この Google カレンダーの機能を変更して、会議に遅刻しないようにしましょう

午前 11 時 50 分、電話が鳴りました。「10 分後にチーム会議です」。しかし、午後 12 時が近づくと、役立つアラートのことをすべて忘れてしまいます。見上げると午後 12 時 3 分だったので、慌ててビデオ会議のリンクを開いて、静かに仮想会議に参加しようとしました。遅い。

幸いなことに、Google カレンダー ユーザー向けの簡単な解決策がいくつかあります。通知時間を変更したり、会議の開始近くに 2 番目の通知を追加したりできます。したがって、10 分前に通知する代わりに、2 分前にアラートが鳴るように設定できます。通常、デフォルトのアラートはイベントの 30、15、または 10 分前ですが、いつでも変更できます。

特定のイベントの通知設定を変更するには、カレンダー上の各イベントをクリックして「イベントの詳細」を編集し、ベルのアイコンに移動して通知情報を変更します。これにより、その 1 つのイベントの通知のみが変更されます。重要なインタビューや重要な電話の場合は、10 分間の警告に加えて 30 分間の警告が表示され、その後 2 分間の警告が表示されます。

ただし、すべての会議とイベントのデフォルトのヘッドアップ時間を変更したい場合は、設定に移動できます。デスクトップ ブラウザでこれを 2 分 (または 7 分、5 分、または必要な時間) に設定する方法は次のとおりです。

1. 上部の歯車アイコンをクリックしますカレンダー.google.comプルダウンから「設定」をクリックします。

2. 左側で「カレンダーの設定」を見つけ、変更するカレンダーをクリックします。

3. カレンダーの設定を開いたら、「イベント通知」を見つけます。

4. そこから、通知のタイミングを変更したり、2 番目、3 番目、さらには 4 番目のリマインダーを追加したりできます。

私個人としては、メモを収集したり、ビデオ通話用に画面を設定したりするために 10 分間の警告が必要です。通常、これでトイレ休憩や水のボトルの補充に十分な時間が得られます。そこで 2 番目の通知が役に立ちます。準備時間を忘れてしまう前に、別の通知でビデオを開始する必要があることがわかります。そうすれば正午になる頃にはすでにログオンしているはずです。

イベントが終日続くイベントの場合は、前日の午後 11 時 30 分に通知が届きます。しかし、それは私だけです。イベントの何日前または何週間前に通知を受け取るかを選択できます。 「イベント通知」のすぐ下にある「終日イベント通知」設定に移動します。

通知は会議の数分前にのみ利用できるわけではありません。 2 日前、または 1 週間前にアラートを設定することもできます。フライトの場合、私は常に離陸の 24 時間 (または 1 日) 前に通知を設定します。これはオンラインでフライトにチェックインできる最も早い時間です。食料の買い出しやその他の準備が必要なイベントについては、1 週間前に追加のリマインダーを設定します。

関連項目:

リマインダーを必要としない幸運な少数の人のために、いつでもすべての通知を削除することも、電子メールの受信箱にリマインダーを送信することもできます。