毎年夏になると、フレッシュで熱心で精力的なインターンの新しいグループが会社の個室と休憩室を占拠します。この夏の新しいスタッフは、あなたのスタートアップに追加の人員と多くのエネルギーを与えることができますが、彼らにポジティブな経験を与えながら、彼らをあなたのビジネスのために働かせるための正しい方法を見つけるのは難しい場合があります。
この夏のインターンシップ プログラムを確実に成功させるための 6 つのヒントをご紹介します。
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1. メンタリングインターンを優先事項にする
多くの場合、有益なメンターがインターンシップ プログラムを成功させる鍵となります。ポイント担当者なしでインターンを立ち往生させるのは、インターンにとっても公平ではなく、会社にとっても生産的ではありません。各インターンには、質問があれば相談できる担当者が少なくとも 1 人いることを確認してください。
これが機能するためには、各メンターがその仕事に何を期待されているかを認識する必要があります。インターンとの作業に週に何時間を費やす必要があるかを見積もり、必要に応じてメンターの他の仕事量を再割り当てします。こうすることで、従業員はインターン プログラムが最優先であると心から感じ、インターンが助けを必要とするたびに隠れようとすることがなくなります。
2. 仕事の見通しについて率直に話す
おそらく、あなたはこのトピックを取り上げ、採用プロセス中に期待値を設定したことがあるでしょう。インターン生が定職の仕事を探している場合は、あなたの会社に定職の求人があるかどうかを事前に知らせてください。すぐに採用する予定がなくても大丈夫です。ただし、インターンがフルタイムの仕事に就くのに役立つ新しいスキル、経験、人脈を身に着けて去っていくようにする必要があります。
3. 長期的なプロジェクトに参加させる
夏の終わりには、インターンは会社に価値を追加し、履歴書に追加できる主要プロジェクトを完了しているはずです。ミレニアル世代は、挑戦的で有意義なプロジェクトにすぐに取り組みたいと考えていることに留意してください（彼らは、前の世代に比べて「報酬を支払う」傾向が低い）。
夏の終わりを目標とした長期プロジェクトを割り当てます。このプロジェクトは、インターンにさまざまなスキルを習得し、実践する機会を提供するはずです。最大限の成功を収めるためには、毎週のチェックポイントを設定し、そこで作業をレビューし、必要に応じてガイダンスを提供できるようにする必要があります。マネージャーが手遅れになるまで重大な問題に対処できなかったために、インターンの 8 週間のプロジェクトがまったく役に立たなくなるというシナリオは避けたいと考えています。
インターン生の能力や興味がわからない場合は、約 1 ～ 2 週間のオリエンテーション プロジェクトから始めることができます。これにより、各インターンの長所と短所を評価し、それに応じてマスター プロジェクトを調整することができます。
4. 忙しくさせてください
インターンの 1 日のすべての瞬間が、意味のある大きなプロジェクトで満たされている必要はありません。あなたのビジネスには、インターンがプロジェクトの合間やメンターからのフィードバックを待っている間に取り組むことができる何百もの無分別なタスクがあることは間違いありません。これらのタスクは、少しずつ取り組むのが簡単で、会社への郵送やデータ入力など、多くの支援を必要としない必要があります。
これらのタスクのマスター リストを作成し、インターンが他に何もすることがないときにいつでも独自に参照できるようにします。従業員はこの多忙な仕事を肩から下ろしてもらえることに感謝するでしょうし、インターンに何か用事があるのかと誰も疑問に思う必要はありません。
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5. フィードバックを頻繁に提供する
インターンシップは学習体験であり、おそらくミレニアル世代のインターンほど成長と学習に熱心な人はいないでしょう。多くのインターンシップ プログラムには、夏の中間点と終わりに体系的な業績評価が含まれています。こうした正式なレビューは役に立つこともありますが、圧倒的多数のミレニアル世代は、適応して学習できるようにリアルタイムのフィードバックを好みます。
このため、夏の間はインターンに賞賛と建設的なフィードバックの両方を与える必要があります。毎週のチェックインを設定できるため、インターンは自分の現状、何がうまくいっているのか、何を改善する必要があるのかを常に把握できます。さらに重要なのは、その場での単純な「ありがとう」、「よくやった」、または正直なフィードバックが、インターンのモチベーションに大きな違いをもたらす可能性があります。
6. 正しくまとめます
夏のインターン シーズンの終わりに、eBay は大規模な夏のショーケース イベントを主催し、インターンが自分のプロジェクトを同僚、マネージャー、幹部にプレゼンテーションします。すべての夏のインターンシップ プログラムが eBay と同じ規模であるわけではありませんが、インターンが退職する前に、インターンの成長と貢献を認識する必要があります。たとえば、インターンが部門の会議でプロジェクトを発表したり、インターンを祝うグループランチを企画したりすることができます。
ミレニアル世代は自己啓発を非常に重視しているため、何らかの退職面接を受けることが重要です。インターンが夏の間に行ったことを振り返り、将来の計画やビジョンについて話し合います。彼らの長所と短所について正直でありながらも協力的であり、フルタイムで働く前に改善すべき領域についてアドバイスしてください。
