恐ろしいことに聞こえますが、2024 年はもうすぐそこです。休暇に集中しているかもしれませんが、来年何を達成したいのか、そしてそれをどのように実行するのかを考え始めるのに最適な時期でもあります。
仕事で生産性を高めることがあなたのリストにあるなら、多くの人はAI製品プロセスを合理化し、すべてを完了させるのに役立ちます。そのため、仕事以外の楽しいことにもっと時間を費やすことができます。 AI ツールは、スケジュール管理から会議の文字起こし、リアルタイムの言語翻訳まで、日常生活に欠かせない味方となります。
ただし、業務目的で AI を使用し始める前に、AI とサードパーティ アプリに関する会社のポリシーを認識しておくことが重要です。また、これらのツールを仕事に使用する場合の倫理的および法的影響も考慮する必要があります (特に、機密性の高い個人情報）。
2024 年の生産性向上に役立つ AI 製品をまとめました。
文字起こしと会議メモ
AI 支援製品のおかげで、会議の処理方法が変わりつつあります。 AI を使用すると、対面、Zoom、Google Meet での通話でのコンテキストをまったく把握せずにメモを取ったり、プレゼンテーションを電子メールで共有したりする代わりに、ディスカッションに集中しやすくなります。
AI は、進行中の会議を文字に起こし、会話の一部としてプレゼンテーション スライドのスクリーンショットを含めることができるため、特定の事柄が言及されたときに自分が何を見ていたのかがわかります。
ここでは、仕事を楽にする会議および文字起こしのソフトウェアとハードウェアのオプションをいくつか紹介します。
カワウソ
この AI を活用した文字起こしサービスは使いやすく、周囲の雑音が最適でない場合でも通常は正確です。使用できますカワウソの Chrome 拡張機能は、会話や会議をリアルタイムで記録して文字に起こすことができます。または、プレゼンテーションのスクリーンショットをキャプチャできるように、ビデオ通話に招待することもできます。その文字起こしは検索可能で、さまざまな話者を区別するなど詳細な情報が含まれています。制限付きの無料バージョンもありますが、月額 10 ドルで Pro プランにアップグレードすることもできます。
ホタル
カワウソのように、ホタルは、会議を記録、文字起こし、分析するための AI 駆動ツールです。さまざまなビデオ会議プラットフォームとシームレスに統合されます。会議を文字に起こすだけでなく、キーワード検索や会話からの実用的な洞察などの機能も提供し、生産性と会議の効率を向上させます。 Fireflies は、制限付きで無料で使用することも、月額 10 ドルからさまざまなレベルにアップグレードすることもできます。
プラウドノート
この転写デバイスはクレジットカードサイズで、出荷が開始されたばかりです。使用しますプラウドAI電話での通話、会議、新しいプロジェクトについての考えなど、話された言葉をリアルタイムでテキストに変換するソフトウェア。のプラウドノート現在、Indiegogo で販売されていますが、小売価格は 159 ドルです。 PLAUD AI ソフトウェアは追加料金で、年間 119 ドルで販売されます。
Zoom AI コンパニオン
人気のビデオ会議ソフトウェアズームAI を活用したツールがプラットフォームに直接統合されています。Zoom AI コンパニオンリアルタイムで会議を要約できるため、遅れて参加したり、会議の一部を欠席したりした人にすぐに遅れを取り戻すことができます。会議の議論に基づいて電子メールや議題を作成する機能も含まれています。 Zoom AI Companion は有料の Zoom ユーザーが利用でき、プランは年間 149.90 ドルからです。
AIアシスタント
あなたもおそらく聞いたことがあるでしょうし、すでに使用しているかもしれません。 Siri、Alexa、Google アシスタントは今日どこにでもあります。これらのよく知られた AI アシスタントはさらに高度になり、私たちのデバイスにシームレスに統合されています。
AI アシスタントは、スケジュール管理、タスクの自動化、即時の情報の提供に役立ち、特に仕事の目的に役立ちます。
AI アシスタントを最大限に活用するには、自宅、外出先、オフィスでいくつかのスマート製品を使用することを検討してください。
マッシュ可能な光の速度
アップル iPhone 15
のiPhone15は、強力なカメラから通話時の音声分離まで、仕事に役立つ幅広い機能を備えています。 Apple の AI アシスタントである Siri は、タスクの実行とリアルタイムの情報の提供に優れています。価格は799ドルから。
グーグルピクセル8
これグーグルピクセル8は、洗練されたデザイン、革新的な AI 搭載カメラ、鮮やかなディスプレイで知られています。また、Google アシスタントもシームレスに統合されており、スケジュール管理から通話のスクリーニングまで、さまざまな音声制御機能を提供します。価格は699ドルから。
アップルウォッチシリーズ9
のApple の人気スマートウォッチの最新版には、仕事に最適なユニークな機能があります。つまり、画面に触れずに (または Siri に大声で話しかけずに) アクションを実行できる機能です。ハンド ジェスチャーを使用して、メッセージの送信、通話、スマート ホーム デバイスの制御を行うことができます。価格は399ドルから。
