ご使用の前に概念、私が使用したトレロ、Google カレンダー、Google Keep、Google ドライブ、エバーノート、その他数え切れないほどのアプリケーションがあり、私の生活を軌道に乗せます。これらはどれも素晴らしいアプリケーションでしたが、機能の変更のためだけにアプリケーションを切り替えるのはすぐに面倒になり、生産性を維持するのが面倒になりました。
最高の生産性向上アプリに落ち着くまでに少なくとも 1 年かかりました。紙の議題やバレットジャーナルに切り替えたこともありましたが、私の芸術的スキルの不足により、その夢は台無しになりました。一元化され、統合されたものが必要でした。私の人生のあらゆるもののための場所。
そのアプリは概念– タスク管理、整理などで使いやすい機能を提供するデジタル生産性アプリケーション。
この製品を絶賛しているのは私だけではありません。ソフトウェア比較 Web サイトの Capterra では、Notion は次の点で評価されています。トップ20そのクリーンで機能的なプラットフォームは、2 年間で 100 万人以上のユーザーを魅了しました。
Notionにはどのような機能がありますか?
学習トラッカーから個人的な日記まで、Notion には多種多様なテンプレートが用意されています。このアプリは、ページ、タスク リスト、カンバン ボード、ダッシュボードを高度にカスタマイズできます。
最もよく使用される機能の 1 つはタスク リストで、これは Todoist などのアプリの代わりになります。 Notion では、プランナーと同じように、タスクをリストからチェックする簡単な方法を提供します。デジタル バージョンでは、必要に応じてアイテムを移動したり並べ替えたりできます。私は中央のダッシュボードの下部に曜日ごとのタスク リストを保存し、必要に応じて並べ替えたり、別の日に変更したりしています。チェックを入れると、線がグレー表示になります。
最も優れた機能の 1 つは、新しいページを作成し、それらの各ページに独自のサブトピックを設定できることです。フリーランス、アーバンアジア人、ウェブサイト、学校など、生活のあらゆる側面を管理するのに役立つページが 15 ページ以上あります。それらのページ内に、整理するためにさらにサブページを作成することがよくあります。複雑に聞こえますが、基本的にはフォルダー内の紙片を模倣しています。たとえば、私のフリーランスのページ内には、提案候補を詰め込んだ長いリスト、リソースを含む下部の埋め込みリンク、Airtable スタイルのスプレッドシートで編集者の連絡先を記載したサブページがあります。一方、私のアーバン アジア ボードは、いくつかの記事のステータスを追跡するためのシンプルなカンバン ボードです。プラットフォームを離れることなくさまざまな形式を組み合わせられることは、大きな利点です。私が使用した他のほとんどのアプリでは、これらのレイアウト タイプのうち 1 つまたは 2 つが提供されますが、すべてではありません。
マッシュ可能な光の速度
ドロップダウン リストとカンバン ボードは、Notion スプレッドでもよく使用されます。ユーザーは、さまざまなサブタスクのステータスを変更して、一目で状況を追跡できるようにすることもできます。 Notion では、ユーザーがリンクを埋め込んだり、Airtable のようなベースを作成したり、引用、リスト、ファイル、画像を追加したりすることもできます。
クリーンなユーザーエクスペリエンス
Notion は UX デザインの真の頂点であり、ホワイトスペースを使用してクリーンで新鮮な外観を提供します。各ページで使用されている絵文字は見た目が美しく、情報のカテゴリを識別するのに機能的です。たとえば、学校のサブページには学校の絵文字があり、個人の日記ページには日記の絵文字があり、プラットフォーム上で作成されたすべてのサブページ内で見つけやすくなります。
マスターするには時間がかかるかもしれませんが、Notion を学習する努力は報われます。
最初に Notion ワークスペース ページにアクセスすると、インターフェイスは完全に空白であり、美しいダッシュボードを作成するための新しいスペースです。レゴのような構造により、ユーザーは自分の好みに合わせてダッシュボードを構築できます。多くの人がその機会を利用しました独自のレイアウトをデザインするそして他の人にも同じことをする方法を教える。たとえば、ダッシュボードに、絵文字、ワークスペースの名前、一般的な目標、簡単にアクセスできるようにリンクされたすべてのサブページのリスト、自分の写真、そしてその下に、タスクの一般的なリストを追加しました。週。フロント ダッシュボードだけでなく、サブページにも何でも追加できるこの自由さは、携帯電話のホーム画面のウィジェットの便利さを模倣しています。天気を一目で確認できるので、出入りして実際の作業に取り掛かることができます。
Notionの欠点
Notion には組み込みのカレンダー オプションがありますが、Google や Apple カレンダーと統合することはできません。会議への招待や時間制限のほとんどが Google カレンダーなどの別のサービスを通じて行われている場合、これはイライラさせられます。おそらくすでに電子メール スイートと統合されたカレンダーを導入している組織にとって、この問題は特に深刻になるでしょう。デスクトップ使用のためのオフライン モードもありません。
他のツールは強力なソフトウェア統合を備えており、メモ、ベース、カレンダーなどの特定の分野でより徹底的に開発されています。これらの機能の一部については、Airtable、Evernote、Google Calendar の方が優れた整理ツールであると考える人もいるかもしれませんが、Notion はこれらすべての領域で十分に機能する一元化されたワークスペースを提供するため、機能が失われていることに私は気づきません。完全な機能スイートがなくても、Notion の他の利点は役に立ちます。
Notion では、価格設定にフリーミアム モデルを使用しています。無料プランはページとブロックが無制限の個人には適していますが、企業はメンバーあたり月額 8 ドルの有料料金プランを選択することもできます。有料プランでは、無制限のチーム メンバーが参加できる、より共同作業が可能なワークスペースが提供されます。
最終的な考え
Notion のおかげで、働くことへの愛情が戻ってきました。自分の考えを 1 か所にまとめておくことで、生活に多くの時間とエネルギーを得ることができました。これにより、健康や日記などの私生活と、フリーランスの記事や電子メールの追跡などの職業生活との間の境界線がつながりました。私は今でも他のアプリケーションを使用していますが、頻度はかなり減りました。 Notion はまさに優れた生産性アプリであり、誰でも気に入って生活のあらゆる側面に使用できる機能がカプセル化されています。