同じ電子メールを複数の人に送信したいが、全員に合わせてカスタマイズしたい場合は、差し込み印刷を設定すると時間を大幅に節約できます。 Outlook などの一部の電子メール クライアントには差し込み印刷機能が組み込まれていますが、この機能をGメール, Chrome 拡張機能をダウンロードする必要があります。
差し込み印刷は、スプレッドシートをインポートし、セルのデータを差し込んで電子メールの特定の部分を埋め、さまざまな受信者に合わせて変更します。 Mail Merge for Gmail アドオンをダウンロードすると、差し込み印刷を開始できます。ここ。
関連項目:
拡張機能の使用方法のビデオチュートリアルは次のとおりです。
拡張機能を追加したら、次の場所にスプレッドシートを作成します。Googleドライブ、に行きますアドオン > 差し込み印刷とスケジューラ > 差し込み印刷テンプレートの作成, これにより、スプレッドシートが標準の差し込み印刷スプレッドシート レイアウトに変わります。
ここからは、データを手動で入力するか、Google コンタクトから情報をインポートするかの 2 つの操作を行うことができます。 Google コンタクトを使用している場合は、連絡先のグループが準備されていることを確認してから、スプレッドシートで [アドオン > 差し込み印刷とスケジューラ > Google 連絡先のインポート。必要なグループを選択すると、情報がスプレッドシートに自動的に追加されます。
すべてが希望どおりに配置されたら、「アドオン」の「差し込み印刷とスケジューラ」メニューに戻り、「アドオン」を選択します。差し込み印刷を構成する。このウィンドウでは、さまざまなオプションの選択、自分の名前の入力、CC と BCC の追加、電子メール テンプレートの選択ができます。独自のテンプレートを作成することも、Gmail の下書きを使用することもできます。
関連項目:
ここからが少し難しくなります。差し込み印刷アドオンにデータを自動入力させるには、特定のテキスト呼び出しを使用してそのデータを呼び出す必要があります。たとえば、スプレッドシートの「名」列から名前を挿入するには、二重波括弧を付けて「{{名}}」と入力します。
たとえば、メールの最初の行が次のような場合です。
{{名}} 様
送信するメールはすべて、「{{名}}」を、スプレッドシートの「名」というラベルの付いた列に入力した対応する名前に自動的に置き換えます。
電子メール テンプレートの設定がすべて完了したら、差し込み印刷を実行するメールを送信するか、下書きのみを作成するをクリックしてメールを下書きとして保存し、後で送信できるようにします。
このアドオンは無料で、1 日あたり 50 件の電子メールを送信できますが、29.99 ドルのプレミアム バージョンと 299 ドルのドメイン ライセンスがあり、電子メールの制限を 1 日あたり最大 1,500 件まで増やすことができます。