優れた時間管理は私たちが生まれつき持っているものでも、学校で必ず教えられるものでもありません。しかし、時間を効率的に管理できるようになれば、生産性の面だけでなく、ストレスや不安が軽減され、精神的健康の面でも大きな違いが生まれます。
残念なことに、時間管理は、特に自分の時間管理がいかにひどいかを強調するのに忙しい場合には、習得するのが最も簡単なスキルではありません。ただし、役立つツールがあります。また、オンラインで作業している場合は、時間をより効果的に管理できる Google の人気の Chrome ブラウザ用の拡張機能があります。
議事録を作成するのに苦労していませんか?時間管理を改善するには、次の拡張機能のいずれかを検討してください。
1.To Do に集中: ポモドーロ タイマーと To Do リスト
これは非常に複雑な拡張機能で、設定を詳しく知りたい場合は内部に多くの機能がありますが、表面的には、1 日の勤務時間を 30 分に分割するのに役立つシンプルなタイマーです。
クレジット: To Do に焦点を当てる
この拡張機能は、フランチェスコ・シリロが1980年代に開発した「ポモドーロ・テクニック」の背後にある理論に基づいています。基本的に、タイマーは 25 分間に設定されており、その間集中的に作業します。タイマーが鳴ったら、5分間の休憩を取ります。それがこの拡張機能が提供するものです。何百万人もの人がこのシステムを信頼しているので、試してみる価値は確かにあります。
2.森
Forest は、特定のサイトから 30 分間離れることを奨励することで、オンラインで過ごす時間を最適に管理できるよう別のアプローチを採用しています。これは、気が散りやすく、仕事に集中するよりもお気に入りのソーシャル メディア サイトに飛びつきがちな人 (ええと、私たち全員?) にとって特に便利です。フォレストのセットアップ プロセスの一環として、時間を無駄にする可能性が高いことがわかっている Web サイトを「ブロックリスト」に追加できます。
クレジット: 森
次に、Forest 拡張機能のポップアップ ウィンドウに種を植えると、30 分のタイマーが開始されます。種は木へと成長し始めます。次の 30 分間に、ブロックされたサイトのいずれかにアクセスすると、フォレストのポップアップ ウィンドウが表示され、そのサイトを使用できなくなります。 「諦める」ことを選択した場合、つまりポップアップを閉じて、禁止された Web サイトの閲覧を開始した場合、あなたの木は枯れてしまいます。
マッシュ可能な光の速度
3.勢い
Momentum は、300 万人以上のユーザーを誇る非常に人気のある Chrome 拡張機能です。通常の新しいタブ ページを、美しい風景写真、To Do リスト、パーソナライズされた天気予報、インスピレーションを与える引用文を備えた「個人用ダッシュボード」に置き換えます。ラップトップの電源ボタンを押す前に、集中力を高めて心を落ち着かせる深呼吸をしたいタイプの人には、Momentum が最適です。
クレジット: 瞬間
このツールの開発チームによると、彼らの目的は、ひとときの静寂を与え、より生産性を高めるためのインスピレーションを与える新しいタブページを作成することだという。この最後の部分は、毎日の「主な焦点」、つまり自分自身を軌道に乗せるための便利なリマインダーを尋ねることによって達成されます。この拡張機能は、仕事と個人の時間の管理に役立つ「バランス モード」も提供し、ダウンタイム中に気が散る可能性のある機能を自動的に非表示にします。
4.RescueTime for Chrome および Chrome OS
時間管理の問題で、一日中頑張ってきたのに成果はほとんど得られず、時間がどこに行ったのか理解できないと感じている場合は、RescueTime を試してみる価値があります。アカウントにサインアップする必要がありますが、アカウントにサインアップすると、拡張機能は Chrome ブラウザの使用時間を自動的に追跡し、一日中何をしていたのかを明確に把握します。
クレジット:
これは非常に貴重なものになる可能性があります。たとえば、ニュースの見出しを簡単にチェックするだけで、実際には 1 日の 1 時間以上を費やしていることに気づくかもしれません。 RescueTime は、日次および週次のレポートを提供し、生産性の高さや、どのサイトに時間を費やしたかを知らせます。この拡張機能を使用すると、生産性リマインダーを設定したり、特定のサイトを特定の期間ブロックしたり、1 つのサイトに長時間滞在しすぎた場合にアラートを受け取ることもできます。
5.ステイフォーカス
この拡張機能は、時間管理の努力を台無しにする Web サイトで時間を無駄にすることを防ぐために、より極端なアプローチを採用しています。 StayFocusd には堅牢な設定セクションがあり、制作に集中すべきときに先延ばしに使用することがわかっているサイトの URL を追加できます。
クレジット:
1 日に各サイトに費やすことができる時間制限を設定できます。その制限時間に達すると、StayFocusd はその日の残りの期間そのサイトをブロックします。また、特定の日 (例: 平日のみ) と特定の時間 (例: 勤務時間) にサイトをブロックして、勤務時間外に自由に閲覧できるようにすることもできます。厳しいですが、オンラインで時間をより適切に管理するにはこれが必要かもしれません。
6.ストレッチクロック — 休憩リマインダーとオフィスヨガ
設定可能なタイマーはブラウザーのタブの 1 つで実行され、自分に合った設定時間でストレッチするよう通知します。 StretchClock カウントダウン タイマーがゼロになると、ビジネス服を着ていても、デスクでできる「汗をかかない」簡単なエクササイズが表示されます。数回の簡単なストレッチから 30 分のヨガスタイルの仕事に適したワークアウトまで、毎回行うエクササイズの数を選択できます。これは、アクティブに過ごすことを自分に思い出させ、背中の問題や繰り返しのストレスによる損傷を防ぐのに役立つ素晴らしい方法です。
クレジット:
設定可能なタイマーはブラウザーのタブの 1 つで実行され、自分に合った設定時間でストレッチするよう通知します。 StrechClock カウントダウン タイマーがゼロになると、ビジネス服を着ていてもデスクでできる「汗をかかない」簡単なエクササイズが表示されます。簡単なストレッチから 30 分のヨガスタイルの仕事に適したワークアウトまで、毎回行うエクササイズの数を選択できます。これは、アクティブに過ごすことを自分に思い出させ、背中の問題や繰り返しのストレスによる損傷を防ぐのに役立つ素晴らしい方法です。