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紙の応募書類はデジタル求人票に代わって、恐竜のように進んでいるのですから、より多くの応募書類を提出するのは当然のことだと思われます。自動化された採用プロセス。採用プロセスにおけるテクノロジーの進歩に伴い、平均的な求職者にとっていくつかの課題が生じる可能性もあります。
不満の 1 つは、一般に申請者追跡システム (ATS) として知られる電子申請の提出プロセスです。応募者は定期的に、履歴書が送信ボタンを押すと送信され、二度と誰にも見られなくなる、ことわざの「ブラックホール」について不満を述べています。
昔ながらの採用活動に戻るかどうかは疑わしいため、応募者追跡システムについてわかりやすく説明する時期が来ました。 ATS を機能させる方法を知るために、カーテンの裏側を覗いてみましょう。
ATSの定義
シルクロードテクノロジーは、雇用前から退職までのすべての従業員のマイルストーンを網羅する、クラウドベースのソーシャル タレント管理ソフトウェアのフル スイートを提供します。彼らの ATS はオープンハイヤーエンタープライズソリューションとして全国の企業にご利用いただいております。製品戦略ディレクターのトーマス・ボイル氏は、応募者追跡システムの仕組みについて次のように説明しています。
「応募者追跡システムは、企業が採用プロセスを管理するためのソフトウェア インターフェイスを提供します。基本レベルでは、これは新しいポジションを開設し、企業のホームページまたは求人掲示板のいずれかでオンラインで宣伝することで構成されます。採用担当者がポジションを募集して広告を掲載すると、ATS は候補者がオンラインで応募できるインターフェースを提供し、マネージャーや採用担当者は、通常はスクリーニングから面接、内定までの採用プロセスに進む前に、候補者の提出物を表示および検索できるようになります。もちろん雇ってください。」
企業が ATS を使用する理由
企業が ATS を利用するのには明確なビジネス上の理由があることを忘れてはなりません。 Colin Day 氏、人材獲得ソフトウェア会社 CEO 兼社長株式会社アイシムズによると、ATS はあらゆる規模の企業の効率化と効率化を可能にするため、今日の採用業界では必須のものになりつつあります。人事責任を自動化する。
「採用担当者は、ソーシャル メディア アウトリーチ機能、候補者データをより効果的に管理する必要性、大幅なコストと時間の節約を実現したいという理由など、さまざまな理由で ATS を採用しています」と Day 氏は説明します。採用書類をオンラインで保存できるため、人事担当者は必要なものを見つけるために大量の書類や何百通ものメールを選別する必要がなくなります。」
求職者のメリット
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ATS を使用する企業にとって効率性が向上するのは明らかですが、求職者にとってはどのようなメリットがあるのでしょうか?リサ・スターリング氏、クラウドおよびソフトウェアプロバイダーの人材エンゲージメント担当ディレクター究極のソフトウェア、スピードが答えだと言います。
「ATS、特に採用担当者だけでなく採用マネージャーに採用プロセスの制御を与えることができる ATS を使用すると、求職者は適切な採用当局に履歴書、カバーレター、データを迅速に入手して、資格の迅速な審査を行うことができます。申請者にとって申請書の提出プロセスがはるかに効率的になります」とスターリング氏は言います。
もう 1 つの利点は、より良い情報が得られることです。 「応募者は、提出物にインデックスを付けてクロールするソリューションの自動スクリーニング ツールを利用することで、職務関連のキーワードを含む履歴書を適切に配置できるようになります。これにより、応募者の履歴書が最前線に表示される可能性があります。これがなければ、見落とされていた可能性があります」とスターリング氏は説明します。手動での提出とレビュー。」
成功のために ATS を使用する方法
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あらゆる種類のテクノロジーと同様、ATS ソフトウェアは、与えられたものでのみ動作します。ゴミを提出すれば…あとはわかります。応募者は、成功に向けてどのように自分を位置づけるべきかを知る必要があります。
Day 氏は、応募する前にポジションを明確に理解することをお勧めします。 「職務内容をざっと読んで、会社が用意しているすべてのポジションに応募するような連続候補者にはならないでください。説明を何度も読んで、企業があなたに何を求めているのかを理解してください。」
スターリング氏は、究極のソフトウェアのソリューションは、候補者のエクスペリエンスを慎重に考慮しています。「従来のシステムは候補者を念頭に置いて設計されていないため、当社の人材獲得ソリューションでは、応募者の追跡に異なるアプローチを採用しています。」
それにもかかわらず、候補者が一般的な ATS の提出物を最適化するのに役立ついくつかのヒントは次のとおりです。
投稿で言及されている特定の職務要件に合わせて履歴書と求職書を調整します。標準的な履歴書を提出するのではなく、その職務に重要な分野での関連する経験とスキルを強調します。
求人情報で参照される特定のキーワードを応募書類に追加して、特定の重要な用語や語句の提出物にインデックスを付けてクロールする応募者スクリーニング ツールがそれらのキーワードを選択できるようにします。
求人情報のキーワードを白いフォントで履歴書に追加します。キーワードの追加インスタンスは、採用担当者が履歴書を読むときに表示されませんが、検索ツールによって履歴書が適合するとタグ付けされる可能性が高くなります。
あなたも含めてツイッターハンドルとリンクトインプロフィールを使用して、採用担当者があなたに関する詳細情報にアクセスできるようにします。
キーワードの重要性
ジェイソン・バス, タレントサイトの創設者タレント本部、キーワードの重要性についてのコメントを繰り返します。
「ほとんどの採用担当者が強調する最大の点は、応募者追跡システムを使用して応募する際に、履歴書のキーワードを効果的に使用することです。応募する際には、LinkedIn などのサイトを活用して、組織内でどのようなつながりがあるかを確認してください。」とバス氏は説明します。
ただし、バス氏は、応募する際にはキーワードが重要であると警告します。キーワードは仕事を得る上で特効薬ではありません。 「採用担当者は主にキーワード検索を使用してポジションの要件に最も近い候補者を見つけるため、ATS ではキーワードが重要な役割を果たします。しかし、最も優れた履歴書は、社内の人脈、ネットワーク、つながりほど価値はありません。」
システムを活用する
Day 氏は、ATS の目標は、採用担当者が候補者と過ごす時間を確保することであることを思い出させてくれます。 「採用担当者は質の高い労働力の構築に注力すべきです。応募者追跡システムにより、人事担当者は採用プロセスに関わることが多い管理業務ではなく、応募者追跡システムに集中できるようになります。」履歴書を最適化し、ATS インターフェイスのキーワードに焦点を当て、さらにネットワークに接続することが、新しい機会を見つけるためのステップです。
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