Gmail テンプレートを使用してメールに迅速に返信する方法

一日中メールを書くことほど時間の無駄なことはありませんか?

掃除機をかける、サブレディットで迷子になる、Instagram を閲覧するなど、いくつか名前を挙げることができるでしょう。しかし、それでも、メールに返信して人生を無駄にすることほど悪いことはありません。

ちょっと見てくださいこの統計2015 年に発表された Adob​​e の調査によると、米国の労働者は 1 日あたり 6.3 時間を電子メールのチェックに費やしているとのことです。これは勤務時間の半分以上に相当し、今日はその数字がさらに高くなるはずです。

幸いなことに、Gmail にはプロセスを自動化する方法 (初期の手根管症候群の発生を防ぐ方法もあります) があり、特に毎日同じメールを一日中送信する傾向がある場合に適しています。

Gmail には「返信定型文」と呼ばれる機能があり、後で再利用できるメール テンプレートを作成できるため、お礼状などを何度も書く必要がなくなります。しかも無料です！

セットアップ中

返信定型文を有効にするのはこれ以上に簡単です。

1. Gmail アカウントの右上隅にある歯車アイコンをクリックします。

2. 次に、「設定」をクリックします。

3. [Labs] 設定をクリックし、下にスクロールして、返信定型文の [有効にする] をクリックします。

4. そして、一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします（しなければならないそうしないと機能が有効になりません):

テンプレートの作成:

Gmail タブが更新されたら、新しいメールを作成します。私の提案としては、「宛先」フィールドと「件名」フィールドを空白のままにすることですが、必要に応じてどちらかを入力することもできます。

次に、新しいテンプレートを作成します。新しいメッセージ ウィンドウで、右下隅の下矢印をクリックします。

次に、[返信定型文] と [新しい返信定型文...] をクリックします。

返信定型文テンプレートに名前を付けると、テンプレートの作成に取りかかることができます。以下に、一般的な「ありがとう」の返信を書きました。

人の名前、日付、時刻など、変更するフィールドについては、忘れずに入力できるように括弧で囲むと便利です。「こんにちは、名前」で始まる電子メール テンプレートを誤って送信することほど恥ずかしいことはありません。 。

最後に、テンプレートメールを書き出したら、もう一度下矢印をクリックして、[定型返信] をクリックし、先ほどのテンプレート名を選択して保存します。

次回メールを作成するときは、返信定型文をロードし、必要な詳細を記入するだけで済みます。 -- かなりのストレスを軽減できます。節約した時間をすべて瞑想したり立ち上がったりするために使うかもしれません（なぜなら一日中座っているからです）もっと早くあなたを殺すでしょう！）。また、さまざまな応答に対して、必要なだけ定型応答を作成できます。

最初は速く見えないかもしれませんが、時間の経過とともにすべての分が積み重なっていきます。