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つながりを維持する方法として、ビデオ会議やコラボレーション プラットフォームを採用する中小企業や個人が増えています。として在宅勤務ビデオ会議がより一般的になり、ビデオ会議の価格が下がったことにより、ビデオ通信テクノロジーを利用する切実な理由が増え始めています。 Web ミーティングは、遠く離れたチームを結び付けるための単なる良い方法ではありません。また、コストの削減、生産性の向上なども実現します。
自営業者や中小企業がWeb会議を活用することで実現できる4つの潜在的なメリットを紹介します。
1. お金を節約する
旅費はますます法外なものになってきています。ただし、ビデオ リンクを使用すると、クライアントとの質の高い関係を維持し、同僚と定期的に連絡を取り合うことができます。はい、初期の初期費用はかかりますが、通常はすぐに投資収益率が得られます。こうすることで、毎年数回の注目度の高い重要な対面デートのために旅行予算を節約できます。
コスト削減に加えて、会議をオンラインで行うことは、企業の二酸化炭素排出量の削減にも役立ちます。実は最近の勉強は、会議のために 1 時間運転すると、1,000 時間の Web 会議と同じ電力を使用することを示唆しています。それは環境にもお財布にも良いことです。
2. 異質な従業員を結びつける
研究見せるアメリカ人のほぼ 80% が在宅勤務を希望していると回答しています。転勤したり、週に数日在宅勤務する必要がある貴重な従業員を維持することで、オフィス スペース、コストのかかる採用と再トレーニングを節約できます。これは、長年の顧客関係と組織の知識を持つ少数の重要なスタッフの専門知識に依存している中小企業にとって特に重要です。
Web 会議を使用すると、在宅勤務者や遠隔地の従業員は順調に作業を進め、日常業務や新しいポリシーについて洞察を得ることができます。また、新規採用者を見つけるときに地理に制限されることもありません。
さらに、ビデオ会議ソフトウェアを使用すると、異なるオフィスのチームを接続できます。四半期ごとの集まりを待つ代わりに、あなたとあなたのチームは Web 会議を通じてリアルタイムで意思決定を行うことができます。ビデオ会議で話したり、資料を表示したり、新製品やサービスのデモを行ったり、すぐにフィードバックを得ることができます。
3. 個人的なつながりの維持
「百聞は一見に如かず」は使い古された決まり文句かもしれませんが、人間関係を強化する場合には特に真実であることがわかります。電話会議とは異なり、ライブのオンラインビデオ会議では、参加者はあなたの顔の表情やボディランゲージを見ることができます。これにより、会議をより個人的で親しみのあるものに感じることができます。
通常、Web 会議ソフトウェアを使用すると、重要な会議、重要な戦略セッション、新入社員に役立つ標準トレーニング モジュールをテープに記録してアーカイブすることもできます。この保存された情報のライブラリは、会社のマイルストーンの記録だけでなく、強力な情報基盤を形成します。コストの節約に加えて、これらのアーカイブされた資料は、無味乾燥なテキストベースのマニュアルよりも個人的に感じられる方法で、リモート雇用のオンボーディングに使用できます。
4. ワークライフバランスの向上
過度の出張は、長時間の移動に慣れていない従業員を急速に消耗させる可能性があります。中小企業の経営者またはコンサルタントとして、燃え尽き症候群にならないようにすることが重要です。頻繁な出張の必要性をなくす、または少なくとも減らすことで、自分自身は言うまでもなく、失うわけにはいかない主要なスタッフの多大なストレスが軽減されます。
外出しなければならないときは、テレビ会議を使用すると、より確実に接続を維持できます。悪天候や予期せぬ事態により、コンサルタントや経営者は会議に向かう途中で立ち往生することがありますが、Web 会議を利用すれば、飛行機の欠航や長距離ドライブ、悪天候による頭痛の種を回避できます。