必需品週間私たちの日常をちょっとだけ良くしてくれる、思いがけないアイテムにスポットライトを当てます。
私は整理ツールが大の苦手です。プランナー、ハイライター、ポストイット - 私はすべてが大好きです。だからこそ、大学を卒業した数年後、YouTube の学習ビデオ派 (「studytube」) が息抜きになっているのです。
数か月前、このソフトウェアに関する Studytube ビデオが大量に流入しました。概念私のフィードが増殖しました。ミニマリストでありながら、想像以上に多くのテンプレートでカスタマイズできる Notion は、Google ドライブとリスト作成アプリ Trello の間に美しい美しい赤ちゃんが生まれたようなものです。はい、テキストを強調表示したり、ポストイットをシミュレートする。
私は無料版と有料版の両方がある Notion にサインアップしましたが、決して振り返ることはありませんでした。 Notion は、私の仕事生活を整理するだけでなく、あらゆるやるべきことを整理するのに不可欠なものになりました。
なぜノーションなのか？
物理的な物資は私にその温かいふわっとした感覚を与えてくれますが、同じことを引き起こすオンラインシステムを見つけるのは困難でした。
私は Trello を専門的に使用したことがありますが、リスト以上の機能を備えたアプリが必要でした。 Microsoft OneNote または Evernote はメモをとるのに最適であり、私の iPhone にはメモ用のメモ アプリがすでに入っています。一方、メモは、ランダムな考え、地下鉄の観察、単語のダンプが混沌とした山です。何かを書き留める必要がある場合には最適ですが、生産性にとっては最悪です。
特に 2021 年半ばにワクチン接種が完了し、再び個人的な外出と両立しなければならなかったときには、より良いプロセスが重要でした。そのとき、Notion のビデオが魔法のように私の YouTube ホームページに表示されました (いや、むしろアルゴリズムのおかげですが、余談です)。
概念は無料です自分で使用する予定がある場合は、パーソナルプロプロジェクトや休暇を計画する場合など、他のユーザーと共同作業したい場合は、月額 5 ドル (年払いの場合は月額 4 ドル) のオプションをご利用いただけます。プロチーム向けのオプションもあり、月額 10 ドル (年間請求の場合は 8 ドル) です。
私は Notion を無料で使用していますが、誰かと一緒に仕事をしているわけではないので、Pro にアップグレードする必要性は感じません。デスクトップではブラウザー、MacOS、または Windows アプリで、モバイルでは iOS と Android で利用できます。ページの作成や修正はデスクトップで行うのが最適ですが、モバイルは読書や必要に応じた簡単な落書きに最適です。
Notion には、学生や従業員に役立つ何千ものテンプレートが組み込まれています。たとえば、学生は自分のページを作成できます。授業スケジュール、またはその概要読書リスト。このアプリは、次のようなオプションを備えた個人的な整理にも最適です。習慣トラッカーまたは予算プランナー。
Notion 独自のテンプレートに加えて、ユーザーは独自のテンプレートを作成して共有することもできます。さらに、さまざまなフォントや色を使用して Notion の外観をカスタマイズできます。インスピレーションが必要な場合は、「美的」概念の作成方法に関する YouTube ビデオがたくさんあります。
私は単純なギャルなので、自分の概念を持っているだけですダークモード。しかし、私がこのプログラムの気に入っている点は、私がそうであるように、カスタマイズするのが面倒な人でも、とにかく見た目を満足させるのが簡単であるということです。すべてのページに絵文字を 1 つずつ「割り当て」、カバー アートを追加することもできます。 Notion にすでにあるアートワーク (宇宙のクールな写真からルネッサンス アートまで) から選択するか、独自の写真をアップロードします。
Notion を使い始める
Notion アカウントの作成は簡単です。Google または Apple アカウント、または別の電子メール アドレスでサインアップします。次に、Notion があなたの職業と、(役立つ可能性のあるテンプレートを提案するために) アプリをどのように使用する予定かを尋ねます。その後、開始する準備が整います。
