一部の人にとって、それはパンツを履かずに授業に行くのと同じくらい恐ろしい悪夢です。電子メールスレッドの不正行為。
ニューヨーク大学の学生が大学の奨学金事務室から母親にメールを転送しようとしたとき、代わりに「全員に返信」を押してしまい、学校のメール システムのバグを暴露してしまいました。
結果？彼は約 40,000 人の学生仲間に直接メールを送りました。学生たちの何人かが電子メール システムのこのバグに気づいたとき、ああ、とても搾取可能、すべての地獄が解き放たれました。彼らはジョークやプロのミームの写真を交換し始めましたニコラス・ケイジそして――場合によっては――狂気を終わらせてほしいと懇願する。しかし、ニューヨーク大学は24時間、応答黙示録としか言えない状況に耐えました。
関連項目:
人口の多い電子メール スレッドは、社会不安を広めることですでに悪名が高いです。メッセージはどのくらいの長さ、または短さであるべきですか?どのようなトーンで対応すればよいでしょうか？誤って共有してはいけない電子メール アドレスを共有してしまったらどうなりますか?うっかり最後のコメント投稿者だけに返信してしまい、気まずいやりとりが長年続いてしまったらどうなるでしょうか?
すでに簡単なものがいくつかありますエチケットのルールどのような状況でも従う必要があります。また、誤って 40,000 人のピアにスパムを送信する可能性はおそらくかなり低いですが、個人的な Replyallpocalypse を避けるために、さらにいくつかのヒントを念頭に置いておくことをお勧めします。
送信取り消しボタンについて学び、よく学びましょう
私たちは皆、そこに行ったことがある。最大限の自信を持ってメールを送信したものの、次の瞬間に明らかなタイプミスや事実の不正確さに気づくことになります。送る相手を間違えたか、間違ったことを言ったか。
Gメールには、電子メールを撤回して公の恥を避けるためのオプションがありますが、現在このオプションがオンになっていない可能性があります。 [設定] の下の [ラボ] に移動し、[送信を取り消し] オプションが有効になっていることを確認します。その後、メッセージを送信した後すぐにメッセージを取り戻すことができるようになります。
クレジット：
自分自身をよく説明する
メールを転送する理由を常に説明してください。件名に「FWD:」を使用する場合は注意してください。一部の電子メール サービスでは、その間違いによりスパム フォルダーに直接入れられてしまいます。また、複数の返信が得られることを期待してスレッドを開始する場合は、必ず適切にマークを付けてください。応答が必要な場合は「RR」、応答不要の場合は「NNTR」となります。
他人のスポットを爆破しないでください
送信ボタンを押す前に、受信者がお互いの電子メール アドレスを持っている可能性が高いことを確認してください。そうでない場合は、共有の許可を得るか、BCC を使用してください。
BCC (ブラインド カーボン コピー) を使用すると、受信者が複数いることを意識せずに、複数の受信者に電子メールを送信できます。 BCC フィールドにアドレスをドロップすると、その人物はスレッドの残りの部分から見えなくなります。逆も同様です。あなたとあなたの連絡先が混乱するような返信を避けたい場合は、BCC が最善の策です。私の後に繰り返してください: BCC はあなたの友達です。
あまり書きすぎないでください
ただし、あまりにも少なすぎてもいけません。電子メールは常に可能な限り単純な形式に絞り込む必要があります。本題に入る前に小説の半分をスクロールしたい人はいないからです。私たちは毎日たくさんのメールを処理するので、大変なこともあります。ただし、グループ スレッドに返信する場合は、投稿するときに必ず何か言いたいことがあるようにしてください。 「素晴らしい点です!」などの簡単な情報。または「分かった！」理論的には良いことですが、実際には大きな時間の無駄です。
メールも集中的に送信するようにしてください。複数のリクエストがある場合は、複数のメールを送信してください。これにより、受信者は自分のタスクを整理しやすくなり、(少なくとも次のメールを受信するまでは) 受信者に好意的な状態を保つことができます。
