素晴らしいメールを書いてキャリアを前進させましょう

仕事を探しているときも、フリーランスのクライアントを獲得しようとしているときも、単にネットワークを拡大しようとしているときも、私たちが人々に連絡を取る主な手段は電子メールになりました。

では、なぜこれほど多くの人がひどいメールを書くのでしょうか?

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良いニュースは、ほとんどの人が何かひどいことをするときはいつでも、あなたのために分野が開かれるということです。そして、非常に多くの求職者、ネットワーカー、フリーランサーがひどいメールを書いているため、あなたには素晴らしいチャンスがあります。あなたがしなければならないのは、人々が実際に読みたくなるような電子メールを書くことだけです。行きたい場所に、より速く到達する。

メールに対して肯定的な応答を得る可能性を高めるためのヒントをいくつか紹介します。

1. 簡潔にする

特にこれまでコミュニケーションをとったことがない相手にアプローチする場合、長いメールほど「あなたの時間を尊重しません」と叫ぶものはありません。私たちは皆忙しいので、手短に書くことは、あなたが現実に触れており、手紙を書いている相手の生活を楽にしたいと考えていることを示しています。

長いメールは煩わしいだけでなく、あなたがコミュニケーション能力に優れていない証拠でもあります。雇用主は自分の考えを簡潔に共有できる人材を求めています。何らかの執筆の仕事に就きたいと考えている人にとって、これは二重のチャンスです。自分のストーリーを簡潔に伝えることは、最初から自分のスキルをアピールする優れた方法です。

本当に賢い人なら、そうするかもしれないメールを 50 単語までに制限する。

2.明確なアクションアイテムを含める

メールの受信側があなたが何を望んでいるのかを知らなければ、それをあなたに提供することはできません。それはあなたの努力が無駄になったことを意味します。

したがって、「ただの自己紹介」を書くのではなく、行動項目を念頭に置き、それを明確に伝えます。初めて誰かに連絡するときは、あまり多くを尋ねたくありませんが、その人に応答して対話を続ける理由を与えたいと思うでしょう。

たとえば、アクションアイテムがアドバイスを求めている場合、次のことを確認してください。あなたの質問は具体的ですその人が実際に答えられる程度に十分です。「新卒者へのアドバイスはありますか?」のような質問は避けてください。または「どうやって今の場所にたどり着いたのですか？」

代わりに、あなたがその人の仕事やブログをフォローしたり、何らかの方法で宿題をしたりしたことを示す具体的な質問をしてください。そうすれば、相手は有益な返信を作成するためにより喜んで時間を費やすでしょう。

3. リサーチをする

あなたが先に自分自身を助けたことがあれば、あなたが近づく人は誰でも喜んであなたを助けてくれるでしょう。ですから、リサーチをして、自分がやったことを示す微妙な方法を見つけてください。

あなたができる最も重要な調査は、手紙を書いている相手の名前を見つけることです。メールを「採用担当マネージャー様」や「ブロガー様、こんにちは」で始めないでください。いくつかの大規模なブログを管理している編集者として、私はたくさんの売り込みメールを受け取りますが、一般的な挨拶が含まれるものはすべて仮想ゴミ箱に直行します。私の名前を理解するのに数分もかからないなら、おそらく一緒に仕事をするのに必要な努力はしないでしょう。

4. お世辞を使う

私が話しているのは、本物の本物のお世辞です。なぜなら、私たちは皆、1マイル離れたところでも偽のお世辞を嗅ぎ分けることができるからです。もしあなたがこの人の最新の本の大ファンなら、彼に伝えてください!空港で彼女の兄に会いましたが、とても興味深い人だと思いましたか?彼女に知らせてください！彼の会社はあなたの会社ですか夢の雇用主?そう言うことを恐れないでください。

本当のお世辞は、相手に良い気分を与えるだけでなく（そして、宿題をやったという実感を与える）、あなたが自分の望むものを追い求める、熱心で熱心な人間であることを示します。

そもそも、そのためにメールを書いているんですよね？自分の望むものを追い求めること。わざわざその努力をしたのなら、自分の成果を確実にするためにさらに一歩を踏み出したほうがいいかもしれません。メールは実際に読まれる。

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