メールを使いこなすための 6 つの Gmail のヒント、コツ、ハック

うっかり、ひどいメールを誰かに送ってしまったことがありますか?意図した残りの時間をドラフトとして保存しますか?それとも、あなたの携帯電話に何千件もの未読メール通知が表示されているのを見て、友人が息をのむような音を立てたことがありますか?おそらく、ドライブのストレージ容量が完全に不足してしまい、料金を支払っている可能性があります。実際のお金さらに詳しく。もしそうなら、あなたは一人ではありませんが、するいくつかの専攻が必要ですGメールガイダンス。

Gmail アカウントを使いこなすための最初のステップは、自分がそれほど得意ではないことを認めることです。あなたはここでこれを読んでいるので、すでにそれを行っています。良い。 2 番目のステップは、Gmail のヒント、コツ、ハックをまとめたこの便利なリストを学習することです。簡単。

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これら 6 つのヒントでは、受信トレイの詳細、メッセージの送信取り消し、アカウントのカスタマイズ、最新の更新情報の把握などについて説明します。あなたもいつの間にか、アカウントを最大限に活用して Gmail の自慢の存在になっているでしょう。

1. 貴重なスペースを節約する

世の中には 2 つのタイプの人がいます。受信トレイに未読メッセージがまったくない人と、何千ものメッセージがある人です。

あなたが後者のグループのメンバーであれば、それがうまくいくかもしれません。またはもしかしたら、あなたは単に受信トレイを制御できなくなり、夜も眠れなくなりそうになっているのかもしれません。Gmail アカウントの空き容量を増やす簡単な方法が存在することをただ祈っているだけかもしれません。

さて、ドラマチックになるのはやめましょう。その混乱を整理整頓すると、思われる不可能だけどそれは 実行可能です。約束します。

検索して削除する

Gmail 検索を使用すると、送信者、ファイル サイズ、添付ファイル、YouTube ビデオ、その他のリンクごとにメッセージを特定して検索して削除できます。検索バーにコマンドを入力し、続いて探しているキーワード (例: 「from:mashable」) を入力するだけで、Gmail がすべての関連メールを見つけて確認し、削除する可能性があります。

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まず、削除する大きな MP3 またはビデオ ファイルを検索することを検討するかもしれません。ただし、具体的なことを念頭に置いていない場合でも、必ずファイル サイズ検索演算子を使用してください。 「larger:3m」と入力すると、3MB を超えるファイルなどを検索できます。日付範囲ごとにメッセージをワイプすることもできます。 「older_than:5y」と入力すると、5 年前より古いメッセージがすべて表示され、メッセージを選択して一度にゴミ箱に入れ、存在しなかったことにすることができます。 👍完璧です。

手動の検索演算子が苦手な場合には、より高度なドロップダウン検索メニューが常に用意されています。

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見つけることができますGmail の検索演算子の完全なリストはこちら、思いもよらなかったかもしれない検索方法も合わせて紹介します。

2. 「送信取り消し」を有効にして、安堵のため息をつきます

Gmail の命を救う可能性のある「送信取り消し」機能は、2015年に導入おそらく聞いたことがあるでしょうが、それを有効にする方法がわからない場合は、残念ながら役に立ちません。

これを行うには、Gmail アカウントの右上隅にある設定の歯車をクリックするだけです。ドロップダウン メニューから [設定] を選択し、[送信取り消しを有効にする] チェックボックスをオンにします。次に、「送信キャンセル期間」を 5、10、20、または 30 秒のいずれかに設定するオプションが表示されます。

当然のことですが、30 秒を選択してください。なぜなら、誰もが自分がひどい間違いを犯したことにすぐに気づくわけではないからです。 (なぜ 5 秒というオプションが存在するのでしょうか?)

3. 効率を最大化するために受信トレイを整理する

あなたはメッセージの削除を拒否するメールの溜め込み派ですか?それは問題ありませんが、何千もの電子メールを保管する場合は、煩雑さを軽減するために電子メールを整理する必要があるかもしれません。ラベルとカテゴリは友達ですが、それぞれ異なる目的を果たします。取引内容は次のとおりです。

ラベル:

ラベルはある種のフォルダーと同様ですが、良い点は、1 つのメールに複数のラベルを追加できることです。新しいラベルを選択または作成するには、電子メールを開き、メッセージの上にある [詳細] オプションの横にあるラベル タブをクリックします。

選択すると、メールの件名の横にラベルが表示されます。それらをクリックすると、同じラベルが付いたすべてのメッセージが表示されます。

新しいラベルが作成されると、アカウントの左側にあるメニュー リストに表示され、編集したり、色分けしてさらにカスタマイズしたりできます。

カテゴリ:

メールを分けたい場合前にGmail を開いて、受信トレイのカテゴリ タブを利用します。これらは「ソーシャル」や「プロモーション」などの件名に基づいてメールを分類するため、すべてのメッセージがホームページに表示されるわけではありません。

