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主催者と協力する必要がある場合でも、話題を生み出す必要がある場合でも、パーティー後の写真を共有する必要がある場合でも、ソーシャル メディアは主要な武器となるはずです。共有する力があれば、言葉を広め、意識を高め、目標を達成することができます。
多くのカンファレンスやイベント プランナーは、オンライン ソーシャル ツールを使用して集会を促進し、計画するためのユニークで強力な方法を考案しています。このガイドは、ソーシャル メディアがどのようにイベントに力を与え、推進できるかを段階的に理解するのに役立ちます。
ステップ 1. ソーシャル メディア ツールを使用して計画する
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他のイベントと同様に、最初のステップは計画を立てることです。これは単純な計画を超えたものであり、場所、議題、そしてそれを実現するために協力してくれる人々に関するものです。小規模なバーベキューに人を招待する場合でも、カンファレンスを計画している場合でも、計画を始めるのに役立つソーシャル メディア ツールをいくつか紹介します。
スカイプ:電話会議やイベント計画に関するチャットには Skype を使用します。ビデオやオーディオを介してアイデアをやり取りすると、ブレインストーミングのプロセスがはるかに速くなります。グチャットとトクボックスまた、音声やビデオで会話を行うための迅速かつ簡単な方法でもあります。
PBワークス:Wiki はイベントを計画するための理想的なプラットフォームです。メモの追加、情報の編集、コンテンツの整理が簡単です。両方メディアウィキ(Wikipedia を実行するソフトウェア) と PBworks (旧名 PBwiki) は良い選択肢ですが、PBworks はビジネス機能、より優れた文書共有機能、および RSS 通知により主催者に人気があります。
GoogleカレンダーそしてGoogleドキュメント:Google カレンダーなどの共同カレンダーを使用してタスクや会議を割り当て、Google ドキュメントなどのソフトウェアを使用してイベント情報を共同作業します。
より詳細なファイル コラボレーションとカレンダー システムが必要な場合は、次のことを検討してください。ベースキャンプ、ビジネス プロジェクト管理ソリューション。カレンダーハブイベントフィードやスケジュール機能を備えた優れたカレンダーツールでもあります。
ステップ 2. 組織化と招待
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基本計画を策定したら、いよいよ計画を立てて、何人かの人々を招待し始めます。これはプロモーションとは異なります。主要なゲスト、講演者、家族、その他、集まり、会議、パーティーの成功に重要な人物を必ず招待することになります。
PBworks は、イベントに関する情報を整理しておくための優れたツールです。PBworks を使用すると、ゲスト リスト、講演者リストなどを公開できます。しかし、よりプロフェッショナルな雰囲気を味わいたい場合は、実際には次のことをお勧めします。ブログをセットアップする:更新の作成と投稿ワードプレスまたはドルパルブログは一般的に、時間をかけて取り組む価値があります。
ゲスト リストを招待して整理する場合は、必ず Facebook イベントを設定してください。これは、ゲストがイベント情報を探す最初の場所の 1 つになります。単純な Facebook への招待を超えて、さらに強調することができます。エニバイトそしてイベントブライトは、出欠確認機能とカスタマイズ機能を備えた、ゲストを招待するための 2 つの堅牢なソリューションです。
ステップ 3. プロモーションと配布
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プロモーションは集会を成功させる鍵となります。それがなければ、あなたが呼び込もうとしている興味深い人々を惹きつけることはできません。プロモーションにはいくつかのレベルがあり、利用可能なソーシャル メディア ツールは数十あり、それについては別の完全な記事を書くのに十分ですが、ここでは最も重要なものの一部のみを取り上げます。重要な詳細。
まず、できるだけ多くの流通チャネルを利用できるようにしてください。潜在的なゲストや出席者が Facebook であなたを簡単に見つけられる必要があります。ツイッター、フリッカー、YouTubeビジネスイベントの場合、リンクトイン。
