能しますが、おそらく期待した方法ではありません。 Word for iPad では、デフォルトで自動スペルチェックが行われます。実際にはスペルチェックのレビューを実行することはできません。代わりに、Word で自動修正されなかったスペルミスの単語には波線の下線が表示されます。タップすると交換オプションが表示されます。
検索と検索と置換がサポートされており、正常に動作します。さらに、追跡、レビュー、変更の承認または拒否などのコラボレーション ツールや、脚注やコラムなどのパワー ユーザー機能もあります。
Microsoft の目標は、あらゆる Microsoft ドキュメントを Word for iPad に取り込んで編集し、複数のプラットフォームでドキュメントを作業する際の正確性を維持できるようにすることでした。彼らは成功したと言えるでしょう。
パワーポイント
PowerPoint は非常に視覚的なツールであり、大量の画像コントロールを提供します (ただし、私が望むすべてではありません)。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
3 つの Office for iPad アプリのうち、PowerPoint ほど iPad に適したアプリはないようです。これはまさにビジュアル プレゼンテーション プラットフォームであり、見た目も使い心地も Apple のタブレットにぴったりです。
ユーティリティを支援するために、Microsoft は 3 つのアプリすべてにわたって快適なレベルの一貫性を維持しています。 Word のメニューのメタファーは、Excel だけでなく PowerPoint for iPad でも継承されています。わざわざ繰り返すつもりはありません。
PowerPoint for iPad では、明らかに、トップ リボン メニュー項目の異なるセットが使用されます。ホームと挿入の他に、「トランジション」、「スライドショー」、「レビュー」があります。
アプリ内では、テキスト、グラフィック、箇条書きリストなどを含む、非常に豊富で複雑な PowerPoint プレゼンテーションを作成できます。新しいスライドの追加は簡単で、既存のスライドの再編成も簡単です。スライド上に指を置き、押したまま新しい場所にドラッグするだけです。
ただし、いくつかの制限があります。 iPad 用 Office アプリはいずれも iPad のカメラに直接アクセスできません。したがって、カメラ ロールから写真を追加することはできますが、カメラから直接追加することはできません。さらに、PowerPoint for iPad プレゼンテーションにビデオを追加することはできません。これは、Apple の優れた Keynote プレゼンテーション アプリで実行できます。私は賞賛に値するレベルの画像コントロールを持っていますが、PowerPoint 2013 の画像をトリミングする機能を見逃していました。
Microsoft には、視覚的に印象的なトランジションのまともなライブラリが含まれていますが、Keynote のようなきめ細かなコントロールは提供されていません。このアプリではスライド上のオブジェクトごとにトランジションを設定できますが、PowerPoint for iPad ではスライドごとにのみ機能します。
ワンタッチのプレゼンテーション ボタンがあり、仮想マーカーでプレゼンテーションに注釈を付けたり、プレゼンテーション中に指を仮想レーザー ポインターとして使用したりできます。画面上にレーザーのようなドットとして表示されます。
ただし、Microsoft が Apple TV に接続された TV にディスプレイをストリーミングできる AirPlay へのもっと直接的なパスを作成してくれればよかったのにと思います。はい、iPad でプレゼンテーション モードに入るのは簡単ですが、AirPlay 用のボタンはありません。代わりに、iOS 7 のユニバーサル プルアップ メニューから AirPlay にアクセスし、画面ミラーリングをオンにします。これはうまく機能しますが、少しぎこちないように感じます。
PowerPoint for iPad を使用して作成してプレゼンテーションを行いますか?絶対に。ほぼ期待どおりに動作し、応答性が高くスマートです。私はすでに PowerPoint ユーザーなので、見た目や動作を損なうことなく iPad 上で PowerPoint ファイルにアクセスし、編集し、表示する方法がついに手に入りました。
iPad用エクセル
デスクトップで Excel を使用する方法を知っていれば、iPad で対応する Excel を使用する方法もわかるでしょう。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
他のアプリと同様に、Excel はデスクトップ版とよく似ていますが、その結果、他の 2 つの Office iPad アプリとは動作がかなり異なります。デスクトップ上の Excel で、「数式バー」を入力します。 Excel for iPad でも同じことを行いますが、デスクトップ バージョンでは選択したセルにカーソルが配置されますが、Excel for iPad ではカーソルが数式バーに保持されます。ただし、編集中のセルは強調表示され、作業している場所を追跡しやすくなります。
