それは「すべての会話と知識の検索可能なログ」そして私たちはただその中で生きているだけです。
スラックあなたの秘密をすべて知っています。あなたのたわいもない話の DM、上司と作成したビジネス プラン、数え切れないほどの企業内での思索 - それらはすべて、サンフランシスコに本拠を置く会社のサーバーを埋め尽くし、誰かが閲覧するのを待っています。おせっかいなCEO、熟練したハッカー、または全世界。
多くの人が仕事や友人との連絡の両方に依存するようになったコミュニケーション プラットフォームは、オンラインのほとんどのものと同様、潜在的なプライバシー災害が発生する可能性があります。このツールを使用するかどうかはユーザーに選択の余地はないかもしれませんが、手遅れになる前に影響を軽減するためにプライバシー設定をロックダウンするオプションはあります。
1. 上司があなたのDMを読んでいる
仕事で Slack を使用している場合は、有料プランである可能性があります。これは、いくつかの重要な点で、D&D スタッフがキャンペーンや交流会を調整するために利用する無料版とは異なります。
1 つは、有料版では、上司があなたのダイレクト メッセージを読むことができる可能性があることです。この設定が有効になっているかどうかを判断することは、DM の秘密を守るための最初のステップです。ありがたいことに、これを行う方法があります。
Web ブラウザで Slack にサインインした状態で、slack.com/account/team にアクセスし、[保持とエクスポート] をクリックします。 「管理者がアクセスできるデータ」まで下にスクロールすると、答えが表示されます。
絶好調ですね。 クレジット: スラック
ページにそれしか書かれていない場合公共データはエクスポートできるため、DM は上司から保護されます。ただし、「ワークスペース所有者はプライベート チャネルやダイレクト メッセージからメッセージやファイルをエクスポートすることもできます」と記載されている場合は、企業の支配者がダイレクト メッセージを取得する権限を持っていることになります。
2. 保存設定
さて、上司があなたのダイレクトメッセージを読むことができることがわかりました。残念ですが、すべてが失われるわけではありません。自分自身を守るため、あるいは少なくともこれから必然的に生じる被害を軽減するための方法はまだいくつかあります。
まず、いわゆる保存設定を微調整する必要があります。全てあなたのダイレクトメッセージの。 Slack では、ワークスペース所有者 (つまり、会社の Slack アカウントを管理している人) が、パブリック チャネルとダイレクト メッセージの両方のメッセージを保存する期間を決定できるようになります。それは、たとえば 90 日間である場合もあれば、永久である場合もあります。ただし、ワークスペースの所有者は、ユーザーが参加している会話の保持設定を変更できるようにすることができます。
この権限を与えられている場合は、自分のダイレクト メッセージでこの設定を調整できますし、調整する必要があります。このように考えてみてください。上司が従業員の DM の記録を取得するとき、その上司があなたのダイレクト メッセージを何年分も取得した方が良いでしょうか、それとも過去 24 時間分だけを取得した方が良いでしょうか?ええ、その通りです。
ダイレクト メッセージの会話中に、右上隅にある歯車アイコンをクリックし、[メッセージ保持の編集] を選択します。次に、[この会話にカスタム保持設定を使用する] を選択し、1 日 (可能な最短の期間) を選択して、保存を選択します。
バイバイ。 クレジット: スラック
メッセージは 24 時間後に自動的に削除されます。特に、これは、メッセージが 1 日経つと Slack のサーバーから離れることを必ずしも意味するわけではありません (おそらくそうではありません) が、メッセージは 1 日経過すると、前述のワークスペース所有者の手の届く範囲には存在しなくなるはずです。
残念ながら、ダイレクト メッセージの会話ごとにこれを行う必要がありますが、すぐに変更できるので、それだけの価値は間違いなくあります。
マッシュ可能な光の速度
3. 暗号化する
Slack はメッセージのエンドツーエンド暗号化を提供しません。
