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タイムカードとパンチクロックは、従業員の時間を管理するための最も効率的なツールでした。しかし、中小企業がリモートワーカーを雇用したり、物理的なオフィスを完全に廃止したりすることが増えているため、従来の方法で従業員を出退勤させることはあまり意味がありません。
次の 7 つのアプリは、従来のパンチ カードのモバイル ソフトウェア アップデートを提供します。古い標準の仮想バージョンが必要な場合でも、リモートの従業員が時間を追跡できるようにしたい場合でも、従業員が特定のプロジェクトに費やした時間を追跡する必要がある場合でも、従業員の管理に役立つものがこのリストから見つかります。 ' 時間。
私たちが言及していない時間管理用のアプリを現在使用している場合は、以下のコメントでそれについてお知らせください。
1.給与記録
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各従業員が PayRecord をダウンロードするため、このアプリは出張や分散した従業員がいる企業にとって最も実用的です。このリストにある他のいくつかのアプリとは異なり、このアプリを使用すると、従業員は指定された 1 台の電話でパンチインするのではなく、自分の電話からチェックインできます。このアプリを使用すると、従業員はストップウォッチのようなインターフェイスを使用して、残業やダブルタイムを含む有給時間を記録できます。レポートを電子メールで送信すると、アプリには Quickbooks にインポートできる添付ファイルが含まれます。
その他の便利な機能には、移動時間を記録したり、昼食に出かけたり、州の給与計算法に合わせて設定をカスタマイズしたりするオプションが含まれます。このアプリに欠けていると思われる唯一の重要なことは、従業員がパンチインまたはパンチアウトを忘れた場合に時間を編集するオプションです。
巨大な「in」ボタンと「out」ボタンは、TimeClock ST のインターフェイスの中心です。 2.99 ドルのアプリはタイムレコーダーのように機能し、期間ごとにレポートを作成し、複数の電子メール アカウントにエクスポートできます。従業員に自分でチェックインさせる場合は、他の従業員のタイムシートやレポートへのアクセスをブロックする PIN を設定するオプションがあります。これにより、従業員が他の人としてサインインまたはサインアウトすることができなくなります。
このアプリは他の電話とやり取りしないため、すべての従業員はアプリがインストールされている同じ電話からチェックインする必要があります。つまり、従業員全員がいるオフィス環境でのみ使用できます。これは、チームが分散している企業にとっては最適なソリューションではない可能性があります。
3.従業員の時間追跡
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0.99 ドルの従業員タイム クロックは、いくつかの点で TimeClock ST とは異なります。従業員ごとに PIN を設定する必要があること、従業員が所定の勤務中にサインインすると、「遅刻しています」および「早退します」というメッセージが表示されることです。給与計算に役立ちます。時間厳守のリマインダーは、昼食のためにサインアウトする必要がある従業員にとって煩わしいものになる可能性があります。また、PIN 要件により、雇用主は従業員全員にアプリがインストールされた電話へのアクセスを許可するのではなく、従業員の入退勤を記録することが面倒になる可能性があります。
4.私のタイムシート
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この 0.99 ドルのアプリは非常に基本的なものですが、時間単位でクライアントに請求する必要がある企業にとって重要な機能が 1 つあります。このアプリを使用すると、従業員はパンチクロックのように動作するのではなく、さまざまなクライアントに対して個別のエントリを作成し、各時点でどのようなプロジェクトに取り組んでいるかを識別できます。電子メールで送信されたタイムシートは、スプレッドシートに簡単にアップロードできます。
5.請求可能時間
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My Timesheet と同様に、この少し高価な 2.99 ドルのアプリは、クライアントおよびプロジェクトごとに時間を追跡します。従業員は、毎日の概要、毎週の概要、または毎週の CSV を電子メールで送信できます。ストップウォッチが実際のタイマーのように見えるのは素晴らしいことですが、ユーザーがデータをエクスポートせずにレポートを表示できればさらにクールになります。
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Harvest Web アプリのこのモバイル アプリ拡張機能は無料ですが、ウェブアプリには料金がかかりますを使用するアクティブ ユーザーの数に基づいて決定されます。
このアプリは、従業員やチームメンバーが経費を追跡する必要がある場合に特に役立ちます。時間、経費、さらにはプロジェクトごとの走行距離を追跡できるだけでなく、領収書の写真を撮ったり、記録管理をペーパーレス化することもできます。データは、パスワードで保護された個人用 Harvest アカウントと自動的に同期されます。
この Web サイトは、プロジェクトのすべてのチーム メンバーが提出したタイムシートと経費に基づいて請求書を作成するのに役立ちます。
7.トグル
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Toggl iPhone および Android アプリは、同じ名前の無料 Web アプリの拡張機能です。チーム メンバーは、特定のプロジェクトに費やした時間を手動で入力することも、ストップウォッチ機能を使用することもできます。 Harvest アプリと同様に、アプリで追跡されたすべての時間は Web アプリと自動的に同期されます。
Toggl の優れた機能の 1 つは、時間の経過とその中のどの部分が請求可能かを示すリアルタイムのパフォーマンス チャートをダウンロードできることです。有料版では、事前にタスクを計画し、ロゴ付きのレポートをクライアントに送信することもできます。
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