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そんな時期です。従業員への贈り物を買ったり、顧客を休日のお祝いに連れて行ったりすることでいっぱいだった休日の祝賀行事が終わったところです。会計部門は全員が年末までに経費を提出するよう求めています。これ以上先延ばしにすることはできません。さらに、経費報告書を提出してもらえるということは、ホリデーシーズンに向けた追加のお金を意味します。
しかし、一年のこの時期 (あるいは一年中いつでも) 経費報告書はおそらく最もやりたくないことだということには誰もが同意できると思います。
幸いなことに、経費報告書の追跡と提出を簡単にするモバイル アプリがたくさんあります。 iPhone特有の便利なアプリを7つご紹介します。
1.費用をかける
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Expensify (無料) は、写真付き領収書と iPhone 経費レポートを作成する機能を提供し、Expensify の Web サイト即時返金のため。 QuickBooksとの接続も可能です。旅行をする人や、発生した費用を記録したい人に最適です。
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Fresh Xpense Capture (無料) を使用すると、支出が発生したときに (写真付きの領収書を含む) 記録することができます。経費は、SMS、IM、Twitter、電子メールなど、さまざまな形式を使用して提出できます。それらは、エクスペンサーのウェブサイト(サインアップは無料です)、Excel、Quicken、または MS Money にインポートできます。
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Out of Pocket ($1.99) を使用すると、写真付きの領収書を含む自己負担額を記録できます。その後、経費を FreeAgent または IRIS OpenBooks (オプション) にエクスポートできます。 Out of Pocket には、日付や経費の説明を思い出したい場合に備えて、検索機能も備わっています。
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レシートの写真を撮ると、Shoeboxed Receipt Tracker (無料) が日付、合計、支払いタイプ、カテゴリを自動的に入力します。 iPhone から送信できるだけでなく、QuickBooks や Quicken にエクスポートできる経費レポートを生成します。
Shoeboxed は、領収書 (およびその他の書類) を郵送してスキャンし、オンライン Shoeboxed.com アカウントにアップロードできる有料サービスも提供しています。
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ProOnGo Expense (無料) を使用すると、領収書や走行距離の経費を追跡できるだけでなく、経費の時間を設定することもできます。これは、請求可能な時間ベースで業務を行うコンサルタントや専門家にとって非常に便利です。 ProOnGo は Quickbooks とも統合します。追加料金で、レシートリーダーサービスをご利用いただけます。
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請求可能な経費の記録を提供するもう 1 つのアプリは、JetSet Expenses (現在 4.99 ドルで販売中) です。請求可能な経費、払い戻し可能な経費、払い戻し不可能な経費を追跡できます。 JetSet は、航空会社、ホテル、レンタカーのデータベースとともに国際的な設定を提供することで、ビジネス旅行者に焦点を当てています。
7.iレシート
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たくさんの豪華なオプションは必要ありませんか? iReceipt ($1.99) は、シンプルで基本的なサービスを提供します。経費の詳細を記録するか、紙の領収書の写真を撮ります。次に、テキストで作成した経費報告書を自分宛てに電子メールで送信します。
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