Best AI productivity software to enhance your worklife in 2023

2022 年 11 月に ChatGPT によって生成 AI の熱狂が始まったとき、企業は仕事の生産性を向上させるその大きな可能性にすぐに注目しました。

あるよチャットGPT、ビング、 そして吟遊詩人これらはすべて無料のスタンドアロン AI チャットボットであり、一般的な目的 (変化する 度成功の）。しかし、すでに使用している仕事用ソフトウェアに統合される生成 AI ツールもあります。電子メール、CRM、ドキュメント、その他の仕事関連情報にアクセスできるため (まだ慣れていますが)、仕事用の生成 AI ツールは基本的にパーソナル アシスタントとして機能します。 GPT-4 のような大規模な言語モデルのおかげで、これらのツールはテキストの要約と説明、コピーの下書き、電子メールの作成、会議の文字起こし、議題やメモの作成、さらにはスプレッドシート データの分析を行うことができます。

そうは言っても、テクノロジー企業の間で最近共通のテーマとなっているのは、革新的な新しい AI ツールについて大々的に派手に発表することです...利用可能になるまでのスケジュールは漠然としているだけです。しかし、ついにそれらが展開され始める瞬間に達しました。現在公開されている、または今後公開される主要な生成 AI ツールのリストと、アクセス方法をまとめました。

ただし、ワークライフ全体を自動化しようとする前に、サードパーティ製アプリの使用に関する会社のポリシー、AI 全般に対する会社のスタンス、関連する法律、規制、開示要件を知ることが重要です。生成 AI ツールで共有する情報がどのように保存され、使用されるかについて驚くことがないよう、細かい部分を掘り下げることも重要です。

以上を踏まえて、以下が提供されるものです。

Microsoft 365 コパイロット

後マイクロソフト新しいことを発表したビング搭載GPT-4、すぐにフォローアップしました副操縦士は、大規模な言語モデルを使用して、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams などの仕事用アプリのポートフォリオ内のタスクを自動化します。 Copilot を使用すると、ユーザーは生成 AI を使用して Word でテキストの下書きをしたり、シンプルなプロンプトから PowerPoint でスライドショーを作成したり、Excel でデータを分析してチャートやグラフを生成したりすることができます。

Outlook では、Copilot は電子メール スレッドを要約して電子メールを作成できます。また、Teams では、遅れて遅れを取り戻す必要がある場合に、会議の概要をリアルタイムで作成できます。

現在、Copilot は利用可能招待制の有料プレビュー プログラムを通じて企業に提供されます。 Microsoftは、時間の経過とともにアクセスを拡大する予定だとしているが、具体的な時期については明らかにしていない。

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GoogleデュエットAI

グーグル頑張った年次開発者会議である I/O での生成 AI の発表について。同社は、Workspace アプリ用のツールのコレクションと呼ばれるツールを展開しています。デュエットAI。 Gmail とドキュメントでは、ユーザーは [作成を手伝ってください] アイコンをクリックして、メールの作成や職務記述書などの下書きの作成をツールに依頼できます。 Gmail では、Duet AI が受信したメールのコンテキストを理解し、返信がより短く、より精緻に、または形式的になるように調整できます。

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Google スライドには画像生成ツールが追加され、Google スプレッドシートのミームにおける女性の歴史に関するプレゼンテーション用に、「サラダを食べて一人で笑う女性」のようなテキスト プロンプトからビジュアルを作成できるようになりました。

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Duet AI は、スプレッドシート内のデータを自動的に整理し、「ピックルボール トーナメントの参加者名簿」などのプロンプトを使用してプロジェクトを管理するためのカスタム プランを設計することもできます。

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現時点では、Duet AI ツールは、と呼ばれるテスト環境でのみ利用可能か、まもなく利用可能になります。研究室。現在、Labs にアクセスできるのは信頼できるテスターのみですが、Google がアクセスをより広範囲に展開するときに備えて待機リストに登録することができます。

ズームIQ

Microsoft Teams、Zoom に負けない打ち上げられたビデオ会議用の独自の AI を活用した機能の一部。 Zoom IQ は Zoom のスマート ツール コレクションの名前であり、OpenAI の API を利用してリアルタイムで会議を要約する機能を備えています。

ズームIQまた、ホワイトボード ツールのテキスト プロンプトに基づいてブレインストーミング セッションを開始したり、Zoom チャットからの会話を要約したり、それらの会話に基づいてメールの下書きを作成したり、そのトピックに関する将来の会議の議題を作成したりすることもできます。 Zoom IQ チャット、Zoom の AI メール作成および会議要約機能は、今後数週間のうちに有料登録者および無料トライアルとして利用できるようになります。

スラック GPT

ChatGPT の要約と分析のスキルが Slack チャネルに入りました。 Slack 用の ChatGPT プラグインは、タグを付けてメッセージの要約や下書きを依頼できるボットとしてすでに利用可能です。しかしすぐに、スラック GPTSlack の既存の機能内にネイティブに要約とテキスト生成が組み込まれます。ボットにタグを付ける代わりに、ボタンをクリックするだけでチャネル内の未読メッセージを要約したり、ツールバーの星アイコンをクリックしてメッセージを作成または調整したりできます。 Slack GPT は、Huddles を自動的にメモに書き写すこともできます。スラック GPT今年後半にリリースされる予定です。

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GrammarlyGO

Grammarly はすでに人気のある文法アプリですが、現在は文法やスペルチェックを超えて、実際に文章を書くまでに拡張されています。GrammarlyGOは、テキストを生成したり、既存のテキストのトーンを調整したり、シンプルなプロンプトでアイデアのブレインストーミングを支援したりできる新しいツールとしてアプリやブラウザ拡張機能内に存在します。

Grammarly Business では、次の新機能も展開しています。6月これには、Gmail や Slack に統合できる電子メールの作成と要約が含まれます。GrammarlyGOは現在利用可能で、毎月最大 100 件のプロンプトに対して無料で使用できます。有料プランでは、より多くのプロンプトとより多くの執筆支援を利用できます。

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