LinkedIn の素晴らしい推薦文を書くための 5 つのステップ

私たちのほとんどは、何年にもわたって素晴らしい同僚、上司、従業員と一緒に仕事をしてきましたが、尋ねられれば、LinkedIn (または実際にはどこでも) で喜んで推薦します。

もちろん、問題は、座って推奨事項を書くのに、いつも思っている以上に時間がかかることです。あなたの連絡先を目立たせながらも、誠実に聞こえるようにするには、何を言えばよいでしょうか?この人が持つ素晴らしいスキルをすべて説明する必要がありますか? それとも短く、魅力的に伝えるべきでしょうか?

心配しないで。私たちは、この困難なタスクを 5 つのステップ (そして 5 分) のプロセスに変えました。次回はあなたが誰かを推薦するように頼まれた、このテンプレートに従います (切り取って貼り付けるためのサンプル行を完成させます)。

1. ノックアウトラインから始める

優れた文章と同様に、聴衆の心を掴み、もっと読みたいと思わせる一行から始める必要があります。 (結局のところ、誰も最後まで読まなければ、素晴らしい推奨事項は何の意味があるでしょうか?)

このセリフで、あなたの推薦者がどれほど素晴らしい人物であるかがすぐにわかるのが理想的です。ただし、「最高の従業員の 1 人」や「私のお気に入りの従業員の 1 人」などのフレーズは避けるように注意してください。いいえ、誰もが究極の最上級になれるわけではありませんが、同様に強力に聞こえる単語やフレーズはたくさんあります。しかし資格は低い。

「マイクのような傑出した才能に出会うことはめったにありません。」

「報告する機会を持つ人はほとんどいない」コーチでありメンターでもあるマネージャー— でも、スーザンの下で働いていたときはそうでした。」

「ティムのことを考えると、『ばかばかしいほど効率的』という言葉が頭に浮かびます。」

2. あなたの関係について説明してください

次に、報告関係、一緒に取り組んだこと、知り合ってからの期間など、その人物をどのように知っているかについての背景を読者に提供します。すべての詳細を提供する必要はありませんが (LinkedIn はあなたの推薦に会社とあなたの両方の役職を表示します)、あなたが推薦を与える資格がある理由を読者に知らせることが重要です。（そしてもちろん、それが前向きな仕事上の関係であったことにも必ず留意してください。）

「私はスミス社で 2 年間ジムと一緒に働き、いくつかのプロジェクトチームで協力することができて光栄でした。」

「キャリーのオンラインポートフォリオを見て、2011 年にフリーランスデザイナーとして彼女を雇いました。それ以来、彼女は私のために 6 つの完璧なプロジェクトを完成させてくれました。」

「マークは、1 年余りの間、私の会社のマーケティングチームでソーシャルメディアコーディネーターの役割を巧みにこなしてくれました。」

3. 際立った特徴を共有する

あなたが誰かを推薦する場合、その人は賢く、才能があり、組織的で、一緒に仕事をするのに素晴らしいと思う可能性が高く、リストは続きます。したがって、推奨事項で限られた文字を使用して明白なことを述べる必要はありません。

代わりに、この人が他の何よりも優れていること、または他の人よりも際立っていることを 1 つまたは 2 つ考えて、そこに焦点を当てて推奨するようにしてください。また、その人に何か話してほしいことがあるかどうかを尋ねることもできます。たとえば、彼女があなたのエグゼクティブアシスタントだったが、現在は次の職に応募している場合などです。彼女の最初の管理職, 彼女は組織スキルよりもボランティア管理の経験を強調してほしいと思うでしょう。

「特に、最も厳しい顧客にも難なく対応できるケリーの能力に感銘を受けました。顧客サービスの専門家の間でそのスキルを身につけるには何年もかかることがよくありますが、彼女にとってはそれが完全に自然に身についたようでした。」

「私はいつも、部屋を指揮し、最初はまったく違う考えを持っていた人たちも含めて、人々をアイデアに参加させるフレッドの能力に畏敬の念を抱いていました。」

「複数のプロジェクトをやりくりするマットの能力は、私がこれまでに見たどの能力とも異なり、私たちのチームの生産性レベルに劇的な変化をもたらしました。」

4. 個性を加える

正直に言うと、誰もが仕事をやり遂げるだけでなく、一緒に仕事をするのに素晴らしい人を雇いたいと思っています。したがって、この人と仕事をするのがどのような感じか、またはその人柄についての洞察についてちょっとした情報を共有できる場合は、共有してください。（ただ、聞き手を知っておいてください。「ソフィーは史上最高のオフィスハッピーアワーを計画しました！」という言葉は、将来の雇用主にはあまり良く思われないかもしれません。）

「ああ、彼女は月曜日の朝のスタッフ会議にベーグルとコーヒーが欠かせないようにしてくれました。チームのモチベーションを高めることについて話してください!」

「そして、オフィスソフトボールリーグにいた彼女がいなくて寂しいです！」

「どんなに緊張した会議であっても、アニーは全員が笑顔で帰るようにしてくれました。」

5. 確かな提案で終わります

最後に、連絡先に熱意を持って賛意を表していることを明確にする最後の行で、あなたの推薦を封印するのは常に良いことです。ここでは多くを行う必要はありません。短く、わかりやすく、しっかりと考えてください。

「アリソンはどのチームにとっても貴重な存在となるだろう。」

「チームメンバーとしてもリーダーとしても、スティーブは私にとって最高の推薦です。」

「従業員なら誰でもミシェルをマネージャーにできて幸運だろう。」

試してみる

上記の手順に従って連絡先ごとに新しい推奨事項を作成することをお勧めしますが、すべてをまとめる方法の簡単な例 (および、時間がない場合に使用するテンプレート) を次に示します。

[説明的なフレーズ] は、[名前] について考えたときに頭に浮かぶフレーズです。 [名前] を [期間] の間、[仕事上での関係の説明] を知ることができて光栄でした。何よりも、[名前] の [人物を際立たせるものを説明する] 能力に感銘を受けました。そしてもちろん、その人の【性格】も。 [名前] は、[ポジションに必要な 1 ～ 2 つのスキル] を必要とするあらゆるポジションにとって真の人材であり、心からお勧めします。

以上です。5 つのステップ、5 行、そして 5 分で、あなたのコンタクトを輝かせる提案が得られます。

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