受信トレイをゼロにすることは、デジタル ライフスタイルの聖杯のようなものです。未読メッセージの数が着実に増加するにつれて、終わりのない破滅のトンネルを螺旋状に滑り落ちていくという揺るぎない感情も高まります。
あなたが何を考えているかはわかります。インターネットに影響されたこの疫病には解決策がありません。私たちは反対の議論をするためにここにいます。幸いなことに、メールの仕分けはロケット科学ではありません。必要なのは、デジタル私書箱内の秩序を維持するという取り組みだけです。
関連項目:
ようやく受信トレイを使いこなして、括弧で囲まれた数字が誰の上司かを示すことができるようになると信じています。 inbox infinity に別れを告げ、inbox zero にこんにちはと言う時が来ました。
生活、習慣、ニーズは人それぞれ異なるため、受信トレイの整理に万能の解決策はありません。ただし、メールに優先順位を付け、より効率的で秩序あるワークフローを実現するための最良のヒントをまとめました。あっという間に、あなたの受信箱は山盛りの古い自己の小さな骨組みになります。
ステップバイステップのガイドに従って、忍者のように受信トレイを調べてください。私たちが見逃していた素晴らしいヒントはありますか?以下のコメント欄でお知らせください。
1. ダウンタイム中にザッピングを開始する
食料品を買う列に並んでいるとき、電車を待っているとき、会議中に空想にふけるときは、受信トレイから散らかったものを整理し始めるのに最適な時間です。
そのホテルのプロモーション リストに登録した覚えがなく、毎日の美容製品のセールに興味がない場合は、それらのメールを受信箱からスワイプして生活から消し去ってください。
さらに良いのは、グループメールで冷たくあしらう準備ができている場合は、試してみてくださいUnroll.me、毎日受信トレイに届く大量のリストサーブの購読を一括解除できるサービスです。
2. 機能を備えたラベルを作成する
ラベルやフォルダーを使用すると、受信箱を埋めるジャンクを即座に削減できます。今後の会議、コンサート、旅行計画の詳細を記載したメールは、必ずしも受信箱に貴重な情報を保存するに値するものではありません。
ただし、計画を忘れないようにするために、クライアントとの今後のランチや夜のディナーの予定をカレンダーに追加し、リマインダー メールをアーカイブしておきます。 「購入」、「イベント」、「旅行」用のフォルダーを作成し、航空会社の確認メール、ホテルの予約、コンサート チケット、購入したレストランのクーポンなどを保存することをお勧めします。
カレンダーが何か月も前にチケットを購入した映画の夜の時間だと警告したら、メールボックスでその番組を検索するか、「イベント」フォルダーを開くだけです。出来上がりです。実際、その領収書を数か月間受信トレイに保存する必要はありませんでしたね。
3. あなたのアーカイブ ボタンはあなたの親友です
すべてに「既読」のマークを付けるのは魅力的ですが、実際にすべてのメールを読むのと同じではありません。とはいえ、一度メールを読んで返信したら、そのメールは永久に人生から切り離してください。
メッセージを Interwebz の奥深くに永久に削除することに不安がある場合は、アーカイブ機能が最適です。それを受け入れ、愛し、所有してください。アーカイブされたメールは永久に検索可能になるか、永久にあなたの目の前から消えてしまいます。
私たちの多くにとって、受信箱に残っている数通のメールは、仕事の To Do リストとして機能します。を採用することで、受信トレイをさらにスリム化できます。やることリストアプリ。
4. 慎重に開けてください
告白: 送信者の名前が分からない場合、またはテキストの最初の 2 単語に自分の名前が表示されない場合は、メールを読みません。メッセージは、メッセージを開く前にプレビューできるので、確認できます。これは、長いリストにまとめて送信されたメッセージを読み切るのに役立ちます。これが裏目に出たことはほとんどありません。何年も前にこの手法を採用して以来、個人的なメッセージを見逃したのは 1 回だけです。
メールを開く前にアーカイブしたり削除したりすることで、時間を大幅に節約できます。
5.信頼できるアプリを活用する
受信トレイを空にしておく自信がない場合は、散らかったものを減らしたり、メール フローを変更したり、受信トレイ全体を徹底的に整理したりする場合でも、いくつかのアプリが役に立ちます。
メールボックス:人気の Mailbox アプリを使用すると、緊急でないメールを、後でじっくり取り組む時間ができるまでスヌーズできます。受信トレイがゼロになると、禅の写真がプレゼントされます。
メールストリーム:このサービスは、受信トレイの内容を分析して、あらゆるノイズを理解します。誰が最も多くのメールを送信しているのかがすぐにわかり、その送信者や会社からのメッセージを一括で削除できます。