クライアントやチームと仕事をしているときに言葉が否定的なものになったときほど、言葉の力を実感することはありません。上司は大変だよ。仕事量は管理不可能です。政策はバカだ。
そのような言葉が状況に悪影響を及ぼすことがすぐに分かりました。上司が気難しいとか、仕事がストレスフルだと言うとき、あなたは自己成就的な予言を作り出しています。組織の専門家ロバート・クライトナー氏はこう説明しています。: 「私たちは、たとえそれがどれほど間違っていたとしても、現実に対する自分の認識を検証するよう努めています。」
したがって、上司が悪夢だと思うなら、彼が実際に悪夢であることを検証する方法を探すでしょう。ストレスを感じていると言うのですが;ストレスを感じる方法がもっと見つかるでしょう。
本の中で言葉はあなたの脳を変えることができる著者のニューバーグとウォルドマンは、「たった一つの言葉が、身体的および感情的ストレスを調節する遺伝子の発現に影響を与える力がある」と示唆しています。つまり、ネガティブな思考や発言をすればするほど、脳はそのような考えを生み出すようになります。それは下向きのスパイラルであり、気分や見通しに影響を与える, しかし、あなたにとってもより多くのストレスを生み出すことになります。そして誰がそれを必要としているでしょうか？
私がよく聞くよくあるフレーズをいくつか見てみましょう。日常のスピーチでこれらのフレーズに気づいたら、そのフレーズを再構成して、一日のストレスを軽減するための行動を起こすことができます。想像してみてください。話し方を変えるだけでストレスが軽減されます。
1.「行き詰まってしまった」
これは私のお気に入りでした。ランチに誘ってくれますか？無理です、困っています。金曜日休みますか？まさか、沼ってしまった。
しかし今は、この件からは距離を置いています。私が沼に詰まっていると言い続けていると、私は、まあ、沼に詰まっていると感じます。本当に圧倒されているかどうかは別として、私は圧倒されているという感情を強めているだけです。
代わりに、自分のワークロードについて現実的になってください --たとえそれが少し圧倒されたとしても。 「今はやるべきことがたくさんありますが、期限までにすべて完了できるとわかっています」、「これは巨大なプロジェクトですが、細かく分割すればそれほど負担は軽くなります」などのフレーズを試してみましょう。 」、または「やるべきことがたくさんあるので、金曜日に休暇をとるのが良いでしょう。」
2.「とても忙しいです」
私は、今はそれほど忙しくないと感じている人をほとんど知っています。私たちが重要な活動にどれだけ夢中になっているかを同僚に宣言することは、ほとんど名誉の勲章になっています。
驚くべきことに、「多忙症候群」を引き起こしているのは、仕事量ではなく、あなたの行動である可能性があります。ブリジット・シュルテ、著者圧倒される: 誰も時間がないときに仕事、恋愛、遊びをする、私たちのマルチタスクへの執着が原因の1つであると言います。
私たちがマルチタスクを行うとき、実際には同時に物事を行っているわけではありません。タスク間を行き来します。つまり、電話をかけながら電子メールを作成し、ポップアップされるインスタント メッセージに応答することになります。あなたははるかに忙しく感じます一度に 1 つのタスクだけを管理し、それに全神経を集中した場合よりも優れています。
「私はとても忙しい」と言いそうになったら、立ち止まって自分が本当に何をしているのかを評価してください。一度に 3 つのことを実行し、それを仕事 (または人生) 全体に反映させようとして忙しいですか?代わりに、このフレーズを完全に削除します。 「私はそんなに忙しくない。今やっている 1 つのことに集中している」と自分に言い聞かせ、それを実行してください。
3. 「そんな時間はない」
何かができないのを時間の不足のせいにするという罠はよくあります。今後 1 週間で、「[恐ろしい仕事をここに挿入] に取り組む時間がない」と何度思ったかに注目してください。
受信トレイが溢れているかどうかあるいは、整理して立ち止まって考える「時間がない」ために、ホームオフィスが完全に乱雑になっている場合もあります。本当に時間がないからですか？
現実には、私たちは皆、1 日の時間数は同じです。したがって、「時間がない」と言うとき、あなたは実際には、その活動に時間と注意を払わないことを選択したと言っていることになります。
今後数週間かけて、内容を変えてみましょう。時間がないと言う代わりに、「それは今私にとって優先事項ではない」と言いましょう。または、「それを達成する必要があることはわかっていますが、今は他の 3 つのことの方が重要です。」優先順位を明確に示すそうすることで、時間と To Do リストを自分で管理できるようになり、その逆ではなくなります。