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これら 5 つのオプションのうち、オンラインでドキュメントを作成する必要があるサービスもあれば、オフラインで作成できるサービスもあります。明確な勝者は 1 人ではありません。すべては状況、ニーズ、ファイルの保存場所によって異なります。
リアルタイムのオンライン ドキュメント コラボレーション ツールをお勧めしますか?コメントで詳しく教えてください。
1.イーサパッド
イーサパッドプレーンテキストドキュメントのリアルタイム編集と共同作業を提供します。ミニ チャット ルームが含まれており、各ユーザーの編集内容が独自の色でリアルタイムに表示されます。リビジョンを保存および復元できる機能も優れています。
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インターフェースは必要最小限で、オフィススイートで慣れ親しんだ多くの一般的な機能が欠けていますが、これはリアルタイムでの人々のグループ向けの基本的なブレインストーミングセッションには良いソリューションです。
大きな欠点がいくつかあります。まず、他のソリューションのようにオンラインでドキュメントを保存することができず、暗号化された URL をすべて追跡する必要があります。さらに、完成したドキュメントをエクスポートするクリーンで簡単な方法はなく、他のオプションのように Microsoft Office ドキュメントをインポートしたり開いたりすることもできません。
ここにありますEtherpad のビデオデモ活動中。
2. Googleドキュメント
Googleドキュメントは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するための 3 つのオフィス アプリをすべて提供します。また、優れた共有機能も提供しているため、同じドキュメントに対して他のユーザーとリアルタイムで同時に共同作業することができます。
ドキュメントをブログや Web サイトに投稿し、変更内容が自動的に更新されるようにするオプションもあります。これは、Wiki やブログ公開プラットフォームのようなものになります。 Google ドキュメントの欠点は、Google ドキュメント内で他のユーザーとチャットできないことですが、Gtalk はいつでも使用できます。
3.ゾーホー
Googleドキュメントと同じように、ゾーホーは、オンライン文書、スプレッドシート、プレゼンテーション (およびデータベース) を作成する一連のアプリを提供していますが、共有機能ははるかに優れています。他の人を招待してドキュメントを表示または編集できるだけでなく、グループを作成してドキュメントを管理しやすくすることもできます。
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さらに、Google ドキュメントと同様に、任意のドキュメントをブログや Web サイトに公開できますが、Google が提供していない新しい機能、つまり任意のドキュメントを公開する機能も追加されます。 Zoho は、すべての公開ドキュメントに固有の URL と RSS フィードを提供し、変更が行われるたびに自動的に更新されます。
すべての共同作業者が表示される左側のタブを使用して、共同作業者とライブ チャットすることもできるため、リアルタイムでドキュメントを一緒に編集しながら簡単にコミュニケーションをとることができます。また、必要な場合は、ドキュメントの古いバージョンに戻って確認することができます。
4.マイクロソフトオフィスライブ
マイクロソフトオフィスライブMicrosoft Office の既存の所有者は、Microsoft Office Online アカウントを使用して他の Office 所有者と共有し、共同作業することができます。このサービスは無料ではないため、コンピューターに Office がインストールされていない場合は、運が悪いことに注意することが重要です。
これを真に役立つソリューションにするために、Microsoft はアプリの真の Web バージョンをクラウドで提供する必要があります。ただし、Office を使用している同僚と Microsoft Office ドキュメントを共有したいだけの場合は、これが実行可能なオプションになる可能性があります。
5. シンクフリー
シンクフリーZoho や Google Docs などの洗練されたオンライン アプリ スイートを提供します。アプリの Web バージョンを使用することも、オンライン アカウントと同期するデスクトップ クライアントをインストールして、オフラインで作業できるようにすることもできます。 Zoho と Google は、Google Gears を使用してオフラインで作業できると主張していますが、オフラインで新しいドキュメントを作成することはできず、既存のドキュメントを表示するだけです。 Thinkfree を使用すると、本格的な Microsoft Office スイートと同じようにすべてを行うことができます。
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このサービスは、個人またはグループ向けに優れた共有オプションを提供します。各ドキュメントは Microsoft Office と互換性があり、一緒に作業している相手が Microsoft Office を持っていない場合は、無料の ThinkFree ビューアを使用してドキュメントを表示できます。 ThinkFree は、最大 3 つの無料プロジェクトを備えた Microsoft Project と同様のサービスも提供します。もう一つのプラスは？ドキュメント用に 1 GB のオンライン ストレージを利用できます。
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