正直に言うと、空の Notion を見つめるのは、空の Word 文書上で点滅するカーソルを見るのと同じくらい恐ろしいことです。可能性の多さは麻痺するかもしれません。職業はなんですか？
Notion には便利な機能がありますはじめにページそのサイトでいくつかの基本事項が説明されています。アプリは、空白のページ、テンプレート、または Evernote、Asana、またはその他のソフトウェアからインポートされたページで構成されています。テーブルやカレンダーなどのデータベースから始めることもできます。
空白の Notion ページ。 クレジット: スクリーンショット: 概念
すべてのページは「ブロック」で構成されています。ノーションさんのブログは、「ToDo アイテム、画像、コード ブロック、埋め込みファイルなど、ページに追加する単一のコンテンツ」です。これらは文字通り、Notion の構成要素です。
ページにブロックを追加するには、/ キーを押すと、オプションのリストが表示されます。シンプルな箇条書きリストからカレンダー、音声アップロード、さらにはページ内のページまで。 — ブロックが Notion を形作ります。
ブロックやページに飛び込むのは大変なことかもしれませんが、ここで良いニュースは、Notion を実行する「正しい」方法はないということです。自分と自分のワークフローにとって何が最適かを理解するには時間がかかりますが、途中で次のようなガイダンスが提供されます。YouTube チュートリアルそしてNotionからの指示自体。
それでも多すぎる場合は、一歩下がってください。 Notion を理解するのに役立ったのは、まず自分が Notion で何をしたいのかを理解することでした。私は自分の仕事の割り当てやアイデアを整理することに憧れていました。個人的な To Do リスト、タスク、執筆を整理整頓します。そして予算を立てます。
そこから、(Notion のブログ、YouTube、または Google で) どの質問を検索すればよいかがわかりました。例: スプレッドシートを作成するにはどうすればよいですか?写真をインポートするにはどうすればよいですか?自分が何をしたいのかがわかっていたので、簡単に答えを見つけることができました。さらに学ぶにつれて、実験する余地もできました。
Notion の学習曲線は、アプリの複雑さによるものではなく、自由に使えるツールの多さによるものです。数日ほど実践しながら学び（そして YouTube をたくさん見た）過ごした後、私はそれを理解し、それがどれほど素晴らしいかを屋上から叫ぶ準備ができていました。
自分の概念をどのように整理するか
私の Notion には、さまざまな重点分野に基づいた 5 つの「ハブ」があります。
仕事用ページと個人用ページを含む、Notion ハブのリスト。 クレジット: スクリーンショット: 概念
これらはすべてランディング ページであり、テンプレートのない単純な Notion ページです。次に、各バケット内に特定のページを作成しました。これは私の「Mashable ハブ」内の例です。
Mashable ハブのランディング ページ。期限カレンダーなどの特定のページがリストされています。 クレジット: スクリーンショット: 概念
このハブには、カレンダー、マスター ToDo リスト、アイデア用のスペースの 3 つのページがあります。カレンダーについては、カレンダー データベースから始めました。 To Do リストには、簡単なチェックリストのチュートリアル;アイデア ページは空白で箇条書きリストが表示されます。
繰り返しになりますが、Notion で何かを行うための正しい方法はありません。カスタマイズ可能で、トラブルシューティングも簡単です。Notion のサイドバーの任意のページにカーソルを置くと、3 つのドットが表示され、そのページを削除、複製、または名前変更できます。
Notion 上のページ機能。 クレジット: スクリーンショット: 概念
私がNotionを愛する理由
Notion は、一度やり方を覚えてしまえば直感的に操作できます。これが、今年私にとって Notion が毎日の必需品になった理由の 1 つにすぎません。ページ機能であれスタイルであれ、選択肢が豊富なことも利点です。そして、すべてラップトップ、iPhone、iPad からアクセスできます。
これらの要因により、Notion は私のライド・オア・ダイ組織システムとなっています。もう他のプランナーは必要ないかもしれません。