Gmail の連絡先を並べ替える 6 つのヒント

あなたはチーム内での自分の地位を誇りに思っています#inboxzero。ラベルはたくさんあります。フィルタリングシステムは優れた防御線のように機能します。そこには何も伝わっていない。

しかし、連絡先はもう整理しましたか?の「連絡先」タブGメールアカウントはおそらくほとんどのユーザーと同じです。スペルを間違えた電子メールアドレス、覚えていないネットワーク接続、個人の連絡先が混在する荒涼とした荒野です。

[slug="google-tools" も参照]

まあ、もうだめです。煩雑な連絡先を整理し、メールアドレス帳を再び便利にするための最良のヒントを紹介します。わかりやすくするために、ここでは電子メールクライアントとして Gmail に焦点を当てていますが、これらのヒントのいくつかは他のサービスにも当てはまります。

1. Google連絡先グループを作成する

グーグルはすでにあなたの連絡先を自由に整理していますGoogle+サークルとあなたのアンドロイドお気に入りリスト (ある場合) ですが、それだけでは十分でない場合もあります。

他に何もしない場合は、連絡先をグループに分けて、より整理されたリストを作成します。小規模なチームに定期的にメッセージを送信する専門家にとって、この機能は必須です。定期的にメールを送信する連絡先を 1 つのグループに追加すると、個別のメールアドレスを個別に選択して誰かが行方不明になる可能性がなくなります。

2. 重複の検索とマージ

Google では、重複したエントリや関連があると判断したエントリを見つけて結合することができます。これを行うには、[その他] ドロップダウンタブに移動し、リストから [重複する連絡先の検索と結合…] を選択します。複数のメールアドレスを 1 つの名前で保存したり、Google の提案を拒否したりできます。このサービスは完璧ではないため、Google が関連性があると認識していない 1 つまたは 2 つの連絡先を、元に戻って手動で結合する必要がある場合があることに注意してください。

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画像: Google

連絡先を定期的に確認して結合することは、接続を棚卸しし、連絡先リストを整理しておくのに最適な方法です。

3. 自動保存設定を調整する

Google では、連絡先メールアドレスをすべて「その他の連絡先」フォルダに保存します。これで問題ない場合もありますが (別のメールアドレスを失うことはありません!)、Gmail アカウントを使用して見込み客や見知らぬ大規模なグループに大量のメッセージを送信する人にとって、これは連絡先を整理するのにあまり役に立ちません。

この機能を無効にするには、右上隅の歯車アイコンの下にある「設定」メニューに移動します。 [全般] タブに、[オートコンプリート用の連絡先の作成] というセクションが表示されます。ラジオボタンを「自分で連絡先を追加します」に変更します。今後は設定を保存し、新しい連絡先からのメールアドレスを保存することを忘れないでください。もう自動入力する必要はありません。

4. LinkedIn の連絡先をエクスポートする

サイト上で非常にアクティブでない限り、LinkedIn はネットワーク接続が切断される場所になる可能性があります。イベントで誰かと会い、名刺を共有し、それを LinkedIn に追加して、その後、ふざけます。プロフィールにある役に立たない番号であり、二度と話すことはありません。 LinkedIn で連絡先をエクスポートし、Gmail アカウントにインポートすると、それらの接続をより簡単に利用できるようになります。

LinkedIn ページで、[ネットワーク] タブに移動し、[連絡先] をクリックします。次に、「連絡先」というラベルのヘッダーで設定アイコンをクリックします。この画面から、Gmail、Yahoo、Outlook、または iPhone のアドレス帳を LinkedIn の連絡先に同期したり、右側の [詳細設定] で LinkedIn 接続をエクスポートしたりできます。

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画像: LinkedIn

LinkedIn の連絡先に関する注意: LinkedIn をプライマリアドレス帳として使用する (少なくともビジネスの場合) 利点の 1 つは、連絡先情報を更新する負担があなたではなく連絡先に課されることです。したがって、ジョンが転職したことを覚えておく必要はありません。ジョンが転職すると、LinkedIn が連絡先リストを自動的に更新します。

電子メールクライアントにとって最も適切なファイルに連絡先をエクスポートし、電子メールの連絡先リストに戻って、そこにファイルをインポートします。

5. 手動更新

目を丸くするだけで十分です。面倒なことは承知していますが、何かを完璧に仕上げたい場合は、自分で行ってください。まずは「その他の連絡先」グループから始めるのが最適です。できるだけ多くの情報を入力してください。連絡先を手動で更新するもう 1 つの方法は、スペルが間違っている電子メールアドレス (誰もが少なくとも 1 つは保存している) やアドレスが無効または古い古い電子メール連絡先を削除することです。

6. 連絡先をエクスポートする

連絡先をエクスポートし、ファイルを定期的に再保存してください。アカウントが侵害されたり、転職したり、何らかの理由で連絡先が Interwebz に吸い込まれ、二度と連絡が来なくなったりしたとしても、あなたはそうしてよかったと思うでしょう。これらの連絡先を LinkedIn などの他のサービスや別の電子メールアドレス (たとえば、プロフェッショナルアカウントから個人アカウントへ) にインポートすることもできます。

メール連絡先を整理整頓しておくためのヒントは何ですか?コメントでお知らせください。