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幸いなことに、Microsoft Office の独占に代わる、Google、Zoho、ThinkFree などの Web ベースの Office ツールがあります。また、Microsoft とは異なり、これらのオンライン Office アプリケーションではオフラインで作業できるため、高額な価格を伴う Microsoft のデスクトップ バージョンの Office を置き換えることができます。ここでは、これらの Web オフィス ツールの中で最も人気のあるものをオフライン モードで動作するように設定する方法を説明します。
ThinkFree オフィス
シンクフリーonline は、長年にわたって Web アプリのオンライン/オフライン オフィス スイートを提供してきました。同社の Web ベースの Office サービスは無料で、ドキュメント用の 1 GB のストレージが含まれています。オフラインでのドキュメントの操作に関しては、ThinkFree は ThinkFree Manager と呼ばれる独自の同期ツールを利用しています。 ThinkFree Manager は、基本的にすべての変更を ThinkFree Online アカウントに同期する完全な Java デスクトップ オフィス スイートのアプリである ThinkFree Office と連携します。その点では、Adobe Air アプリのように機能します。
あるよ体験版確認したい場合はインストールしてください。試用版には正式な有効期限はないため、現時点では基本的に無料であるとのことです。さらに多くの追加機能を備えたプレミアム パッケージがあり、ユーザーあたり年間 50 ドルかかります。
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ゾーホー
ゾーホーのオンライン アプリは、Web ベースのツールで作成されたドキュメントへのオフライン アクセスを提供する最初のアプリでした。皮肉なことに、彼らは次の方法で Google ドキュメントに徹底的に勝ちました。Google ギア！当初、Zohoドキュメントはオフラインでのみ表示できましたが、すぐにオフラインでもドキュメントを編集できる機能が追加されました。オフラインモードでZoho Writeの使用を開始するには、画面上部の「オフラインにする」リンクをクリックするだけです。
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Google Gears 画面が表示され、統合を許可する許可を求められます。 「許可」をクリックすると、Zoho Writeがオフラインモードで利用できるようになります。
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こちらがビデオチュートリアルですオフラインモードでのZoho Write。
Googleドキュメント
Googleドキュメント 答えたオフラインで作業できる機能のリクエストに応え、Zoho が行ったのと同じように Google Gears との統合を組み込みました。 Google Gears を有効にすると、オンライン/オフラインのステータス インジケーターがそれに応じて変化します。 Google ドキュメント画面の右上で探してください。
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Google Gears のセキュリティ画面が表示され、Google ドキュメントとの連携を許可するかどうかを尋ねられます。 「許可」をクリックすると、すぐにオフラインで作業できるようになります。
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オフライン モードでは Google ドキュメントで具体的に何ができるのかに注意することが重要です。現時点では、オフラインでもすべてのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを表示できますが、編集できるのはドキュメントのみです。心に留めておくべきもう 1 つのマイナス点は、オフラインでは新しいドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを作成できないことです。この 1 つの機能だけで、多くのオフィスが Office ライセンスに関して Microsoft とのオープン ライセンス契約を正式に置き換えるのを防ぐのに十分です。ユーザーは、あらゆる種類の Office ドキュメントをオンラインまたはオフラインで作成および編集できる必要があります。
以下は、オフライン モードで Google ドキュメントを操作する方法の簡単なスクリーンキャストです。
Google ドキュメントからすべてをエクスポートする 2 つの方法
あなたが Google ドキュメントの熱心なユーザーであり、これらのサービスのいずれも対応していない場合は、Google ドキュメントのオンライン アカウントからすべてのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをエクスポート (ダウンロード) できる 2 つの方法を次に示します。こうすることで、オフラインの場合でもドキュメントのコピーを保持できるようになります。もちろん、オフライン中に変更したドキュメントをアップロードする必要がありますが、少なくともすべてのドキュメントが手元にあります。少なくとも、すべてのファイルをバックアップするのは良い方法です。
Firefox スクリプトメソッド
Firefox を使用している Google ドキュメント ユーザーの場合は、Google ドキュメント ダウンロード greasemonkey スクリプトと Firefox ダウンロード マネージャーを使用して、すべての Google ドキュメントを一度に 1 つずつではなくバッチ モードでダウンロードしてエクスポートできます。
行う必要があるのは次のとおりです。
1.インストールFirefox 3
2.インストールグリースモンキー
3. をインストールします。Googleドキュメントのダウンロードスクリプト
4. インストールDownTHEMall: Firefox ダウンロード マネージャー
5. Google ドキュメントに移動し、エクスポートするドキュメントを選択します (フォルダー/タグ内のすべてのドキュメントを選択するには、画面の下部にある [すべて選択] オプションをクリックすることを忘れないでください)。
6. 新しい [ドキュメントのダウンロード] メニューをクリックし、ドキュメントに使用する形式を選択します。
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7. 選択内容は次のような新しいページに表示されます。
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8. 右クリックして「DownloadThemAll」を選択します。 [ファイルの保存先:] フィールドで、Google ドキュメントをダウンロード/エクスポートするローカル フォルダーを選択します。 「開始」をクリックしてダウンロードします。
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9. 以上です！これで、いつでもオフラインで必要なときにすべての Google ドキュメントをエクスポートできるようになりました。
無料のオンラインバックアップ方法
シンプリシティはベータ版を終了したばかりのバックアップ サービスで、Google ドキュメントからすべてのドキュメントをダウンロードし、ローカル コンピュータ上で同期を保つというユニークな機能を提供します。つまり、オンラインでドキュメントに変更を加えると、その変更はコンピュータに保存されているコピーと同期され、その逆も同様です。幸いなことに、最大 2 GB のドキュメントについては無料でこれを行うことができます。さらに多くの補償が必要な場合は、プレミアム プランをご利用いただけます。
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画像提供：Labnol.org