少し前までは、仕事といえばオフィスにいることを意味し、旅行といえば仕事をしないことを意味していました。今日、柔軟な雇用主とデジタルコミュニケーションツールの両方により、私たちの多くはどこにいても働くことができます。しかし、言うは易く行うは難し。
空港内を移動し、コンセントや Wi-Fi を見つけるだけで、戦いは半分完了する可能性があります。すると、通常は 30 分かかるタスクが、集中力を失ったため、突然非常に長くかかってしまいます。本当の休暇中で、ただスタッフと連絡を取りたいだけなのか、ワーキングホリデー中なのか、仕事で旅行中なのかにかかわらず、これらの 4 つのヒントは、拠点を離れている間も生産性を維持するのに役立ちます。
1. Wi-Fiをバックアップする
実行する必要がある単純なタスクを知っていますか?クラウドに保存された自分のメモや誰かの名前の正しいスペルなど、インターネット経由でのみアクセスできる重要な情報がおそらく 1 つあります。また、5 分しか必要ないのに 1 時間分の料金を支払ったり、バリスタがパスワードを教えてくれたにもかかわらずラップトップと Wi-Fi が友達ではなかったりするため、インターネットは非常に近いのに非常に遠い場合があります。
ストレスを軽減して Wi-Fi バックアップを持ち歩きたい場合は、ミフィデバイス (基本的にはポータブル ルーター) またはカルマ、従量課金制プランを提供しており、断続的なニーズに適している可能性があります。スマートフォン経由でホットスポットを作成することもできます。
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画像: カルマ
旅行について執筆している起業家のアレクシス・グラント氏は、一部のソリューションは高価ではあるものの、彼女の時間を節約するつながりを探しています。
2. 電源オプションの準備
場合によっては、電源コンセントが利用できるかどうかに頼ることができない場合や、乗り継ぎの優先事項はまともな食べ物を見つけることだが、それでもデバイスが動作することを望む場合があります。あソーラー充電器役立つかもしれない。 XD Design ソーラー ウィンドウ チャージャーは、車や飛行機の窓に貼り付けることができ、USB コンセントを備えたあらゆるデバイスを充電できます。
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画像: XD デザイン
のモフィーこれも信頼できるバックアップです。これはジュースパックとしても機能するスマートフォンやタブレット用のケースで、80% 多くのバッテリー電力を供給します。
いずれにせよ、電源コードは常に機内持ち込みバッグの中に入れておいてください。機会があるときにラップトップに接続できる場合は、いつでもスマートフォンをラップトップに接続して、後で充電しておくことができます。特に、インターネットにアクセスできるのはスマートフォンだけである場合があるためです (上記のヒントを参照)。
3. 出発前に計画を立てる
出張に関する最も重要なアドバイスは、アプリやガジェットではなく、時間管理かもしれません。私たちはよく、6 時間のフライトで 6 時間の生産性が得られると考えますが、そうではありません。多くの人は、重いタスクよりもクリエイティブな作業やブレインストーミングに時間を費やしたほうが良いと感じています。
Paper は人気のある iPad アプリの 1 つですこれは白紙の状態を提供し、メモやスケッチを通じてアイデアを表現するのに最適です。実際のノートとペンでも機能します (おそらくEvernote モレスキンこれは後でデジタルに変換できます) -- 離陸時にも使用できます。
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画像: フリッカー、みんな
乗り継ぎ時間が 3 時間ある場合は、2.5 時間以内に完了できる目標を設定してください。旅行中は、忘れ物がないように、旅行中毎日のタスクのリストを作成するのが合理的かもしれません。グラントも推奨できる限り事前に仕事をしておくことで、外出中の仕事は 1 日 4 時間だけで済みます。
チームで働いていて、不在中に締め切りがある場合は、すべての作業をチーム メンバーと共有する Google ドキュメントで行うことを検討できます。起業家アリ・ゾルダこれにより、他の人が中断したところから再開できるようになります。
「ドキュメントを自動的に Dropbox 化またはドライブすると、特に飛行機に乗ろうと急いでいて、最後のメールが送信されたかどうか 100% 確信が持てない場合に、接続に失敗する可能性が低くなります。これはフェイルセーフのオプションであり、そうすべきです。決して過小評価しないでください。」
彼も勧めていますiOS 用 GoDocsモバイル デバイスで Google ドキュメントにアクセスして編集します。
4. クラウドをダウンロードする
Wi-Fi が不良または Wi-Fi がない場合の別のバックアップは、Wi-Fi なしでも機能します。
あなたが私と同じなら、勤務時間中は数時間ごとに Twitter をチェックして業界のニュースを知るでしょう。飛行機に間に合わずに 1 日を失うだけでも、方向感覚を失うことがあります。接続中ポケットからツイッターへスマートフォンでの操作が役に立ちます。空港に着いたら、時間をかけて、良さそうな記事を「後で保存」しておくと、後でチェックインするときに驚くことが少なくなります (さらに、良いスコアも得られます)飛行中の読書用）。
返信を書きたいメールが数通ある場合は、それらをコピーしてテキスト エディターに貼り付け、オフラインでアクセスできるようにします。Chrome のオフライン Gmailを使用すると、オフライン中に電子メールを読んで返信することができ、インターネット接続が回復するとすぐに電子メールが送信されます。