Twitter と Facebook は主要なプロモーション ツールであるべきです- メッセージを広めるために構築されています。 Facebook では、必ず Facebook ページを設定してください。ページのステータスを更新するたびにニュース フィードに表示されるため、グループよりも優れています。 Facebook イベントを作成することも重要です。また、ゲストやメンバーに Shindig へのリンクを使用して自分のステータスを更新してもらうことも重要です。 Twitter の鍵はリツイートとハッシュタグです。必ずイベントのハッシュタグを付けて宣伝し、最も重要な情報のリツイートを求めてください。
可能であれば、これらすべてのアカウントを 1 つの中央ブログ、PBworks、またはイベント ページにリンクする必要があります。 Anyvite または Facebook イベントを主な配信方法として使用している場合は、これらのソーシャル メディア Web サイトのリンク先がそこにあることを確認してください。
考慮すべきさらに高度なプロモーション ツールをいくつか紹介します。
そして:主催者の中には、宣伝効果を高め、イベント開催後もつながりを維持するために独自のソーシャル ネットワークを作成する人もいます。
今後の予定そしてゲイリーのガイド:主要なイベント Web サイトに自分自身を追加します。夜のイベントなら、行きます良い選択かもしれません。テクノロジーに関しては、Gary's Guide が掲載されるのが賢明な場所です。 Yahoo による Upcoming は、あらゆる分野のイベントの優れたリストです。
イベントがソーシャル メディア関連の場合は、Mashable のことを忘れないでください。ソーシャルメディアイベントガイド同じように。
ステップ 4. ソーシャルメディア共有用にイベントを最適化する
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当日が来て、全員が到着したら、人々を満足させ、さらなる話題を生み出すためにイベントを最適化していることを確認してください。 Twitter で人々に文句を言わせるためだけにこの仕事をしたわけではありませんよね？
高速ワイヤレスを利用できるようにします。これにより、人々はより簡単にツイートしたり会話したりできるようになります。イベントの最新情報を入手するには、イベントの Twitter アカウントをフォローして宣伝します。イベント固有のハッシュタグを付けることを忘れないでください。ソーシャル メディアの連絡先情報を共有できる Web ページや巨大なホワイトボードを用意しましょう。
イベントに参加できない人のために、ライブストリームの設定を検討してください。ライブビデオサービスなどユーストリームそしてモグルスイベントの重要な部分をストリーミングアウトできるようになります。すべてをストリーミングする必要はありません。良いものだけをストリーミングします。ストリーミングできない場合は、後で YouTube にビデオをアップロードしてください。
最後に、そして最も重要なことですが、聴衆の声に耳を傾けてください- 彼らは特定の話者、食べ物、反応の欠如について不平を言いますか?大規模なイベントに関する Twitter の会話を追跡することで、彼らのニーズに対応します。小規模なイベントの場合は、フィードバックを求めるか、ゲストが記入できるオンライン アンケートを用意してください。
ステップ 5. イベント後のソーシャルメディアコミュニケーション
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一般に信じられていることに反して、このイベントは終わっていないみんなが去ったとき。特に将来のイベントや毎年恒例のイベントを予定している場合は、イベントを確実に印象に残すためにやるべきことはまだあります。
まず、参加者全員とコミュニケーションを続けるようにしてください。この目的のためには、ユーザーがソーシャル メディアの連絡先情報を追加できる Web ページと、おそらくアクセスできる電子メールが重要です。感謝の意、最新情報、情報を送信します。友達になることを促進したり、ソーシャル メディア アカウントをフォローしたりするようにしてください。
次に、イベントによって生成されたすべてのメディアを共有することを忘れないでください。 Flickr アカウントに写真をアップロードし、YouTube にビデオを投稿します (ヴィメオそしてビドラーも良い代替手段です)。ライブ ビデオ ストリームの録画も投稿します (ライブ ビデオ ストリームが 1 つか 2 つありましたよね?)。
コミュニケーションを続ける
良好なコミュニケーションは、あらゆる集まりの成功の鍵となります。たとえそれが 1 回限りのイベントであっても、参加者全員と連絡を取り合うことで、貴重なつながりや生涯にわたる友情が生まれる可能性があります。イベントを計画および実行するときは常にソーシャル メディアと良好なコミュニケーションを促進すると、豪華なイベントがこれまで想像できなかったほど魅力的で人気のあるものになるでしょう。
Mashable のその他のイベント リソース: