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求職者の管理に関して、中小企業には大企業とは異なるニーズがあります。ほとんどの中小企業では、人事部門を通じて調整されるのではなく、採用責任は完全にマネージャーまたはマネージャーのグループにあります。中小企業では、何百ものポジションに対して何千もの応募を厳選して管理するのではなく、年間に 1 つか 2 つのポジションしか空きがない可能性があります。
中小企業では採用プロセスの管理が大きく異なるため、大企業と同じ応募管理ツールを使用することはあまり意味がありません。シンプルな Web アプリケーションは、大金を支払ったり、操作に数時間の指示を必要とせずに、求人応募を管理するのに役立ちます。ここでは私たちのお気に入りを 4 つ紹介します。
1.ドロップジョブ
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求人掲示板用に別の URL を作成する代わりに、Dropjobs は、コピーして自分の Web ページに貼り付けることができるウィジェットのコードを提供します。応募者は連絡先情報を提供し、カバーレターと履歴書をアップロードします。雇用主は、応募作品を表示するには Dropjobs サイトにログインする必要があります。
雇用主のページでは、特定の応募者に関するコメントを応募書類に簡単に保存できます。複数のユーザーにアプリケーションへのアクセスを許可すると、そのユーザーのレビューも確認できます。
このアプリケーションを使用すると、元のレイアウトで履歴書やカバーレターを簡単に確認できますが、書類とともに連絡先情報以上の情報を収集したい場合には制限がかかる場合もあります。また、アプリを通じて応募者に連絡する方法がないため、多数の応募者と連絡を取ることが予想される場合、受信トレイが少し混乱する可能性があります。
価格：基本プラン月額 19 ドル
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Catch the Best は、使用する各求人サイトのエントリーに含める固有の URL を生成することで、どのサイトが最も多くの応募者を紹介しているかを追跡できます。このアプリは、検索エンジンのエントリを最適化し、応募者にキーワードをタグ付けして、新しい求人が募集されたときに応募者のアーカイブを簡単に検索できるようにします。 Dropjobs と同様に、Catch the Best は、応募者を別の応募サイトに誘導するのではなく、投稿を独自のサイトに統合するオプションを提供します。
採用チームのメンバーは、高評価または低評価の投票を使用して、各応募者に対するレビューを簡単に伝えることができます。評価はコメントとともに応募書類の下に保存されます。申請者に送信された電子メールもアプリケーションに保存されるため、チームの整理が容易になります。
価格：ベーシックプランは29ドル
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Simplicant にサインアップすると、応募者を誘導できる公開求人掲示板の URL (ウィジェット オプションもあります) と、シンプルなダッシュボードから送信された応募作品にアクセスできる雇用主の URL が取得されます。アプリケーションを管理するときに、「Joe Smith とのインタビューを設定する」など、ダッシュボードに表示されるタスクを自分で設定できます。採用チームと協力している場合、この機能を使用して、誰がどのタスクを行うかを指定することもできます。
採用フローを管理するためのデフォルトのタグは一般的なもの (新規、選考済み、面接など) ですが、プロセスをより適切に説明するために調整したい場合はカスタマイズすることもできます。 5 つ星の評価システムは、新規応募者の分類に役立ちます。
受信トレイが溢れてしまうことを防ぐ大きな利点の 1 つは、アプリケーション内から応募者とやり取りできることです。
価格：基本プランの場合月額 49 ドル
4.再開者
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Resumator は、アプリケーションを完全に検索可能にすることで他と区別します。雇用主は、履歴書やカバーレターのキーワードを、応募者の名前や電話番号で検索することができます。また、会社のソーシャル ネットワーク プロフィールを通じて求人情報を共有したり、無料の求人掲示板に求人情報を自動的に投稿したりできるという点で、この投稿にある他の Web アプリとは少し異なります。
Resumator は、この投稿でも他のアプリケーションの優れた機能のいくつかを繰り返します。応募者のソースを追跡するための独自の URL ジェネレーター、タスク トラッカー、応募者とのアプリケーション内コミュニケーション、5 つ星の評価システム、20 を超える応募者ステータス タグ、および関連するアプリケーションと一緒にレビューを保存するオプションが備わっています。
価格：基本プラン月額 29 ドル
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