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紙や電子の伝統的な文書や記録を保存しアーカイブするための政策や手順が長年にわたって整備されてきたが、ホワイトハウス（ひいてはEOP）のコミュニケーションがソーシャルメディアの分野にも拡大するにつれ、ブログ投稿などのアーカイブにおいて新たな課題が生じている。 、Twitter メッセージ、YouTube 動画など。このコンテンツと、それに関連するコメントや返信 (大統領への手紙を思い浮かべてください) はすべて PRA の下でアーカイブする必要があります。
これは単純なプロセスではないため、ホワイトハウスには、EOP ソーシャル メディア ストリームを効率的かつアクセスしやすく、そして最も重要なことに将来にわたって安全にアーカイブできるプロセスを実装できる人材が必要です。
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先月、連邦ビジネス機会ウェブサイト通知を投稿しました外部の請負業者に入札提案を求めることは、まさにそれを実現します。興味がある方（または入札を検討している方）は、51 ページの文書全体を読むことができますが、背景の抜粋を以下に示します。
「大統領記録法を遵守するため、ホワイトハウスのニューメディアチームは、EOPが存在するすべてのサードパーティサイト（つまり、Facebook.com/whitehouse、 Twitter.com/whitehouse) 現在、政府チームはプログラムによる (ソーシャル ネットワークからのアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) 経由) と手動 (毎日のスクリーンショットによる) の両方でデータとコンテンツをキャプチャしています。EOP ではプロバイダーが自動的にキャプチャする必要があります。このコンテンツはスケーラブルで効率的かつ信頼性の高い方法です。」
ソーシャルメディアが政府のコミュニケーション手段としてより不可欠な部分になるにつれ、そのデータを保存し、将来にわたって適切なコンテキストでアクセスおよび記録できるようにすることがますます重要になります。
Web は「永遠」であると考えがちですが、毎日どれだけの Web サービスが閉鎖されているか、またどれだけのブロガーがサイトを閉鎖したりドメイン名を更新しなかったりしているかを考えてみてください。アーカイブ.orgそこまでしか進みません。法的（この場合は連邦）義務が危機に瀕している場合、記録を確実に保存することが極めて重要です。
自分のライフストリーミング データを保存していますか?あなたの会社はどうですか？ソーシャル メディア ストリームのアーカイブをよりアクセスしやすくするには、何をする必要があると思いますか?