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イベントを強化するためにソーシャル メディアを使用するのは簡単なことのように思えるかもしれませんが、多くのカンファレンスは、たとえソーシャル メディアのカンファレンスであっても、参加者同士のコミュニケーション方法など、ソーシャル プラットフォームが提供する簡単に実現できる成果を最大限に活用できていません。 、参加者を広げ、情報を共有し、楽しみましょう。カンファレンスを計画している場合は、大切な日にソーシャル ネットワーキングを組み込む方法をいくつか紹介します。
1. 参加者同士のつながりを助ける
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カンファレンス体験の重要な部分は、他の参加者とつながることです。ビジネス上のつながりを作る、友達を作る、ブランドの知名度を高めるなどの目的であっても、カンファレンスでのネットワーキングは重要です。SXSW毎年恒例の音楽、映画、インタラクティブなカンファレンスおよびフェスティバルは、つながりの価値を認識しており、次回のイベントに向けて SXsocial を立ち上げるほどです。 SXSW CTOスコット・ウィルコックスイベントの新しいプラットフォームを明らかにします。
「2011 年に、SXSW は SXsocial と呼ばれる新しいプラットフォームの作成に着手し、登録者が次のようなネットワークやサイトでのソーシャル メディア関係を活用して、登録者同士のネットワークを構築できるようにします。ツイッター、フリッカー、フェイスブック、リンクトインなどです」とウィルコックス氏は言います。
SXsocial は、参加者がカンファレンスですでにソーシャル ネットワーキング サイトを使用する方法を強化します。 「登録者は、写真、略歴、他のネットワーク上の自分のプロフィールへのリンク、職業的および個人的な興味のタグを含む拡張プロフィールを作成できます。ユーザーはこの基準に基づいて他の登録者を検索し、お気に入りにフラグを付けることができます」とウィルコックス氏は言います。
参加者同士の関係構築を支援することは、チケット購入者とイベント主催者の両方に利益をもたらすことがSXSWの調査で判明した。 「全体として、SXSW は、登録者がイベント前、イベント中、イベント後に他の登録者と 1 対 1 でつながり、永続的な関係を築くためのシンプルかつスマートな方法を提供することを目指しています」とウィルコックス氏は言います。
2. 参加の拡大
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ソーシャル メディア プラットフォームは、会場の枠を超えてカンファレンスへの参加を拡大するための、ユニークでコストのかからないマーケティングの機会を提供します。ツイッター広報担当者キャロリン・ペナーTwitter では、イベントに参加していない人も参加する可能性があると述べています。
「カンファレンス、スポーツ イベント、コンサートなど、イベントがオフラインで発生すると、そのイベントに関する会話がリアルタイムでオンラインの Twitter で行われます。これは、参加者同士が交流したり、他の参加者の発言を確認したりできるユニークな機会を提供するだけでなく、さらに興味深いことに、その場にいない人々にも提供します。実際にその場に行かなくても、ハッシュタグ、写真、ビデオ、その他のコンテンツを Twitter 上で共有することで、イベントに参加することができます。そして、Twitter の新しいバージョンでは、会話を追跡したり、詳細ウィンドウからメディアを確認したりすることがさらに簡単になりました」とペナー氏は言います。
Facebook のライブ ストリーム ボックスも、イベントへの参加を広げるための強力なツールになります。以上2億5千万人Facebook で毎日つながっているので、出席していないかもしれない何百万人もの人々に連絡を取るのに最適なスペースです。 Facebook を介したライブ ストリーミングにより、インターネットにアクセスできる人なら誰でも参加できます。
によると、オバマ大統領の就任式での Facebook のライブ ストリーム ボックスの使用は、この機能がいかに効果的であるかを示す完璧な例です。ランディ・ザッカーバーグ, Facebookの消費者マーケティング責任者。 Facebook は CNN と協力してライブ ストリーム ボックスを構築し、その結果、200 万人以上が独自のステータスを更新し、CNN 上で 2,600 万回のライブ ストリームが行われました。その間オバマ大統領の就任式、CNNは見た5億件のバイラルアップデートそのサイトにリンクバックします。
また、カンファレンスの Facebook ページにコメントしたり、講演者からの質問に答えたり、写真にタグを付けたり、参加者に最も優れたウォール投稿に「いいね！」して投票するよう促したりすることで、ソーシャル ネットワークでカンファレンスへの参加を広げることもできます。
3. 出席者に情報を共有するよう奨励する
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カンファレンス中にソーシャル メディア プラットフォームを使用すると、膨大な情報を収集できます。出席者は、退席して特定の講演者に関するヒントを受け取ったり、会場についての意見を共有したり、写真を投稿したり、他の出席者をすぐに見つけたり、そしてもちろん、最高の食事場所を共有したりすることができます。主催者は、同様のソーシャル プラットフォームを使用して、ほぼ即座に懸念事項に対処し、機能しているものを強化し、最終的にはさらに優れたイベントを構築することができます。