ただし、Shhlack と呼ばれる無料のブラウザ拡張機能の形でそれを回避する方法があります。拡張機能は、次の目的で利用できます。クロムを使用すると、あなたと同僚はあらゆるメッセージを暗号化できます。使い方は非常に簡単で、上司やハッカーがプライベートな会話を覗き見しても、平文で閲覧されることはありません。
ただし重要なのは、GitHubページ「これは実験的で進行中のプロジェクトである」ため、「割り引いて」使用する必要があると警告しています。言い換えれば、仕事や企業秘密などの重大な事柄が、メッセージを 100% プライベートに保つことに依存している場合は、より徹底的なプライバシー対策を講じる必要があるということです。
4.会場の変更
これは設定というよりは直接的なアドバイスですが、あなたを救ってくれるかもしれないので、よく聞いてください。公開された場合にトラブルに巻き込まれる可能性のあるメッセージは、Slack 経由で送信すべきではありません。
代わりに、プライベート Slack チャネル (保持期間が短い設定!) を作成し、チャットしたい人の電話番号を取得して、暗号化されたメッセージング アプリでメッセージを送信してみてください。信号。暗号化された電話をかけることができます。無料アプリ、巨大なグループ スレッドがあり、ファイルを送信し、ビデオ チャットを実行し、所定の時間が経過するとメッセージが自動的に削除されるように設定します。
親指で入力するのが苦手な場合は、デスクトップ アプリもあります。
5. 問題のあるコメントを編集して削除することはできません
Slack メッセージを事後編集することは、潜在的に問題のあるコンテンツを削除する確実な方法のように思えるかもしれません。でも、どうだろう？一部の Slack アカウントは編集を追跡し、編集前のメッセージの記録を保持します。
この設定が有効になっているかどうかを知っておくと、実際には痕跡を隠蔽しようとしていることが明らかになるだけなのに、自分は問題なく行動していると考えるという間違いを避けることができます。
彼らはあなたが何を変えようとしているのかを知っています。 クレジット: スクリーンショット / Slack
Slack アカウントにログインした状態で、https://my.slack.com/account/workspace-settings に移動し、[保持とエクスポート] をクリックします。答えがある場合は、ここで見つけることができます。
ただし、Slack の設定に関係なく、あなたを攻撃してくる可能性のあるメッセージを送信する前に、よく考えることが常に最善です。
6. 2FA
アカウントを非公開に保つということは、アカウントを安全に保つことを意味します。アカウントを保護する二要素認証ハッカーや覗き見を防ぐ優れた方法です。
に設定してください、サインインしたら、my.slack.com/account/settings に移動します。この機能を有効にできる場合は、「2 要素認証」オプションが表示されます。 「展開」をクリックし、必要なプロンプトに従います。これを機能させるには、スマートフォンに認証アプリをダウンロードする必要がありますが、トン 安全な 選択肢Slack で動作します。
信じてください。このセキュリティ機能を有効にしたいのは間違いありません。
7. 白紙の状態
Slack を辞めたい、または会社を辞めて Slack アカウントをもう使用しないとします。アカウントを削除すると、残っている個人データがすべて処理されると思われるかもしれませんが、決してそうではありません。
代わりに、実際にはワークスペースの「主所有者」に次のことを依頼する必要があります。Slack に質問するプロフィール情報を削除するには、
「メンバーがワークスペースまたは組織を離れるとき、彼らはプライマリオーナーにプロフィール情報の削除を要求する権利を有する場合があります。」会社が説明する。 「データ管理者として、主要所有者はプロファイル情報を削除する必要があるかどうかを判断する責任があります。」
その後、プライマリ所有者は Slack にメールを送信する必要があります。[メールで保護されています]と特定の削除リクエストには、「メンバーの電子メール アドレスとワークスペース URL」が記載されています。
その一歩を踏み出せば、ようやく自由にプライバシーを楽しむことができるようになります。
更新: 2024 年 1 月 22 日、午後 5 時 55 分 AEDTこの記事はもともと 2019 年 7 月に公開され、2024 年 1 月に更新されています。