就職活動のプロセスにおける最大の秘密の 1 つを理解する準備はできていますか?採用担当者が、自分が果たそうとしているまさにその役割を以前に務めたことがない限り、職務内容のかなりの部分は推測に基づいています。
考えてみてください。採用担当者は、人々の応募を促すと同時に、面接を受ける資格のない人を追い払うような説明を書かなければなりません。また、「すべての資格を満たしている」人が、最終段階で「次の条件を満たす」人に引き渡されたという話を聞いたことはありませんか?よりフィットしているように見えました？」おそらくそうでしょう。なぜなら、企業は、必須の 5 年を経て強力なコミュニケーション スキルを証明できない人材よりも、2 年の経験があり、即戦力として活躍できそうな候補者を採用したいからです。
では求職者とは何ですかすべての要件を完全に満たしていない人ポジションの説明でやるべきことは何ですか？譲れない要件と、他の優れたスキルで補える要件をどのように区別できるでしょうか?そして、さらに重要なことですが、カバーレターでその主題をどのように切り出すのでしょうか?
3 ステップの計画を読んでください。
ステップ 1: その仕事を自分にできるかどうか自問する
私が「その仕事が欲しいですか？」と尋ねることを提案したわけではないことに注意してください。あるいは、「その仕事にどれくらい欲しいですか？」正直なところ、それらの質問は無関係です。外国語で働くことにどれだけ情熱を持っていても関係ありません。その仕事で文書の翻訳が必要で、会話しかできないのであれば、資格はありません。同様に、その会社にどれだけ魅力を感じたかは関係ありません。必要な技術スキルをまったく持っていない場合は、その会社の Web サイトを運営する仕事に応募すべきではありません。
代わりに、仕事の説明を読んで、その役割の誰かが毎日何をするかを把握するようにしてください。頭の中で「広報活動の経験」を、プレスリリースの作成、メディアへの売り込み、ブランドの代表などに分けて考えてみましょう。 「ライティング経験」とは、適切な文法で、簡潔に、説得力を持って書く能力と考えてください。
このようにして職務内容を検討した後は、自分が提供できるものと、自分に欠けている可能性のあるスキルをより正確に把握できるようになります。
ステップ 2: 「ボーナス」要件を無視する
いくつかの要件は、「良さそうだ」という理由でリストされています。たとえば、私はかつて職務記述書を編集して、「学士号」の後にある「名門大学出身」という言葉を削除しました。 (はい、悲しいことに、これは本当の話です。チームの誰かが、その言葉が仕事を印象的に見せるだろうと考えていました。さらに、採用担当者は何をするつもりだったのでしょうか。US News & World Report の最新版を購入してください)チームの誰かが「良さそうだ」と思ったために、良い説明に対してばかばかしい表現が使われてしまうことがありますが、それは適用しない理由にはなりません。
企業が職務内容をごまかす（つまり、資格のある候補者を怖がらせる）もう一つの方法は、「夢のある応募者」の要件を列挙することだ。たとえば、主に子供たちとの実践的なやりとりを必要とする仕事に、高度なコンピュータスキルの膨大なリストを列挙するなどだ。しかし実を言うと、企業は、夢のような応募者がやって来るまで採用プロセスを停滞させるつもりはありません。つまり、堅実で資格のある応募者（あなたのような！）も面接を受けることができるのです。したがって、説明の最後に必要なスキルのダンプ場がある場合は、それらをボーナス スキルとして捉え、自分が持っているすべてのコア スキルに重点を置いてアプリケーションを適用してください。
夢の要件を無視することにまだ不安を感じていますか?仕事内容は出会い系プロフィールのようなものだと考えてください。はい、私には友人が一人います。その夫はフランス語を話し、自分の会社を経営し、飛行機を操縦し、宗教慈善団体を通じて孤児たちを監督するボランティアをしています。しかし、グループの残りのメンバーは、自分たちを正しく扱ってくれる良いパートナーに満足しています。
ステップ 3: 魔法の言葉を使う
場合によっては、不足している必須スキルが上記のカテゴリのいずれにも当てはまらない場合があります。取引を決定づける要素ではありませんが、それらは仕事の要素となり、おまけ以上のものです。まず最初に、覚えておいてくださいリリー・チャンからの賢明なアドバイス、「私には適切な経験がないことはわかっていますが、...」というカバーレターは書かないでください。
Zhang さんは記事の中で、私のお気に入りの用語の 1 つである「伝達可能なスキル」を使用しています。はい、「伝達可能なスキル」という言葉には、過小評価すべきではない魔法のような就職活動の力があると思います。なぜ？なぜなら、応募プロセスの重要な部分は、あなたがすでに持っている経験と、そのポジションで求められる経験との間の点と点を結び付けることだからです。
関連する経験を求めすぎないように注意してください。たとえば、以前に他の人の午後のスケジュールを担当したことがあるからといって、ベビーシッターを通じてどのようにエグゼクティブアシスタントになる準備ができたかを説明しようとしないでください。過去の経験から学んだ教訓が将来の役割にどのように適用されるかに焦点を当ててください。 （考えてみてください。販売経験があれば資金調達の準備が整います。それぞれの役割で誰かに小切手を書いてもらうことや、スケジュールを立てて整理したいという執拗な欲求が運営の仕事に関係するからです。）
それでは、試してみてくださいこのカバーレターのテンプレート、これは、あなたが持っていない特定の経験よりも、あなたが持っているスキルに重点を置いています。
ある役割に興味があり、素晴らしい仕事をしていると思われる場合は、資格がいくつか欠けているからといって応募を諦めないでください。上記の手順に従って、しばらく様子を見てください。あなたは面接に選ばれない可能性があります。しかし、あなたがその仕事に最適な人材である可能性もあり、それを知る唯一の方法は応募することです。