何日も何週間も緊張しながら準備してきた大事な面接が終わり、ようやく安堵のため息をつくことができます。ただし、難しい部分は次のことです。それは、返事を待つという難しい部分です。
あなたはこの機会に興奮しており、自分をその仕事に最適な候補者として見せるために全力を尽くしたいと考えています。ギグに着く確率を高める 1 つの方法は、専門的な方法でフォローアップすることです。
夢の仕事に就くには、最初のメールや電話での会話から給与交渉、点線での署名に至るまで、ある程度の繊細さが必要です。面接後の余波では、一線を越えたり、害悪者として思われることなく、興味を持っているように見せたいと考えています。正しい方法で記憶に残りたいと思っています。それで、これは何を意味するのでしょうか？
以下では、採用専門家が面接後のフォローアップの際にすべきこと、してはいけないことについての洞察を共有しています。
1. はい、フォローアップする必要があります
就職機会への継続的な関心を示すには、フォローアップが重要であると言うアリソン・ウィロビー、人事担当上級副社長ガラスドアは、従業員が自分の会社、役職、給与の長所と短所を匿名で投稿する求人およびキャリア サイトです。
ウィロビー氏は候補者に対し、採用担当マネージャーの負担にならないよう警告し、礼儀正しさの重要性を強調している。 「答えが得られるまでしつこくするのではなく、採用チームが決定を下す際に自分のことを念頭に置いておきたいのです」と彼女は言います。 「優れたアプローチは、面接を終える前に採用決定のスケジュールについて尋ねることです。これは、フォローアップのタイミングを適切に計るのに役立ちます。また、簡単な「ありがとう」[メール] は常に親切です。触る。"
フォローアップのコミュニケーションで目立つもう 1 つの方法は、会社に関する最近のニュースに言及して、雇用の機会を最優先に考えていることを示すことです。このちょっとした情報は、ブログ投稿、業界ニュース、またはあなたが面接した仕事に関連したものに関するものである可能性があります。言うまでもなく、ニュースは本質的にポジティブなものでなければなりません。会社の不祥事について言及したメモを送信しないでください。
2. タイムリーかつプロフェッショナルな方法でコミュニケーションする
ネイサン・ミリツィオ、コンテンツマーケティングライター、再開者人材採用ソフトウェア会社である , は、採用担当者がフォローアップや返信をしないと明示的に述べない限り、丁寧な感謝のメッセージを送ることに何の問題もないことに同意しています。
Mirizio 氏は、フォローアップに最適な媒体として、採用担当者と行った最後のコミュニケーション形式 (電話、電子メール、テキスト、郵便など) を使用することを提案しています。 「その媒体を使用するか、与えられた指示に従ってください。電子メールは常に安全な方法ですが、採用担当者には必ずビジネスアカウントを通じて連絡してください。個人の電子メールアカウントと電話番号は個人の友人用であり、[採用マネージャーに連絡しようとしています] ] 家にいると、とても早く切れてしまうことがあります。」
3. 返事がないときは上品にフォローアップする
会社が来週決定すると言っているのに、最初のフォローアップ通知を送った後、何も言わずに 1 週間が経過するような状況では、もう 1 回丁寧な問い合わせを送っても問題ないとウィロビー氏は言います。
「各面接後に何度もフォローアップを行っている場合、それはおそらく評価されないでしょう」と彼女は言います。 「ただし、会社が設定した期限を与え、それを 1 週間以上超過した場合は、よく書かれたフォローアップ ノートが合理的です。簡潔かつフレンドリーである必要があります。必ずしも、期限を過ぎたことを思い出させる必要はありません。」返信はしておりませんが、提示された期間をフォローアップの理由として使用してください。」ウィロビー氏は、「月末までに採用の最終決定をしたいとおっしゃっていましたが、フォローアップしてそのプロセスの状況を確認したいと思いました。」というような内容のメッセージを書くことを提案しています。
4. 次に進むべきタイミングを学ぶ
会社からの返事を辛抱強く待っているのにまだ返答がない場合は、たとえその会社が本当に好きでその仕事に就きたかったとしても、次の段階に進まなければならないときが来ます。クリス・フィールズ、人事コンサルタントおよび専門の履歴書作成者。ResumeCrusade.com、他の機会に焦点を当てることが前進するための最良の方法であることを求職者に思い出させます。 「個人的に受け止めないで、ただ進んでください。会社の内部で何が起こっているかは決してわかりません。これが私の経験則です。一度フォローアップし、応答がなければもう一度フォローアップしてください。それでもだめな場合は、何も聞こえない、先に進んでください。」
フィールズ氏は、会社の期間を予測するのは難しい場合があるため、候補者は面接中の励ましのコメントを割り引いて受け止めるべきだと付け加えた。 「職場の緊急事態は予期せず常に発生するので、何度かフォローアップすることが重要です。しかし、まったく何も聞こえない場合は、次に進む時が来ました」とフィールズ氏は言います。 「面接官の中には、対立を避けるために好意的に接してくれる人もいます。彼らは、あなたが聞きたいことを教えてくれます。それが本物である場合もありますが、あなたにはそれを伝える方法がありません。会社があなたを雇いたければ、週に一度でも連絡してくれるでしょう」後で、1か月後、さらには数か月後。」
5. 参考文献について仮定を立てないでください
ミリツィオ氏によれば、推薦の要請は必ずしもその仕事に就いていることを意味するわけではないという。 「採用プロセス全体を通して、決して何も想定しないのが良い経験則です」と彼は付け加えた。
フィールズ氏も同意する。 「交渉決裂、内定取り消し、意思疎通の行き違いなど、おかしなこともいくつか見てきました。（提出を求められる）推薦状は候補者上位2～3位に入っているという良い兆候ですが、雇用が保証されるわけではありません」と彼は言う。と言う。
就職活動における最終的な目標は、複数のオファーを受け取り、候補者として最適なオファーを選択できるようにすることです。面接後のフォローアップ戦略を立てることは、実際の面接そのものと同じくらい重要です。
就職面接後のフォローは何をしますか？コメントで教えてください。
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