サムスンギャラクシーウォッチ6
のサムスンギャラクシーウォッチ6は洗練されたデザインで、メッセージングやスケジュール設定などのタスクに Google アシスタントを使用できます。手首から直接、さまざまな Google サービスにアクセスすることもできます。価格は229.99ドルから。
エコーショー8
アマゾンのエコーショー8スマート スピーカーとスクリーンおよびカメラを組み合わせて、Alexa の機能を強化します。ビデオを再生したり、ビデオ通話を行ったり、天気予報などの情報を視覚的に表示したりできます。 Echo Show 8の価格は149.99ドル。
ネストハブ 2
もう一つのスクリーン付きスマートスピーカーは、ネストハブGoogleアシスタントが搭載されています。写真、ビデオ、Google 検索の情報を表示したり、スマート ホーム デバイスを制御したりできます。 Nest Hub 2 の価格は 99.99 ドルです。
プロジェクト管理
プロジェクト管理プラットフォームには AI が統合されており、プロジェクトのタイムラインの予測からワークフローの最適化、プロジェクト全体の効率の向上まで、あらゆることを実行できます。
ここでは、AI を使用して生産性を向上させる 3 つのプロジェクト管理ツールを紹介します。
トレロ
このビジュアルなプロジェクト管理ツールは、そのシンプルさと柔軟性で知られています。トレロの AI 統合には次のような機能が含まれますバトラー、日常のタスクを自動化し、リマインダーを設定し、ワークフロープロセスを最適化して、全体的な生産性と効率を向上させます。 Trello は無料の基本バージョンを提供しており、高度な機能は月額 5 ドルから利用できます。
アーサナ
この人気のあるプロジェクト管理プラットフォームには、Asana インテリジェンス、ワークフローを最適化し、プロジェクトに関する質問に答え、潜在的な阻害要因と次のステップを判断できる AI です。アーサナ個人および小規模チーム向けに無料版を提供します。 Asana Intelligence にアクセスしたい場合は、月額 10.99 ドルから始まる有料プランにアップグレードする必要があります。
月曜日
AI の統合により、月曜日予測分析や反復的なタスクの自動化など、カスタム ワークフローを作成できます。無料版もありますが、自動化を利用したい場合は、月額 10 ドルの月曜日のスタンダード プランにアップグレードする必要があります。
翻訳
テクノロジーのおかげで、私たちはこれまで以上に相互接続されており、特にリアルタイムにおいて言語の壁を克服することがさらに重要になっています。
職場では、これらのツールを使用して多言語会議でのディスカッションをシームレスに翻訳し、異なる言語的背景を持つ参加者間の明確な理解と効果的なコミュニケーションを確保できます。
他の企業、特に海外市場の企業を調査する場合、リアルタイム翻訳ツールを使用すると、企業の Web サイトからビジネス レポートに至るまで、重要な情報を迅速に理解して分析することができます。
Google翻訳
Google翻訳は、100 以上の言語をサポートする、広く使用されている無料の翻訳ツールです。ブラウザーおよびモバイルアプリとして利用できます。 Google 翻訳は AI を使用してテキスト、音声、画像をリアルタイムで翻訳するため、海外で働く場合に非常に役立ちます。また、言語をダウンロードすると、オフラインでも言語間で翻訳できます。
マイクロソフト翻訳者
この無料の翻訳アプリでは、テキスト、音声、画像を多言語で翻訳できます。リアルタイムの会話翻訳が可能なので、ビジネス会議や旅行に最適です。マイクロソフト翻訳者オフラインで使用できるダウンロード可能な言語パックも提供しています。
スペルと文法
誰もが完璧な文章構造、スペル、文法を持っているわけではありません。そんなあなたには、電子メールからドキュメントやメッセージに至るまで、さまざまなデバイスやプラットフォームで利用できる AI ツールがあり、エラーを検出して、作成した内容が常に正確であることを保証できます。
文法的に
この人気の AI を活用したライティング アシスタントは、リアルタイムの提案を通じて文法、句読点、スタイルのエラーを修正するのに役立ちます。そのブラウザ拡張機能とキーボード統合は、電子メール クライアント、ドキュメント、さらには携帯電話のアプリなど、複数のプラットフォームにわたって機能します。使用できます文法的に無料で、トーン検出による基本的な文章の提案が得られます。月額 12 ドルから始まる Grammarly Premium にアップグレードすると、全文リライトなどの追加機能が利用できます。
ヘミングウェイ編集者
書かれたコンテンツの読みやすさと明瞭さを向上させる別のアプリ、ヘミングウェイ編集者受動態、複雑な文章、その他の文章の明瞭さを損なう要素の使用を強調表示します。無料版と月額 10 ドルの有料版があります。有料版では、AI エディターを使用してエラーを修正できます。
プロライティングエイド
この包括的なツールは、文章のスタイル全体から単語の選択や文の構造に至るまで、文章を改善するための文法チェック、スタイル編集、および 25 を超えるレポートを提供します。プロライティングエイドは、制限付きの無料バージョンを提供していますが、プレミアム月額プランは約 30 ドルから始まります。