レシートは靴箱に押し込まれていました。コーヒーリングの汚れが付いた読めない卓上カレンダー。受信トレイには何百もの未読メールが溢れています…
中小企業の経営は、時には美しくないこともあります。
さて、シームレスに合理化されたビジネスがどのようなものか想像してみてください。キーボードをクリックするだけで財務情報が利用可能になり、受信箱がきちんと整理され、ファイルキャビネットが過去のものになったビジネスです。
そこにクラウドの価値があります。
消費者や企業経営者がテクノロジーが生活を簡素化する力を認識するにつれて、クラウドベースのソフトウェアの人気は着実に高まっています。実際、最近の研究では、直感カナダは次のことを示しました。
中小企業経営者の 88% が、テクノロジーによってビジネスの時間効率が向上することに同意しています。
カナダの起業家の 86% は、テクノロジーがビジネスに付加する価値はコストに見合うものであることに同意しています
中小企業経営者の 85% は、テクノロジーによってビジネスのコスト効率が向上すると考えています。
中小企業とクラウド
特に中小企業の経営者にとって、オンラインで業務を管理する機能は、生産性を向上させ、時間とお金を節約し、無駄を削減する最も効率的な方法の 1 つです。
インテュイットのクイックブックオンライン中小企業の経営者は、いつでもどのデバイスからでも会計士や簿記とシームレスに財務を管理できます。そして、QuickBooks が進化し続けるにつれて、中小企業の経営者はサードパーティのアプリ開発者を通じてさまざまな機能にアクセスできるようになります。中小企業向けの iTunes のようなものだと考えてください。
では、なぜオーナーはクラウドに切り替える必要があるのでしょうか?ここでは、クラウド テクノロジーが中小企業の最も一般的な問題の管理に役立つ方法をいくつか紹介します。
問題 #1: いつも急いでいる
急いで会議に参加しようと電話を終えようとしていると、突然、すぐに返信しなければならないメールが届きました。おなじみですね？
リソースと人材が限られている場合、まさに時間は金なりです。クラウドベースの時間管理ソフトウェアは、中小企業のオーナーが時間を管理しやすい単位に整理できる方法の 1 つです。会議の記録や日常業務の優先順位付けなどをデジタル化することで、中小企業の経営者は他のことに費やしたほうがよい時間を確保できます。
ジョブズたとえば、ドラッグ アンド ドロップのスケジュール グリッドを使用すると、ユーザーはタスクを割り当てたり、メモを追加したりできます。また、そのスケジュール機能によりリアルタイムの更新が可能になり、所有者にプロジェクトに関する最新情報をいつでも提供できます。
問題 #2: 机が紙の山で覆われている
中小企業の管理を依然として印刷文書に依存している場合、あなた自身、そしてあなたの会社が不利な立場に置かれていることになります。不要な廃棄物が発生し、紛失や盗難の可能性があるだけでなく、紙の束を分類するのは時間の浪費であり、その合計が大幅に増加する可能性があります。
オーナーのデジタル化を支援するプログラムの 1 つは、受取銀行。ユーザーは領収書や請求書の写真を撮り、アプリ経由でアップロードすると、情報が抽出され、そのユーザーの会計ソフトウェアに直接公開されます。
この種の「デジタル ファイリング システム」を作成すると、中小企業の経営者はキーボードをタップするだけで文書を簡単に分類、保存、共有、検索できるようになり、時間と費用の両方を節約できます。
問題 #3: 受信トレイが常にいっぱいです
最後に受信トレイが空だったのはいつですか? 「決して」と答えた場合は、効果的な電子メール管理プロセスを導入する必要があります。
過負荷になった受信トレイをクリーンアップしようとするのではなく、問題が始まる前に問題を阻止する必要があります。クラウドベースの電子メール サーバーを使用すると、ユーザーは電子メールに簡単にタグ付けしてファイルすることができ、受信トレイの整理をコミュニケーションにシームレスに組み込むことができます。さらに、オンライン ストレージが増加すると、(望んでいない限り) 何も失われたり削除されたりすることはありません。
問題 #4: 財務を合理化する方法がわからない
請求書作成、経費追跡、予算編成、納税申告…財務管理の方法を理解していないことは、中小企業の失敗の主な原因の 1 つです。
QuickBooks Online のようなクラウドベースの財務管理ソフトウェアを使用すると、起業家は会社の帳簿作成にかかる時間と費用の両方を節約できます。キャッシュ フローを理解し、期限を過ぎた請求書に簡単にアクセスすることで、中小企業はリソースを解放し、収益を増やすことができます。
さらに、財務管理ソフトウェアTシート給与計算をデジタル化することでエラーを減らし、手動でタイムシートを処理するのにかかる時間を削減します。さらに、QuickBooks Online と同期し、さらなる効率性を提供します。クラウドへの移行は、財務管理をより合理化および効率化するだけでなく、財務状況を即座に把握できるため、起業家が自分の価値を理解するのにも役立ちます。
