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今日、気が散るデジタル製品は数え切れないほどあるかもしれませんが、私たちが先延ばしにする傾向を原因だけを責めることはできません。インスタグラムそしてフェイスブック。ソーシャル メディアや iPad などのガジェットが気晴らしになるずっと前から、人々はタスクを別の日に延期するのが非常に上手でした。
多くの人にとって、軽度の先延ばしは無害です。しかし、特に今日のフリーランス経済の成長においては、先延ばしが大きな障害となる人もいます。給料が生産性と結びついているフリーランサーや、新しいビジネスを始めたいと考えている起業家を考えてみましょう。このような場合、先延ばしは高くつく可能性があります。
重要な項目を先送りしたいという衝動と闘っている場合は、今日何かを成し遂げるための 5 つの簡単なヒントをご紹介します。
1. 完璧を待つな
完璧主義の傾向はあなたの進歩を妨げます。あらゆる細部が「適切」になるまで待っていると、特定のタスクにあまりにも多くの時間を費やすことになり、他の責任が損なわれることになります。さらに重要なのは、完璧というものは実際には存在しないため、物事は決して完了しないということです。
何かを実現するには、完璧を待つことはできません。代わりに 80/20 ルールを使用してください。つまり、Web サイトやブログ投稿が 80% 完了したら、深呼吸して公開しましょう。では、あちこちに小さな不具合がある場合はどうなるでしょうか。それらの不具合を吸収し、学んだことを基礎にしてください。行動を起こさないよりは、行動を起こす方が良いということを忘れないでください。
2. 緊迫感を醸成する
締め切りが迫っているときに、単純なタスクを完了するまでに何時間もかかるのに、なぜ生産性が高くなれるのか疑問に思ったことはありませんか?おそらく、これはプレッシャーの下でもうまく機能することだと思い込んでいるでしょう。ただし、それも考えられますパーキンソン病の法則これは基本的に、与えられる時間を埋めるためにタスクが拡張されることを示しています。したがって、いくつかのメールを送信するのに午後丸々時間があったとしても、おそらくそれくらいの時間がかかるでしょう。
特定のタスクに対して自分で具体的な期限を課し、余分な時間を（楽しいことであっても）最大限に活用することで、この現象に対処してください。
3. 大規模なプロジェクトを小さなタスクに分割する
先延ばしは、タスクの膨大さに圧倒されたときに起こることがよくあります。 To Do リストに「ビジネスを始める」や「ウェブサイトを立ち上げる」などのタスクを見つめるのは、少し気が遠くなるかもしれません。成功は、大きなプロジェクトを実際に行動できる一連の小さなステップに分解する能力にかかっています。
何かがうまく進まないことに気付いた場合は、それをできるだけ小さなタスクに分割してください。次に、各タスクをカレンダー上の 1 日に割り当てます (1 日に 15 分間だけでも)。小さなタスクを完了するたびに、勢いが増し、進歩が見えるにつれて心理的な後押しを得ることができます。
4. 自然なリズムと習慣に取り組む
「早寝早起き」という言葉は、必ずしもすべての人に当てはまるわけではありません。朝型の人もいます。夜型の人もいます。重要なのは、自分の「生産性の時間」がいつであるかを理解し、その時間を最も困難なタスクや優先度の高いタスクに活用することです。たとえば、あなたが朝型の場合は、早朝の時間を利用して、最も困難なタスクの 1 つに取り組みます。
そして行き詰まったら環境を変えてください。カフェで 1 時間仕事をしたり、公園でブレインストーミングをしたりしましょう。景色が変わると、新しいアイデアが生まれ、新たな集中力が生まれます。
5. 時間監査の実施
一日を終えた後、自分の時間はどこに行ったのか疑問に思ったことはありませんか?自営業や起業をしている場合は、自分の時間をどのように使っているかを正確に理解することが重要です。時々、その日の詳細な監査を実施し、何をしたのか、どれくらい時間がかかったのかを記録してください。これらの監査により、日常のワークフローに関する優れた洞察が明らかになり、必要に応じて調整を行うのに役立ちます。
そして、仕事ばかりで遊びがないというのは誰にとっても健康的ではないということを覚えておいてください。先延ばし癖と戦うための最良の方法の 1 つは、少し休暇を取ることです。ここで重要なのは、仕事時間と自由時間の両方を大切にすることです。そこで時間監査の出番です。可能な限り忙しい仕事を排除するようにしましょう。これでは何も達成されず、バッテリーも充電されません。忙しい仕事を本当に楽しめることに置き換えてください。最終的には幸せになるだけでなく、何かを成し遂げる意欲も湧いてきます。