Excel for iPad には、特別な数字キーボード オプションも含まれています (Apple の Numbers スプレッドシート アプリも同様です)。スプレッドシートでの時間のほとんどが数字の入力に費やされている場合、これは大きな恩恵となるでしょう。
Microsoft が Excel を軽視したようにも思えません。このアプリには、数式と三角関数の長いリストを含む、目まぐるしい数式オプションが含まれています。数学やスプレッドシートの専門家にとっては、何かが足りないと感じることは確実ですが、私のような平均的な Excel ユーザーにとっては、ここには十分すぎるほどの深みがあります。 Microsoft には、私の個人的なお気に入りである「転置」貼り付けオプションは含まれていませんでしたが、より重要な「値として貼り付け」は提供されています。スプレッドシートマニアの皆さんなら、私が何を言っているのか正確にわかるでしょう。
Excel for iPad には、スマート オートフィルなどの本格バージョンにある多くのスマート機能が含まれています。スマート オートフィルでは、2 つのセルにいくつかの月のラベルを入力し、選択してドラッグしてスプレッドシート内の連続する月を入力できます。 Excel for iPad では、マウスを使ってセルをつかんでドラッグしないと、このタスクが少し複雑になります。まず月を入力します。次に、入力が完了したことを選択します。次に月を選択します。 Office for iPad ではここや他の場所で右クリックできないため、選択メニューには他のオプションが含まれています。この場合は「埋める」です。それを選択すると、1 つのセルに 2 つの矢印が表示されます。縦方向または横方向に自動入力できます。
先ほども言ったように、それは機能しますが、少し時間がかかります。
製品版と同様に、タブの追加とラベル付け、ペインの固定、見出しや数式バーの非表示を行うことができます。
「挿入」の下にあるグラフでは、データに適したグラフが推奨され、独自のグラフを選択してカスタマイズできます。
Excel for iPad での注目すべき省略の 1 つは、使用可能なスクロール バーです (完全に表示されるスクロール バーは、実際には Office for iPad のどこにも存在しません)。すべてのツイートを含む 26,000 行の膨大なスプレッドシートを読み込みました。 Excel for iPad はそれをスムーズに取り込み、ナビゲートしたり並べ替えたりすることはできましたが、スプレッドシートの最後に圧縮する方法は提供されませんでした。ズームアウトさえも機能せず、シート全体の一部さえ表示されないほどで止まってしまいました。
Excel for iPad を更新する場合は、自由に表示または非表示にできるスクロール バーと、標準キーボード (すでに数字キーに含まれています) に矢印キーをすぐに追加します。
アプリ全体で
優れたアプリケーションの特徴は、何かを実行しようとしたときに、単に動作するだけでなく、期待どおりに動作することです。この表を Excel から PowerPoint の表にコピーして貼り付けるのに問題はありませんでした。 クレジット: Microsoft / Screen Grab
複数のウィンドウやアプリを並べて表示するという概念は iPad には馴染みのないものですが、これら 3 つの間で要素をコピーして貼り付けることができます。 Excel for iPad で小さなスプレッドシートを作成し、それを PowerPoint for iPad プレゼンテーションに直接貼り付けました。この機能の最も優れた点は、元のスプレッドシートのデータとの接続が維持されなかったにもかかわらず、スプレッドシートの書式設定が失われず、編集可能な状態を維持したことです。
これは、これら 3 つのアプリが実際には真のスイートではないにもかかわらず、全体として Office スイートの雰囲気を持っていることを示す完璧な例です。これは決して批判ではありません。 Microsoft はこれら 3 つのアプリをタブレット向けに適切に構築したと思います。これらはスムーズに動作し、必要なほぼすべての機能を提供し、やりすぎずに適切なレベルの対話を提供します。
印刷は迅速に行う必要があり、一連の Android タブレット バージョンは十分に早く提供することはできません (現在開発中です)。しかし、今のところ、これは現在の Office および Office 365 ユーザーにとって生産性向上のための最良の選択肢であり、Apple の非常に有能な製品にとっては本当の競争相手です。 iWork 生産性向上アプリのセット。
今日という日は、Microsoft がマウスとキーボードのために数十年前に構築した由緒ある生産性スイートをついに 21 世紀の PC 以降の世界に向けて再構築した日として、私たちの長い間記憶に残っているかもしれません。
