あなたの上司はできるおそらくすでに読んでいるSlack のダイレクト メッセージ。
それができないとしたら？良い、スラックそうしやすくしているのかもしれない。さらに、同社は、従業員が上司が本当に覗き見しているかどうかを発見するためのプロセスを変更しています。
Slack は同僚と共同作業するための素晴らしいツールであり、日常的に使用している人なら誰でも、Slack がくだらない話をしたり、問題を洗い出したり、世界中に散らばるチーム メンバーと連絡を取り合うのに最適な方法であることを知っています。その大きな部分を占めるのはダイレクト メッセージです。つまり、最大 9 人の間で行われる、表面上はプライベートなチャットです。
Slack のクレーム「DM を含むメンバーのみがそのメッセージとコンテンツを表示および検索できる」という規定は、たとえば秘密裏に組合を結成しようとしている場合に役立ちます。残念ながら、それは正確には真実ではありません。
同社は長い間、その料金を支払う人々を許可してきたプラスコンプライアンスエクスポートと呼ばれるものを有効にする予定です。有効にすると、上司は DM を含むすべての Slack データのログをエクスポートできます。しかし、労働者擁護派には常に大きな落とし穴が 1 つありました。見ることができたコンプライアンスのエクスポートがオンになっている場合。さらに、上司が突然それらを有効にした場合は通知が届き、それ以前に送信したダイレクト メッセージはすべて明らかになります。
状況は変わりつつあるようだ。
埋もれたアップデートでヘルプページで, Slack は、2018 年 4 月 20 日の時点で、コンプライアンスのエクスポートを廃止すると述べています。プライバシーを重視する人にとっては朗報ですよね?正確には違います。それは、プライベート メッセージを読むための関連する権限がどこにも失われないためです。
「コンプライアンス エクスポートが有効になっているワークスペースは、新しいエクスポート ツールを通じて引き続きすべてのワークスペース データにアクセスできます」とこのアップデートについて説明されています。
新しいエクスポート ツールだと思いますか?そして、そのツールには一体どのような機能が含まれているのでしょうか?
マッシュ可能な光の速度
「ワークスペース所有者（Plus および Enterprise Grid プランをご利用の場合）は、セルフサービス エクスポート ツールへのアクセスをリクエストして、ワークスペースからすべてのデータをダウンロードできます」とヘルプ ページに記載されています。 「これには、パブリックおよびプライベートのチャネルとダイレクトメッセージからのコンテンツが含まれます。」
言い換えれば、上司は依然としてあなたのダイレクト メッセージを読むことができます。コンプライアンス エクスポートが有効になっていたときに発生した、関連する注意喚起ができないだけかもしれません。
事態をさらに混乱させるのは、DM にアクセスするための新しいプロセスがかなり不透明であることです。同社によると、上司は数回クリックするだけで、に適用するすべてのメッセージにアクセスできます。
エクスポート機能をリクエストするには、ワークスペース所有者は次の簡単なプロセスに従います。
デスクトップから、左上にあるワークスペース名をクリックします。
選択管理、 それからワークスペースの設定メニューから。
選ぶデータのインポート/エクスポート右上にあります。
選択ここからお申し込みください。
Slack はこのアプリケーションを承認する必要がありますが、ここが難しいところです。ヘルプ ページには、アプリケーションを承認または拒否する会社の決定に何が含まれるかについては言及されていません。 Slackの広報担当者は電話で、申請プロセスの詳細については明らかにしなかった。
特に、雇用主が DM のエクスポートを申請して許可された場合、従業員には通知がないようです。これは、有効にすると従業員に通知されるコンプライアンス エクスポートとは異なります。しかしありがたいことに、Slack の広報担当者は、上司があなたの DM にアクセスできるかどうかを確認する方法がまだあることを認めてくれました。
Slack にログインしたら、slack.com/account/team に移動します。そのページに移動したら、一番下までスクロールします。 「エクスポート」で、どのような権限がリストされているかを確認してください。もしそうならのみ「公開データはエクスポート可能」と記載されている場合、広報担当者は、上司があなたの DM を取り出すことはできないと断言しました。個人データがリストされている場合は、運が悪いです。
ああ、また、エクスポートが DM のどこまで遡って行われるかは明らかではありません。それはずっと続くものですか、それとも会社の申請が承認された後の期間だけですか?
重要なのは、会社が DM のエクスポートを申請して許可されたからといって、実際にエクスポートしたことを意味するわけではありません。混乱しますよね？残念ながら、上司がそうしたかどうかを判断するには、上司の善意が必要になります。 Slackは、従業員がDMにアクセスした場合に従業員に通知するのは雇用主の責任であると認めた。
しかし、あなたは完全に無力ではありません。前述の設定ページを確認するだけでなく、メッセージ保持ポリシーをオンに切り替えてください。ひとつひとつダイレクトメッセージでの会話の記録。 1 日に設定します。そうすれば、DM は 24 時間後に削除されます。これを行うには、問題のダイレクト メッセージ スレッドに移動し、歯車アイコンをクリックして [メッセージ保持の編集] を選択し、[この会話にカスタム保持設定を使用する] を選択して、[メッセージとそのリビジョンを削除] の下に次のいずれかを入力します。日。必ず「保存」をクリックしてください。
Slack の側で状況が変わったかもしれませんが、それは自分自身に気を配ることができないという意味ではありません。
更新: 2018 年 3 月 21 日午後 3:59 EDT:このストーリーは、Slack の広報担当者から提供された追加の詳細を含めて更新されました。