6つの役立つGoogleカレンダーのヒントとトリック

アナログカレンダーの問題は、それらを覚えているほど年をとるのであれば、彼らがあなたがそれらを見るために見てもらう必要があるということです。デジタルカレンダーは、あなたに物事を行うことを思い出させる方が良いかもしれませんが、彼らはまだあなたの心を読むことができません。たとえば、Googleカレンダーは、あなたがそれをするように言うことのみを行うことができます。 Googleシステムは、他のGoogleアプリケーションからの日付とアクティビティを統合するのに適している可能性がありますが、カレンダーは、慎重な方向性を与えた後、はるかに直感的になります。

あなたが持っていると思うかもしれませんGoogleカレンダーの基本ダウン、たくさんあります役立つ機能イベントをスケジュールし、カレンダーをより効率的な方法で最新の状態に保ちます。携帯電話を介してGoogleカレンダーにほとんどアクセスすると、デスクトップ設定でアクセスまたはアクティブにできる多くのGoogleカレンダー機能を逃している可能性も十分です。

これは、あなたの人生に必要な6つの有用なGoogleカレンダーのヒントとトリックのリストです。

1。「交渉」会議時間

会議の計画に関しては、利用していない2つの役立つスケジューリングオプションがあります。

まず、イベントを作成するときに「時間を見つける」を選択できます。このオプションを選択した後、システムは、Googleカレンダーも使用する限り、特定の日に各参加者のスケジュールを表示します。

この機能を使用すると、全員が無料であることがわかっているときに会議をスケジュールするのに役立つので、一連の競合や言い訳を回避できることを願っています。別のオプションは、各参加者に「時間を提案する」を選択することです。この機能により、システムは会議時間オプションのリストを自動的に生成するように促されるため、最適に機能すると思われるものを選択できます。

2.ビデオ会議リンクを追加します

イベントまたはカレンダーの招待状を作成する場合、Googleを招待すると、最大100人の参加者を保有できるGoogle Meetを介してビデオ会議へのリンクを追加できます。

ビデオリンクは、カレンダーでイベントを作成するときに文字通りそれを求めているため、セットアップが非常に簡単です。イベントを作成するときに「Google Meet Video Conferencing」ボタンをクリックするだけで、リンクが生成され、招待状に含まれます。

3.キーボードショートカットを有効にします

Googleカレンダーには、キーボードショートカットのセット全体が利用できることをご存知ですか？ショートカットにアクセスするためにしなければならないことは、設定でそれらを有効にすることだけです。カレンダーの右上隅にあるギアをクリックし、設定を押してから、「キーボードショートカット」を選択します。

これは、最も役立つキーボードショートカットのいくつかのサンプルです。

• 検索： シフト + /

• イベントの作成：c

• 前の日付範囲までスクロールします： Kまたはp

• 次の日付範囲までスクロールします： jまたはn

• 今日にジャンプ： t

• イベントの削除： バックスペースまたは削除

スイッチビューを次のようにします：

• 日： 1またはd

• 週： 2またはw

• 月： 3またはm

• 7日：4またはx

• 議題： 5またはa

カレンダーにスケジュールされたイベントに関する詳細情報を提供する場合は、フォーマット密度を変更できますが、この設定を見つけることは少し課題です。設定に入る代わりに、Webページの右上隅にあるギアアイコンをクリックして、「密度と色」を探します。次に、「情報密度」設定を「コンパクト」に変更します。

4.グループにメールを送信します

イベントに含まれる人々のグループに更新を送信する必要がある場合、すべての名前とメールアドレスを覚えているという闘争を経験する必要はありません。イベント自体を通じて、すべての人にメールをドラフトできます。カレンダーイベントをクリックし、エンベロープアイコンをクリックしてゲストにメールしてメモを作成します。すべて完了。

5。イベントの所有権を転送します

会議やイベントを作成した後、それから戻って他の誰かを担当することができます！イベントの編集関数に従って、「その他のアクション」を選択し、リストの下部に「変更所有者」が表示されます。それを選択して、被指名人の名前またはメールアドレスを入力します。その後、安reliefのため息をつきます。

ある日、私はやることリストを作成して、自分に電子メールを送ります。そして他の日は、私は一日中自分自身に手動でリマインダーを送ります。 Googleカレンダーは実際にこれを行いますのためにあなた。設定に移動し、「カレンダーの設定」の下からアジェンダを生成したいカレンダーを選択します。 「その他の通知」セクションでは、「なし」から「なし」から「電子メール」に「毎日のアジェンダ」オプションを変更します。

これで、スケジュールが毎日送信され、カレンダーで直接チェックインすることを避けることができます。夢。