フォースクエアは、ヒントを共有するための最も人気のあるソーシャル ツールの 1 つです。 Foursquare の広報担当者エリック・フリードマンイベントに関連したサイトのさまざまな用途について説明します。
「カンファレンス、イベント、見本市で Foursquare の会場を設定し、人々にチェックインを促すことで、主催者はイベントのどのエリアが最も人気があるかを知ることができ、参加者はお互いを見つけて簡単に会うことができます。イベント主催者が利用できる理由や機会は無数にありますが、私たちはシステムをできるだけ簡単にするよう努めています。訪問者から素晴らしいフィードバックを受け取り、統計を追跡して訪問者の内訳を確認したり、人々に連絡したりすることができます。個人は自分の周りに誰がいるのか、どのイベントが「注目」なのかを確認したり、コメントを確認したりできます。」
ただし、1 つのソーシャル プラットフォームだけに限定しないでください。それぞれが独自の能力を持っており、多くの場合、参加者は自分を表現したいお気に入りのネットワークを持っています。
4. レクリエーションの提供
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専門的な会議や学術会議に参加したことがある方なら、会議が長時間にわたることや、時には無味乾燥な講義で構成されることをよくご存じでしょう。ソーシャル メディアを使用してレクリエーション活動を作成し、エネルギーを高め、退屈さを改善します。参加者を巻き込むゲームやコンテストを作成してみてください。
たとえば、報酬を使用するソーシャル メディア プラットフォームを利用して参加を奨励できます。ただし、イベント主催者はこの取り組みにおいて創造性を発揮する必要があります。賞金が必ずしも最も効果的であるとは限りません。特定のカンファレンスの参加者に何が動機を与えるかを考えてください。イベントでの講演者や著名人とのフェイスタイムは、参加者にとって価値のあるものとなる可能性があります。特定の視聴者に望ましい収集品や記念品となる可能性のあるものをプレゼントしてみてください。たとえば、作家カンファレンスに参加する人は、発表する著者のサイン本に価値を置くかもしれませんし、ソーシャルメディアカンファレンスの出席者は、最新のテクノロジーにアクセスすることを好みます。
5. すべてをまとめて
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ブログワールドTwitter、Facebook、Foursquare、プランキャスト、Sched.org、USストリームそしてプリクシ会議体験をさらに充実させます。創業者兼CEOによるとロック・カルバートによると、世界最大のソーシャルメディアカンファレンスおよび見本市の開催前、開催中、開催後の同社のソーシャルメディアの使用状況は、「他のカンファレンスよりも何光年も先を行っている」という。
カンファレンスに先立って、カルバートはさまざまなソーシャル プラットフォームを利用して人々にイベントについて知らせ、講演者の申し込みを受け付け、発表を行います。さらに、Blogworld では、参加者がソーシャルでセッションを選択したり、他の人を招待したり、参加していることを伝えたりすることができます。
Blogworld の 3 日間のカンファレンスでは、ソーシャル プラットフォームが参加者の参加を促進し、奨励します。 Facebook は、アンケートを作成し、パブリック コメントを受け付け、イベントを改善する方法について参加者からの提案を促すために使用されます。主催者はまた、参加者にマイクロブログを投稿することを奨励しており、読者にさまざまな視点からイベントを体験する機会を与えています。 Calvert 氏は、これらのツールが「Blogworld のエクスペリエンスを透明性を保つ」のに役立っていると評価しています。
ソーシャル メディアはブログワールドをどのように改善するのでしょうか? 2009年に、Blogworld がギネス世界記録を樹立の配布のために最大の大量メッセージ#Beatcancer ハッシュタグを付けてソーシャル メディアを通じて。このキャンペーンでは、社会福祉活動のために 7 万ドル以上も集まりました。さらに、カルバート氏は次のように述べています。「ソーシャル メディアは、ソーシャル参加者リストを作成し、会話を開始し、交流を促進し、[そして] カンファレンスの主催者が問題に即座に対応できるようにします。カンファレンスにソーシャルを組み込むと、エクスペリエンスが単純に向上します。」
結論
聴衆のニーズに合わせてカンファレンスをその場でカスタマイズする場合でも、メディアで話題を作る場合でも、参加者を惹きつける場合でも、明らかなことが 1 つあります。ソーシャル メディアがイベントに革命をもたらしたということです。正しく行えば、カンファレンスやイベントは世界的な体験になる可能性があります。
独自のイベントを強化するためにソーシャル メディアをどのように活用しましたか?また、参加者として、または自宅からイベントに参加するために、ソーシャル メディアをどのように使用しましたか?以下のコメント欄でご意見を共有してください。
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