受信箱のカテゴリを有効にするには、[設定] > [受信箱] に移動し、[デフォルト] 受信箱の種類を選択します。次に、使用するカテゴリを選択できますが、機能するには受信トレイ内のメールが 250,000 件未満である必要があることに注意してください。

4. アカウントをパーソナライズする

仕事で何時間も Gmail を眺めているとき、もっと良く反映されればいいのにと思ったことはありませんか?あなたの人格？メールは本当に退屈なので、疲れて疲れた目に優しい時間をかけて、アカウントにセンスと色を加えてください。

⭐すべてのスター⭐

電子メールの世界では、黄色の星は一般にメッセージが重要であることを示しますが、全てGmail が提供する星と記号の図形を使用して、メールをグループに整理できます。

自由に使えるスターを選択するには、[設定] タブの [スター] セクションに移動します。 1 つ、4 つ、または 12 個すべてのシンボルを使用することを選択できます。 (ページの下部で設定の変更を保存することを忘れないでください。)

電子メールにスターを付けると、そのメールが強調表示され、「スター付き」ラベルに含まれますが、異なる色のスターを有効にすると、特定の検索をさらに簡単に実行できます。たとえば、紫色の星が付いたメールを探している場合は、検索バーに「has:purple-star」と入力すると出来上がりです。

さまざまな色のシンボルにアクセスするには、目的のシンボルに到達するまで黄色の星をクリックし続けるだけです。

カスタムテーマ

テーマのあるパーティーに行ったことがある人なら誰でも、テーマが楽しいものであることを知っています。そして、この場合、テーマは、退屈ではあるが非常に必要なコミュニケーション ツールを、見ていて地味に楽しいものに変える力を持っています。テーマを選択するには、ドロップダウン設定ギアの下にある素敵なオプションのいくつかを参照できます (島での休暇、カリカリの葉、ライトブルーなど)または自分の写真をアップロードすると、さらに個人的なものになります。

5.時間を取り戻す

Gmail の操作に 1 日を費やしたい人はいないでしょう。そこで、Twitter や Facebook、そして仕事にもっと早く戻ることができる、時間節約のヒントをいくつか紹介します。

パーソナライズされたメールを大量に送信する

今まで、まったく同じメールを複数の人に個別にカスタマイズする時間は誰もありませんでした。という気の利いた Chrome 拡張機能のおかげで、Gmail の差し込み印刷パーソナライズされた電子メールを一度に多数の受信者グループに送信できます。

アドオンをダウンロードしたら、次の場所にスプレッドシートを作成するだけです。Googleドライブ, 次に、[アドオン] > [差し込み印刷とスケジューラ] > [差し込み印刷テンプレートの作成] に移動して、スプレッドシートを差し込み可能にします。受信者を追加するには、Google コンタクトからインポートして情報を手動で入力します。

詳しくはこちらここで差し込み印刷を使用する。

魔術師のようにメールのスケジュールを設定する

差し込み印刷のもう 1 つの優れた点は、 後の日付または時間に電子メールを送信するために使用できる組み込みスケジューラ。

Gmail のブーメランも、メールの送信を事前にスケジュールできるサービスで、仕事をスムーズに始めたい場合や、単に何かを送信することを忘れないようにしたい場合に特に最適です。メッセージをフォローアップするためのリマインダーを自分に設定することもできます。これは誰にとってもメリットがあります。

素敵なキーボード ショートカットを学びましょう

ホットキーは Gmail の生活を変える可能性を秘めていますが、使いこなす前に、[設定] > [キーボード ショートカット] > [オン] に移動して、ホットキーがすべてオンになっていることを確認してください。

それが完了すると、テキストの書式設定、チャット、アカウントの操作、ハングアウトへの参加などを簡単に行うことができる、数多くの便利なキーの組み合わせにアクセスできるようになります。

Googleにはキーボード ショートカットの完全なリストと入力することもできますが、「?」と入力することもできます。」Gmail を開いているときに別のリストを表示します。

Gmail は常に改善と変化を続けているため、最新の状態に追いつくための最良の方法の 1 つは、ベータ版の段階で新機能をテストすることです。

あなたは Gmail Labs を知らないかもしれませんが、これを使用するとまさにそれが可能になります。これは実験段階のすべてのもののハブであり、場合によってはメール システムの恒久的な部分になる可能性があります。 [設定] の [ラボ] タブにアクセスすると、あらゆる種類の楽しい機能をテストして有効にすることができます。ただ、あまりにも執着しすぎないでください。それらはあなたの上で消えてしまう可能性があるからです。

そして、あなたがそうであれば、本当にGmail FOMO が怖い場合はフォローしてくださいGmailの公式ブログ最新のニュースとアップデートについては。 （また、Gmail FOMO は「もの」であってはいけないので、ラップトップを閉じて何人かの友人とぶらぶらすることも検討してみてください）。

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